陪护床管理制度

陪护床管理制度一、总则（一）目的为规范公司陪护床的管理，确保其合理使用、安全存放，满足员工及家属在特殊情况下的陪护需求，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有配备的陪护床及其相关使用、管理活动。（三）基本原则1.安全第一原则：确保陪护床的使用安全，避免因设备问题导致人员伤亡或财产损失。2.合理使用原则：保障真正有陪护需求的人员能够方便、合理地使用陪护床，避免资源浪费。3.规范管理原则：建立健全的管理制度和流程，对陪护床的采购、配置、使用、维护、存放等环节进行严格管理。二、职责分工（一）行政部门1.负责陪护床的统一采购、配置计划制定及预算申报。2.监督检查陪护床的日常使用情况，定期组织对陪护床的维护和保养工作。3.协调解决陪护床管理过程中出现的各类问题，确保制度的有效执行。（二）使用部门1.负责本部门区域内陪护床的日常管理，指定专人负责领用、归还及保管工作。2.对本部门员工及家属进行陪护床使用规定的宣传和教育，引导正确使用。3.发现陪护床存在损坏或安全隐患时，及时通知行政部门进行维修处理。（三）员工个人1.遵守陪护床使用规定，仅在确实需要陪护时方可申请使用。2.爱护陪护床，不得随意损坏或转借他人，使用完毕后及时归还并保持整洁。三、陪护床的采购与配置（一）采购标准1.根据公司实际需求和员工反馈，确定陪护床的类型、规格、材质等技术参数，优先选择质量可靠、便于收纳和使用的产品。2.采购的陪护床应符合国家相关质量安全标准，具备必要的安全防护措施，如防滑、防倾倒等。（二）配置数量1.结合公司员工数量、可能的陪护需求以及各部门工作性质等因素，综合确定陪护床的配置数量。原则上按照一定比例配置到各部门，确保在紧急情况下能够满足基本需求。2.根据实际使用情况和反馈，适时对陪护床的配置数量进行调整和优化。（三）采购流程1.行政部门根据需求制定陪护床采购计划，明确采购数量、规格、预算等内容，报公司领导审批。2.审批通过后，按照公司采购管理规定，通过招标、询价等方式选择合格的供应商进行采购。3.采购过程中，严格把控产品质量，要求供应商提供产品质量证明文件，并进行到货验收。验收合格后方可办理入库手续。四、陪护床的使用（一）申请流程1.员工因特殊情况需要使用陪护床时，需提前向所在部门提出申请。2.申请应注明使用原因、预计使用时间等信息，并由部门负责人审核签字。3.部门负责人审核通过后，申请人持申请单到行政部门办理领用手续。（二）领用规定1.行政部门根据申请单，核实库存情况，如有可用陪护床，则予以发放，并做好领用登记。2.申请人在领用陪护床时，需向行政部门工作人员了解使用注意事项，并在领用登记表上签字确认。3.陪护床仅限在公司指定区域内使用，不得擅自带出公司。（三）使用要求1.使用人员应按照陪护床的使用说明正确操作，确保使用安全。不得随意拆卸、改装陪护床。2.使用过程中，要保持陪护床的整洁卫生，不得在上面乱扔垃圾或堆放杂物。3.陪护床使用完毕后，使用人员应及时将其折叠整理好，归还原位，并确保摆放整齐。（四）使用期限1.原则上每次使用期限不得超过[X]天。如有特殊情况需要延长使用时间，需提前向所在部门申请，经部门负责人同意后报行政部门备案。2.对于长期占用陪护床的情况，行政部门有权进行清理，并收回陪护床。五、陪护床的维护与保养（一）日常检查1.行政部门定期组织对陪护床进行日常检查，检查内容包括外观是否损坏、部件是否松动、安全性能是否良好等。2.使用部门在每次使用陪护床前，也应对其进行简单检查，发现问题及时报告行政部门。（二）定期维护1.根据陪护床的使用频率和实际状况，制定定期维护计划，定期对陪护床进行清洁、润滑、紧固等维护工作。2.对于易损部件，如折叠机构、脚轮等，应及时进行更换，确保陪护床始终处于良好的使用状态。（三）维修管理1.当陪护床出现损坏时，使用部门应及时填写维修申请单，注明损坏情况及维修要求，提交给行政部门。2.行政部门接到维修申请后，应安排专业维修人员进行维修。维修完成后，由使用部门进行验收，确保维修质量。3.建立维修档案，记录陪护床的维修情况，包括维修时间、故障原因、维修内容等，以便对陪护床的整体状况进行跟踪和分析。六、陪护床的存放（一）存放地点1.行政部门应根据公司实际情况，确定合适的陪护床存放地点，存放地点应保持干燥、通风良好，便于管理和取用。2.存放地点应设置明显的标识牌，标明"陪护床存放处"字样。（二）存放方式1.陪护床应按照规定的方式进行存放，一般采用折叠后整齐堆放的方式。堆放时要注意避免相互挤压、碰撞，防止损坏。2.对于不同类型和规格的陪护床，应分类存放，以便于管理和查找。（三）库存管理1.行政部门建立陪护床库存台账，详细记录陪护床的型号、数量、采购时间、使用情况、维修记录等信息。2.定期对库存陪护床进行盘点，确保账实相符。如发现账实不符情况，应及时查明原因并进行处理。七、违规处理（一）违规行为界定1.未经申请擅自使用陪护床。2.超出规定使用期限未归还陪护床。3.将陪护床带出公司使用。4.故意损坏陪护床。5.未按规定存放陪护床。6.转借陪护床给他人使用。（二）处理措施1.对于首次违规使用陪护床的员工，给予口头警告，并要求其立即改正违规行为。2.对于多次违规或情节较为严重的员工，将视情况给予书面警告、罚款等处罚，并在公司内部进行通报批评。3.因违规行为导致陪护床损坏的，由责任人照价赔偿；如造成