公司小车油管理制度

公司小车油管理制度一、总则（一）目的为加强公司小车燃油管理，规范燃油使用行为，降低车辆运营成本，提高燃油使用效率，确保公司车辆安全、高效运行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有配备小车的部门及个人。（三）基本原则1.定额管理原则：根据车辆型号、使用情况等因素，确定各车辆的燃油消耗定额，严格控制燃油费用支出。2.节约高效原则：鼓励驾驶员养成节约用油的良好习惯，合理规划行车路线，提高燃油使用效率。3.规范操作原则：要求驾驶员严格按照操作规程使用车辆，定期进行车辆保养，确保车辆处于良好运行状态，减少燃油浪费。4.监督考核原则：建立健全燃油使用监督考核机制，对燃油使用情况进行定期检查和考核，确保制度的有效执行。二、职责分工（一）行政部门1.负责制定和完善公司小车油管理制度，并组织实施。2.定期统计、分析公司车辆燃油消耗情况，为定额调整提供依据。3.负责与加油站签订供油协议，办理加油卡等相关事宜。4.监督驾驶员正确使用加油卡，对违规使用加油卡的行为进行查处。（二）财务部门1.负责审核燃油费用报销凭证，确保费用支出合规、合理。2.根据行政部门提供的燃油消耗数据，进行账务处理，核算燃油费用。3.定期对燃油费用进行分析，为公司成本控制提供财务建议。（三）车辆使用部门1.负责本部门车辆的日常管理，督促驾驶员遵守小车油管理制度。2.配合行政部门做好车辆燃油消耗统计工作，提供相关数据和信息。（四）驾驶员1.严格遵守小车油管理制度，正确使用车辆和加油卡。2.做好车辆日常维护保养工作，确保车辆性能良好，减少燃油消耗。3.如实记录车辆行驶里程、燃油消耗等信息，并定期上报给车辆使用部门。4.积极配合行政部门和财务部门的工作，接受监督检查。三、燃油定额管理（一）定额制定1.行政部门根据车辆型号、排量、使用性质等因素，结合历史燃油消耗数据，参考行业标准，制定各车辆的燃油消耗定额。2.燃油消耗定额应根据车辆实际使用情况和燃油价格波动等因素，适时进行调整。调整后的燃油消耗定额需经公司领导审批后执行。（二）定额标准1.轿车：[具体车型1]，每百公里燃油消耗定额为[x]升；[具体车型2]，每百公里燃油消耗定额为[x]升。2.SUV：[具体车型3]，每百公里燃油消耗定额为[x]升；[具体车型4]，每百公里燃油消耗定额为[x]升。3.其他车型：根据实际情况另行制定燃油消耗定额。（三）定额考核1.每月末，驾驶员应将当月车辆行驶里程、燃油消耗情况等信息上报给车辆使用部门。车辆使用部门汇总后报行政部门。2.行政部门根据上报的燃油消耗数据，计算各车辆当月燃油消耗总量，并与燃油消耗定额进行对比。3.对于当月燃油消耗超过定额的车辆，行政部门应进行原因分析。如因驾驶员操作不当、车辆故障等原因导致燃油超耗，驾驶员应承担相应责任；如因特殊工作任务等原因导致燃油超耗，需经车辆使用部门负责人审核、公司领导批准后，可不作考核。4.燃油消耗考核结果将与驾驶员绩效挂钩，具体挂钩方式按照公司绩效考核制度执行。四、加油卡管理（一）加油卡办理1.行政部门统一办理公司车辆加油卡，并指定专人负责加油卡的保管和使用。2.加油卡办理时，应提供公司营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证等相关资料，并按照加油站要求填写申请表。3.加油卡办理完成后，行政部门应及时将加油卡分配给各车辆使用部门，并做好登记备案工作。（二）加油卡使用1.驾驶员应妥善保管加油卡，不得转借他人使用。如加油卡丢失或被盗，应立即向行政部门报告，并办理挂失手续。2.驾驶员在加油时，应使用公司统一办理的加油卡，不得使用现金加油。如遇特殊情况需使用现金加油，应提前向车辆使用部门负责人申请，并说明原因。3.加油时，驾驶员应要求加油站工作人员在加油凭证上注明加油日期、车辆牌号、加油金额等信息，并签字确认。加油凭证应妥善保存，作为报销依据。4.行政部门应定期对加油卡的使用情况进行检查，核实加油记录的真实性和准确性。如发现加油卡存在异常使用情况，应及时进行调查处理。（三）加油卡充值1.行政部门根据公司车辆燃油消耗情况和资金预算安排，定期对加油卡进行充值。2.加油卡充值时，行政部门应填写充值申请表，注明充值金额、充值日期等信息，并经财务部门审核、公司领导批准后，方可办理充值手续。3.充值完成后，行政部门应及时将充值记录告知驾驶员，并更新加油卡余额信息。五、燃油费用报销（一）报销凭证1.驾驶员报销燃油费用时，应提供正规的加油发票、加油凭证、车辆行驶里程记录等相关资料。2.加油发票应注明加油日期、加油站名称、加油金额等信息，并加盖加油站发票专用章。3.加油凭证应与加油发票一一对应，不得重复报销。（二）报销流程1.驾驶员将整理好的燃油费用报销凭证交至车辆使用部门负责人审核。车辆使用部门负责人应核实报销凭证的真实性、完整性和合理性，并签字确认。2.车辆使用部门负责人审核通过后，将报销凭证交至财务部门。财务部门按照公司财务制度对报销凭证进行审核，审核无误后予以报销。3.对于燃油费用超定额部分，驾驶员需提供详细的情况说明，并经车辆使用部门负责人审核、公司领导批准后，方可报销。（三）报销时间1.驾驶员应在每月[具体日期]前将上月的燃油费用报销凭证提交给车辆使用部门负责人。2.车辆使用部门负责人应在收到报销凭证后的[x]个工作日内完成审核，并提交给财务部门。3.财务部门应在收到报销凭证后的[x]个工作日内完成报销手续。六、车辆维护与保养（一）定期保养1.驾驶员应按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养，确保车辆性能良好。2.车辆定期保养的项目包括：更换机油、机滤、空滤、火花塞、刹车油、防冻液等，以及检查轮胎气压、刹车系统、悬挂系统、电气系统等。3.驾驶员应记录车辆每次保养的时间、里程、保养项目等信息，并将保养记录妥善保存。（二）日常维护1.驾驶员在每次出车前、行车中、收车后，应认真检查车辆的外观、轮胎、刹车、灯光、仪表等部位，确保车辆处于安全运行状态。2.如发现车辆存在异常情况，驾驶员应及时进行排查和处理。如无法自行处理，应及时联系车辆维修部门进行维修。3.驾驶员应保持车辆内外清洁，定期对车辆进行清洗和消毒。（三）维修管理1.车辆维修时，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，注明车辆故障情况、维修项目、维修预算等信息，并提交给车辆使用部门负责人审核。2.车辆使用部门负责人审核通过后，将《车辆维修申请表》交至行政部门。行政部门根据车辆维修情况，选择指定的维修厂家进行维修。3.维修厂家应按照维修合同的要求，对车辆进行维修，并提供维修清单和发票。驾驶员应认真核对维修清单和发票，确保维修项目和费用合理。4.车辆维修完成后，驾驶员应将车辆维修情况反馈给车辆使用部门负责人。车辆使用部门负责人应定期对车辆维修情况进行统计和分析，总结经验教训，采取有效措施降低车辆维修费用。七、监督与检查（一）内部监督1.行政部门定期对公司车辆燃油使用情况进行检查，检查内容包括：加油卡使用情况、燃油消耗记录、车辆维护保养记录等。2.财务部门定期对燃油费用报销凭证进行审核，检查报销凭证的真实性、完整性和合理性。3.车辆使用部门负责人应加强对本部门车辆燃油使用情况的日常监督，督促驾驶员遵守小车油管理制度。（二）外部监督1.公司定期邀请外部审计机构对公司小车油管理制度的执行情况进行审计，确保制度的有效执行。2.接受政府相关部门的监督检查，积极配合政府部门的工作，及时整改存在的问题。（三）违规处理1.对于违反小车油管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括：警告、罚款、扣减绩效分数、辞退等。2.如发现驾驶员存在以下行为之一的，公司将给予警告处分，并责令其改正：未按规定使用加油卡，使用现金加油的；加油卡转借他人使用的；未如实记录车辆行驶里程、燃油消耗等信息的；未按规定对车辆进行维护保养的。3.如发现驾驶员存在以下行为之一的，公司将给予罚款处分，并扣减相应的绩效分数：当月燃油消耗超过定额10%以上的；因操作不当导致车辆燃油超耗的；故意损坏加油卡或加油设备的。4.如发现驾驶员存在以下行为之一的，公司将予以辞退：多次违反