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文档简介
超市主管绩效管理制度一、总则(一)目的为了加强超市主管的绩效管理,提高工作效率和服务质量,确保超市各项经营目标的实现,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于超市主管岗位的绩效管理。(三)绩效管理原则1.目标导向原则:以超市整体经营目标为导向,明确主管的工作目标和职责。2.公平公正原则:绩效评估过程和结果应公平、公正,确保评估结果能够真实反映主管的工作表现。3.沟通反馈原则:在绩效管理过程中,加强上级与主管之间的沟通与反馈,及时解决问题,促进工作改进。4.激励发展原则:通过绩效评估,激励主管不断提高工作绩效,实现个人与超市的共同发展。二、绩效目标设定(一)超市整体目标分解根据超市年度经营计划,将各项经营指标分解到各个部门和岗位,确定超市主管的绩效目标。绩效目标应包括但不限于销售额、毛利额、库存管理、顾客满意度、员工管理等方面。(二)主管个人目标设定1.上级与主管沟通:上级主管与超市主管进行充分沟通,了解其工作重点和能力特点,共同制定个人绩效目标。2.目标明确具体:绩效目标应明确、具体、可衡量、可实现,并具有一定的挑战性。例如,销售额目标应明确具体的增长幅度,库存周转率目标应设定具体的数值等。3.目标达成时间:为每个绩效目标设定明确的达成时间节点,以便于跟踪和评估。(三)绩效目标调整1.定期回顾:在绩效周期内,定期对绩效目标进行回顾和评估,根据实际情况进行调整。2.环境变化调整:如超市经营环境发生重大变化,导致原绩效目标无法实现,应及时调整绩效目标。3.调整流程:绩效目标调整需经过上级主管审批,并与超市主管沟通确认。三、绩效评估指标与标准(一)销售额指标1.评估标准:根据超市下达的销售额目标,计算实际销售额与目标销售额的完成比例。完成比例越高,得分越高。2.权重设置:销售额指标在绩效评估中占[x]%的权重。(二)毛利额指标1.评估标准:计算实际毛利额与目标毛利额的完成比例,同时考虑毛利率的变化情况。完成比例越高,毛利率越稳定,得分越高。2.权重设置:毛利额指标在绩效评估中占[x]%的权重。(三)库存管理指标1.库存周转率:计算一定时期内库存商品周转次数,周转次数越高,说明库存管理效率越高。2.库存准确率:统计库存商品账实相符的比例,准确率越高,得分越高。3.缺货率:计算缺货商品占总商品数的比例,缺货率越低,得分越高。4.权重设置:库存管理指标在绩效评估中占[x]%的权重。(四)顾客满意度指标1.顾客调查:通过定期开展顾客满意度调查,收集顾客对超市服务、商品质量、价格等方面的评价。2.评估标准:根据顾客满意度调查得分,计算顾客满意度提升率。提升率越高,得分越高。3.权重设置:顾客满意度指标在绩效评估中占[x]%的权重。(五)员工管理指标1.员工培训计划完成率:统计主管组织的员工培训课程数量及参加培训的员工人数,计算培训计划完成比例。2.员工流失率:计算一定时期内超市员工离职人数占总员工人数的比例,流失率越低,得分越高。3.员工绩效评估平均分:统计主管所管理员工的绩效评估平均分,平均分越高,说明主管对员工的管理越有效。4.权重设置:员工管理指标在绩效评估中占[x]%的权重。(六)其他指标根据超市实际情况,可设置其他相关绩效指标,如促销活动执行效果、损耗控制等。具体指标及权重由超市根据实际情况确定。四、绩效评估周期绩效评估周期为[具体时长,如季度或年度],在每个评估周期结束后,对超市主管进行绩效评估。五、绩效评估流程(一)绩效自评超市主管在每个评估周期结束后,根据绩效目标和实际工作表现,进行自我评估,填写绩效自评表,总结工作成果,分析存在的问题及原因,并提出改进措施。(二)上级评估上级主管根据超市主管的日常工作表现、绩效目标完成情况、部门协作等方面,对其进行评估,填写绩效评估表。上级评估应结合自评结果,进行综合评价。(三)数据收集与分析人力资源部门收集与绩效评估相关的数据,如销售额数据、库存数据、顾客满意度调查结果等,并进行分析,为绩效评估提供数据支持。(四)绩效沟通与反馈1.绩效面谈:上级主管与超市主管进行绩效面谈,反馈绩效评估结果,肯定工作成绩,指出存在的问题和不足,并共同探讨改进措施和发展计划。2.沟通记录:记录绩效面谈的内容,形成沟通记录,双方签字确认。(五)绩效评估结果审核与汇总人力资源部门对绩效评估结果进行审核,确保评估过程公平、公正、公开。审核通过后,汇总绩效评估结果,并将结果反馈给超市主管。六、绩效结果应用(一)薪酬调整1.根据绩效评估结果,确定超市主管的薪酬调整幅度。绩效优秀的主管可获得较高的薪酬涨幅,绩效不达标的主管可能面临薪酬调整或降薪。2.薪酬调整方案由人力资源部门根据超市薪酬政策制定,报上级领导审批后执行。(二)晋升与奖励1.绩效评估结果作为超市主管晋升的重要依据之一。连续多个评估周期绩效优秀的主管,将有机会获得晋升机会。2.对绩效突出的超市主管给予奖励,如奖金、荣誉证书等,以激励其继续保持优秀的工作表现。(三)培训与发展1.根据绩效评估结果,为超市主管制定个性化的培训与发展计划。针对存在的问题和不足,提供相应的培训课程,帮助其提升工作能力。2.鼓励绩效优秀的主管参加外部培训和学习交流活动,拓宽视野,提升综合素质。(四)岗位调整对于绩效长期不达标的超市主管,可根据实际情况进行岗位调整,如调至其他岗位或降职处理。七、绩效沟通与辅导(一)定期沟通上级主管与超市主管应定期进行沟通,了解工作进展情况,及时解决工作中遇到的问题。沟通频率可根据实际情况确定,如每周一次工作例会,每月一次绩效沟通面谈等。(二)日常辅导在日常工作中,上级主管应关注超市主管的工作表现,及时给予指导和建议。当超市主管遇到困难或问题时,上级主管应提供必要的支持和帮助,协助其解决问题,提升工作绩效。(三)反馈机制建立畅通的反馈机制,超市主管可以随时向上级主管反馈工作中的意见和建议。上级主管应认真对待反馈信息,及时给予回应,并根据反馈内容调整管理策略和工作安排。八、绩效档案管理(一)档案建立人力资源部门为每位超市主管建立绩效档案,记录其绩效评估结果、绩效面谈记录、培训与发展计划等相关信息。(二)档案更新在每个绩效评估周期结束后,及时更新绩效档案内容,确保档案信息的准确性和完整性。(三)档案查阅
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