部队考核档案管理制度

部队考核档案管理制度一、总则（一）目的为加强部队考核档案管理，规范考核档案的收集、整理、保管、查阅和利用等工作，确保考核档案的真实性、完整性和保密性，充分发挥考核档案在部队建设中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于部队全体人员考核档案的管理。（三）基本原则1.真实性原则考核档案应如实反映人员考核的实际情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则全面收集与考核相关的各类资料，保证考核档案资料齐全、完整。3.保密性原则严格遵守保密规定，防止考核档案信息泄露。4.规范性原则按照统一的标准和程序进行考核档案的管理工作，确保管理的规范化和科学化。二、考核档案的内容（一）个人基本信息包括姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、入伍时间、军衔、职务、所在单位等。（二）考核记录1.定期考核记录涵盖年度考核、半年考核等定期考核的结果，包括考核等级（优秀、称职、基本称职、不称职）及评语。2.专项考核记录如军事技能考核、业务能力考核、体能考核等专项考核的成绩及评价。（三）奖惩情况1.奖励记录包括获得的各级各类奖励，如嘉奖、三等功、二等功、一等功等，记录奖励名称、授予时间、授予单位。2.惩处记录记录受到的纪律处分，如警告、严重警告、记过、记大过、降职（级）或者降衔（级）、撤职、开除军籍等，包括处分原因、处分时间、处分决定单位。（四）培训经历参加各类培训的情况，包括培训名称、培训时间、培训地点、培训内容及培训考核结果等。（五）述职述廉报告个人述职述廉报告，总结个人在一定时期内的工作、学习、廉洁自律等情况。（六）民主测评情况参与民主测评的结果，包括群众测评、领导测评等各方面评价意见。（七）其他相关材料如个人工作总结、思想汇报、立功受奖事迹材料、问题整改情况报告等与考核相关的材料。三、考核档案的收集（一）收集责任1.各考核组织负责收集本单位人员的考核档案材料。2.考核档案管理人员负责具体的收集工作，并对收集的材料进行初步审核。（二）收集时间1.定期考核结束后，考核组织应及时将考核结果及相关材料移交档案管理人员。2.涉及奖惩、培训等事项的材料，在事项发生后，相关部门应在规定时间内将材料移交考核档案管理部门。（三）收集要求1.材料应真实、完整、清晰，不得伪造、篡改。2.材料应按照规定的格式和要求填写，签名、盖章齐全。3.对于电子文档材料，应确保其格式规范、内容准确，并做好备份存储。四、考核档案的整理（一）整理原则按照考核档案内容的形成规律和内在联系，进行科学分类、系统排列、有序编号。（二）分类方法1.按考核类别分类分为定期考核档案、专项考核档案等。2.按时间顺序分类在每类考核档案下，按照时间先后顺序排列材料。（三）编号规则为每份考核档案建立唯一的编号，编号应体现档案类别、年份、序号等信息，便于查找和管理。（四）装订要求对整理好的考核档案材料进行装订，确保整齐、牢固，便于长期保存。五、考核档案的保管（一）保管场所设立专门的考核档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温等条件。（二）保管设施配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度计、灭火器、防虫药品等。（三）保管期限1.定期考核档案长期保存，确保能完整反映人员考核历程。2.专项考核档案根据考核性质和相关规定确定保管期限，一般重要专项考核档案保存期限不低于[X]年。（四）档案清查定期对考核档案进行清查核对，每年至少一次，确保档案数量准确、内容完整、保管状况良好。六、考核档案的查阅（一）查阅权限1.本人查阅本人可查阅自己的考核档案，但需填写查阅申请表，经所在单位领导批准后，在档案管理人员陪同下查阅。2.组织查阅因工作需要，组织可查阅相关人员的考核档案，查阅单位应出具正式公函，说明查阅理由，经档案管理部门负责人批准后，由档案管理人员提供查阅服务。（二）查阅程序1.查阅申请查阅人填写查阅申请表，注明查阅档案的人员姓名、查阅目的、查阅内容等信息。2.审批申请表经所在单位领导或档案管理部门负责人审批同意。3.查阅登记档案管理人员对查阅情况进行详细登记，包括查阅时间、查阅人姓名、查阅内容、归还时间等。4.查阅限制查阅人应在规定的场所查阅档案，不得擅自将档案带出或转借他人，不得在档案上涂改、标记、污损。七、考核档案的利用（一）干部选拔任用参考为干部选拔任用提供考核依据，全面了解干部的德、能、勤、绩、廉等方面情况。（二）培训与发展规划根据考核档案中人员的能力短板和发展潜力，制定个性化的培训计划，促进人员成长。（三）激励与约束通过考核档案记录的奖惩情况，激励先进，鞭策后进，营造积极向上的工作氛围。（四）问题分析与改进针对考核档案中反映出的问题，进行深入分析，提出改进措施，促进部队整体建设水平提升。八、考核档案的保密与安全（一）保密措施1.档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。2.查阅档案时，查阅人应签订保密承诺书，不得私自传播档案信息。3.档案库房应设置门禁系统，限制无关人员进入。（二）安全管理1.加强档案库房的安全保卫工作，安装监控设备，确保档案安全。2.定期对档案保管设施进行检查维护，确保设备正常运行。3.做好档案的防火、防潮、防虫等工作，防止档案损坏。九、考核档案的信息化管理（一）信息化建设目标建立考核档案管理信息系统，实现考核档案的电子化存储、检索、利用和管理，提高管理效率和服务水平。（二）数据录入将考核档案中的各类信息准确录入管理信息系统，确保数据的完整性和准确性。（三）系统功能1.档案查询可根据人员姓名、考核类别、时间等条件快速查询考核档案信息。2.统计分析对考核档案数据进行统计分析，生成各类报表，为部队管理决策提供支持。3.权限管理设置不同的用户权限，确保档案信息的安全使用。（四）数据备份与维护定期对考核档案管理信息系统的数据进行备份，防止数据丢失。同时，及时对系统进行维护升级，保证系统的稳定运行。十、考核档案的移交与销毁（一）移交人员调动、转业、退伍等离开部队时，其考核档案应按照规定及时移交相关部门。移交时，应办理交接手续，确保档案移交清楚、完整。（二）销毁1.对于超过保管期限且无保存价值的考核档案，应按照规定的程序进行销毁。