要害部位出入管理制度

要害部位出入管理制度一、总则（一）目的为加强公司要害部位的安全管理，规范人员、物品出入要害部位的行为，防止无关人员、物品进入要害部位，确保公司重要设施、信息、人员安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有要害部位，包括但不限于生产车间关键工序区域、研发实验室、数据中心、财务档案室、物资仓库重地等。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，确保要害部位的安全运营，防止各类安全事故和风险。2.严格准入原则：对进入要害部位的人员和物品进行严格审查和管控，未经许可不得进入。3.权责明确原则：明确各部门和人员在要害部位出入管理中的职责和权限，确保管理工作有序进行。二、要害部位界定（一）生产车间关键工序区域涉及产品核心生产流程、对产品质量和生产连续性有重大影响的工序所在区域，如精密加工区、关键装配线区域等。（二）研发实验室进行公司核心技术研发、新产品试制的实验室，存放有重要科研资料、样品和关键实验设备的区域。（三）数据中心存储公司核心业务数据、运行关键信息系统的场所，包括服务器机房、网络设备间等。（四）财务档案室存放公司各类财务凭证、账簿、报表、合同等重要财务资料的档案室。（五）物资仓库重地存储公司贵重物资、危险化学品、关键生产物资等的仓库区域。三、人员出入管理（一）授权人员1.要害部位所在部门员工：因工作需要经常进出要害部位的本部门员工，由所在部门负责人进行登记备案，并发放相应的出入证件。2.因工作需要临时进入的其他部门员工：需提前填写《要害部位临时出入申请表》，注明进入时间、事由、陪同人员等信息，经所在部门负责人和要害部位所在部门负责人审批后，由要害部位所在部门安排陪同人员带领进入。3.外来访客：因业务洽谈、合作交流等原因需要进入要害部位的外来人员，需由接待部门提前填写《要害部位外来访客申请表》，详细说明访客身份、来访目的、预计停留时间等，经公司分管领导审批同意后，由接待部门安排专人陪同进入，并在要害部位入口处进行登记。（二）出入证件管理1.证件类型：为便于识别和管理，要害部位出入证件分为长期工作证、临时出入证和外来访客证。2.证件制作：长期工作证由公司人力资源部门统一制作，临时出入证和外来访客证由要害部位所在部门根据审批情况自行制作或使用公司统一模板打印。3.证件内容：证件应包含姓名、照片、部门、职位、有效期、出入区域等信息。4.证件发放与回收：长期工作证由所在部门负责人领取后发放给员工，并做好发放记录；临时出入证在审批通过后由要害部位所在部门发放给申请人，使用完毕后及时回收；外来访客证在访客进入时发放，离开时收回。（三）出入流程1.长期工作证员工：持有效证件在要害部位入口处接受安全检查，经门禁系统验证通过后进入。2.临时出入证员工：在入口处向安保人员出示临时出入证和审批表，由安保人员核对信息并进行登记，同时通知陪同人员前来带领进入。进入要害部位后，必须在陪同人员的陪同下活动，不得擅自离开指定区域。3.外来访客：在入口处向安保人员出示外来访客证和审批表，经安保人员核对信息、登记、安全检查后，由接待部门陪同人员带领进入。访客应严格遵守要害部位的各项规定，不得随意触摸设备、翻阅资料等。离开时，由陪同人员签字确认后，安保人员收回访客证。（四）禁止人员进入情况1.无有效出入证件人员：未持有长期工作证、临时出入证或外来访客证的人员，一律不得进入要害部位。2.未经审批人员：未按规定办理审批手续的人员，不得进入要害部位。3.醉酒或精神状态异常人员：此类人员可能对要害部位安全造成威胁，严禁进入。4.携带违禁物品人员：如易燃、易爆、剧毒等危险物品，以及未经许可的录音、录像、摄影设备等，不得进入要害部位。四、物品出入管理（一）审批流程1.要害部位所在部门物品：部门内部正常流转的物品，由部门负责人审批；如需带出要害部位的物品，需填写《要害部位物品出入申请表》，注明物品名称、数量、用途、去向等信息，经部门负责人和公司相关业务主管部门审批后，方可带出。2.其他部门物品进入要害部位：因工作需要进入要害部位的其他部门物品，需提前填写《要害部位物品出入申请表》，经所在部门负责人和要害部位所在部门负责人审批后，在安保人员的监督下进入。3.外来物品进入要害部位：外来单位或个人的物品需要进入要害部位的，除按上述流程审批外，还需提供物品清单、来源说明等相关资料，并经公司分管领导审批同意。（二）检查与登记1.进入检查：物品进入要害部位前，安保人员应对物品进行检查，确认无违禁物品、无损坏等情况，并对物品名称、数量、规格等进行登记。2.带出检查：物品带出要害部位时，安保人员应根据审批表和登记记录进行核对，确保带出物品与审批一致，并再次检查物品是否夹带其他物品或违禁品。（三）特殊物品管理1.危险化学品：严格按照国家相关法律法规和公司危险化学品管理制度进行管理。进入要害部位的危险化学品，必须有详细的出入记录，注明品种、数量、用途等信息。存放危险化学品的要害部位，应设置专门的储存区域，并有相应的安全防护措施。2.贵重物品：如精密仪器、高档设备、珍贵资料等，出入时应进行重点登记和保护，采取必要的防护措施，防止损坏或丢失。3.废旧物品：要害部位产生的废旧物品如需带出，应填写《要害部位废旧物品出入申请表》，经相关部门审批后，按照规定进行处理，确保不造成环境污染和信息泄露。五、门禁管理（一）门禁系统设置1.门禁权限划分：根据人员的工作需要和职责范围，设置不同的门禁权限。长期工作证员工可在规定时间内自由进出其工作的要害部位；临时出入证员工只能在规定的时间和区域内活动；外来访客只能在接待人员陪同下进入指定区域。2.门禁系统管理：公司安全管理部门负责门禁系统的日常维护和管理，确保门禁系统正常运行。定期对门禁系统进行检查、升级，防止门禁卡被盗用或复制等情况发生。（二）门禁使用规定1.刷卡通行：员工和访客应使用本人有效出入证件在门禁系统刷卡通行，不得代刷或冒用他人证件。2.紧急情况处理：遇门禁系统故障无法正常刷卡时，员工应及时联系安保人员，安保人员应通过手动方式核实身份后放行，并做好记录。如遇火灾、地震等紧急情况，门禁系统应自动开启，人员可迅速撤离。3.门禁区域保护：严禁破坏门禁设施，不得在门禁区域张贴无关标识、堆放杂物等，保持门禁区域的整洁和畅通。六、监督与检查（一）日常巡查1.安保人员巡查：安保人员负责对要害部位的出入情况进行日常巡查，重点检查人员出入证件、物品出入登记、门禁系统运行等情况，及时发现和处理异常情况。2.要害部位所在部门自查：要害部位所在部门应定期对本部门人员的出入行为和物品管理情况进行自查，发现问题及时整改，并将自查情况报告公司安全管理部门。（二）定期检查1.公司安全管理部门检查：公司安全管理部门定期对要害部位出入管理制度的执行情况进行检查，包括人员和物品出入审批记录、门禁系统使用情况、安保人员履职情况等。对检查中发现的问题，下达整改通知书，责令相关部门限期整改。2.联合检查：公司安全管理部门可会同其他相关部门，如人力资源部门、财务部门、物资管理部门等，对要害部位出入管理情况进行联合检查，全面评估管理效果，及时发现潜在风险。（三）违规处理1.对于违反要害部位出入管理制度的人员：公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处理；对于外来访客违反规定的，公司有权拒绝其再次进入，并要求接待部门承担相应责任。2.对于因违规行为导致公司财产损失、信息泄露或安全事故的：将依法追究相关人员的法律责任。七、培训与宣传（一）培训1.新员工入职培训：将要害部位出入管理制度纳入新员工入职培训内容，使新员工了解公司要害部位的重要性和出入管理规定，增强安全意识。2.定期培训：对要害部位所在部门员工和安保人员进行定期培训，更新培训内容，提高其对制度的理解和执行能力，熟悉新的安全要求和操作流程。3.专项培训：针对要害部位出入管理中的重点环节和特殊情况，如危险化学品管理、门禁系统操作等，组织专项培训，确保相关人员具备专业知识和技能。（二）宣传1.内部宣传：通过公司内部网站、宣传栏、内部刊物等渠道，宣传要害部位出入管理制度，提