公司管理制度谁负责

公司管理制度谁负责一、总则（一）目的为了明确公司各项管理制度的责任主体，确保公司管理制度的有效执行，保障公司正常运营秩序，提高公司管理效率和效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括公司总部及各分支机构的所有人员。（三）基本原则1.责任明确原则：各项管理制度明确规定具体负责的部门或人员，避免职责不清导致的管理混乱。2.分工协作原则：各部门和人员在履行自身管理职责的同时，要加强协作配合，共同推动公司整体目标的实现。3.监督考核原则：建立有效的监督考核机制，对各责任主体执行管理制度的情况进行监督检查和考核评价，确保制度落实到位。二、公司基本管理制度责任分工（一）行政管理制度1.办公区域管理责任部门：行政部具体职责：负责办公区域的规划、分配与调整；制定办公区域卫生、安全等管理规定，并监督执行；负责办公设施设备的采购、维护与管理。2.文件档案管理责任部门：行政部具体职责：制定文件档案管理制度；负责公司各类文件的收发、登记、传阅、归档与保管；对档案进行整理、分类、编目，确保档案资料的完整性和安全性。3.会议管理责任部门：行政部具体职责：负责公司会议的组织安排，包括会议通知、场地布置、会议记录等；对会议决议的执行情况进行跟踪与反馈；协助相关部门做好重要会议的筹备工作。4.印章管理责任部门：行政部具体职责：制定印章管理制度；负责公司各类印章的刻制、启用、保管、使用与废止；对印章使用进行严格审批，确保印章使用的合法性和安全性。（二）财务管理制度1.预算管理责任部门：财务部具体职责：负责编制公司年度预算草案；组织各部门进行预算分解与执行；对预算执行情况进行监控、分析与调整；定期向公司管理层汇报预算执行情况。2.资金管理责任部门：财务部具体职责：制定资金管理制度；负责公司资金的筹集、调配与使用；监控资金流向，确保资金安全；做好资金收支的核算与管理工作。3.成本费用管理责任部门：财务部具体职责：建立成本费用核算体系；制定成本费用控制标准与考核办法；对成本费用进行核算、分析与控制；审核各项费用报销，确保费用支出的合理性和合规性。4.财务报表编制与分析责任部门：财务部具体职责：按照国家财务法规和会计准则，定期编制公司财务报表；对财务报表进行分析，为公司管理层提供决策支持；配合外部审计机构进行财务审计工作。（三）人力资源管理制度1.招聘与配置责任部门：人力资源部具体职责：制定招聘计划，组织实施招聘活动；负责人员的选拔、面试、录用等工作；根据公司发展需求，合理配置人力资源，做好员工岗位调整与调动工作。2.培训与开发责任部门：人力资源部具体职责：制定员工培训计划，组织开展各类培训活动；评估培训效果，跟踪员工培训后的工作表现；根据员工职业发展需求，提供个性化的培训与发展建议；建立员工培训档案。3.绩效管理责任部门：人力资源部具体职责：建立绩效管理体系，制定绩效管理制度和考核指标；组织实施绩效评估工作，收集、整理和分析绩效数据；根据绩效评估结果，进行绩效反馈与沟通，提出绩效改进建议；核算绩效奖金，兑现绩效激励措施。4.薪酬福利管理责任部门：人力资源部具体职责：制定薪酬福利制度，确定薪酬结构和福利标准；核算员工工资、奖金、津贴等薪酬项目；办理员工社会保险、住房公积金等福利手续；定期进行薪酬市场调研，调整薪酬福利水平，确保公司薪酬福利具有竞争力。（四）采购管理制度1.采购计划制定责任部门：采购部具体职责：根据公司各部门需求，结合库存情况，制定年度、季度和月度采购计划；与相关部门沟通协调，确保采购计划的合理性和准确性。2.供应商管理责任部门：采购部具体职责：建立供应商评估体系，对供应商进行筛选、评估和管理；与优质供应商建立长期合作关系，签订采购合同；定期对供应商进行考核评价，确保供应商提供的物资和服务符合公司要求。3.采购执行责任部门：采购部具体职责：按照采购计划组织实施采购活动，进行采购谈判、招标、询价等工作；签订采购合同，跟踪采购订单执行情况，确保物资按时、按质、按量供应；负责采购物资的验收、入库等工作，办理相关手续。4.采购成本控制责任部门：采购部具体职责：通过市场调研、供应商谈判等方式，降低采购成本；优化采购流程，提高采购效率，减少采购费用；对采购成本进行分析与核算，定期向公司管理层汇报采购成本控制情况。三、公司一般管理制度责任分工（一）考勤管理制度1.考勤记录与统计责任部门：各部门具体职责：各部门负责人负责本部门员工的日常考勤记录，指定专人负责考勤数据的收集与整理；每月初将上月考勤情况报人力资源部审核。2.考勤监督与检查责任部门：人力资源部具体职责：不定期对各部门考勤情况进行抽查；对考勤数据进行审核，发现问题及时与相关部门沟通核实；处理员工考勤异常情况，如请假、迟到、早退、旷工等。3.考勤结果应用责任部门：人力资源部具体职责：根据考勤结果，核算员工工资、奖金等薪酬项目；对考勤优秀的员工进行表彰奖励，对考勤违规的员工进行批评教育和相应处罚；将考勤情况作为员工绩效考核的重要依据之一。（二）保密管理制度1.保密制度制定与培训责任部门：行政部具体职责：制定公司保密管理制度，明确保密范围、保密措施和保密责任；组织开展保密培训，提高员工保密意识。2.保密监督与检查责任部门：行政部具体职责：对公司各部门保密制度执行情况进行定期检查和不定期抽查；发现保密违规行为及时制止，并按照制度进行处理；对涉及公司机密的文件、资料、信息等进行重点监控。3.保密责任追究责任部门：行政部具体职责：对违反保密制度的员工，视情节轻重给予相应的纪律处分；对因泄密给公司造成损失的，依法追究其法律责任；同时，对在保密工作中表现突出的部门和个人进行表彰奖励。（三）办公用品管理制度1.办公用品采购与库存管理责任部门：行政部具体职责：根据公司需求，制定办公用品采购计划；选择合适的供应商进行采购；建立办公用品库存台账，对办公用品进行入库、保管和发放管理；定期盘点办公用品库存，确保账实相符。2.办公用品使用与监督责任部门：各部门具体职责：各部门负责本部门办公用品的领用和使用管理；行政部对各部门办公用品使用情况进行监督检查，倡导节约使用办公用品，杜绝浪费现象。（四）车辆管理制度1.车辆调度与使用责任部门：行政部具体职责：制定车辆使用计划，合理安排车辆调度；根据工作需要，审批员工车辆使用申请；做好车辆日常维护与保养工作，确保车辆性能良好。2.车辆安全管理责任部门：行政部具体职责：建立车辆安全管理制度，对驾驶员进行安全教育培训；定期检查车辆安全状况，消除安全隐患；督促驾驶员遵守交通规则，确保行车安全；处理车辆交通事故，做好事故报告与理赔工作。四、人事考核（一）考核原则1.客观公正原则：考核过程要以客观事实为依据，避免主观偏见，确保考核结果公平公正。2.全面考核原则：从德、能、勤、绩、廉等方面对员工进行全面考核，综合评价员工的工作表现。3.激励发展原则：考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩，激励员工积极工作，促进员工个人发展与公司发展相统一。（二）考核周期1.月度考核：每月对员工的工作任务完成情况、工作态度等进行考核，重点考核当月工作表现。2.季度考核：每季度对员工进行一次全面考核，在月度考核基础上，综合评价员工季度工作业绩和能力发展情况。3.年度考核：每年末对员工进行年度考核，全面评价员工一年来的工作表现、职业素养、团队协作等方面情况，作为员工年度评优、晋升、薪酬调整的重要依据。（三）考核内容1.德：主要考核员工的思想政治素质、职业道德、社会公德、家庭美德等方面表现。2.能：考核员工的专业知识、工作能力、业务水平、创新能力等。3.勤：考察员工的工作态度、出勤情况、工作纪律等。4.绩：重点考核员工的工作业绩，包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、工作成果等。5.廉：考核员工廉洁自律情况，是否遵守公司廉洁制度，有无违规违纪行为。（四）考核方式1.上级评价：由员工的直接上级对员工进行考核评价，评价结果占考核总分的一定比例。2.同事评价：选取部分与被考核员工有工作关联的同事进行评价，评价结果作为参考。3.自我评价：员工对自己的工作表现进行自我评价，阐述自己的工作成绩、不足之处及改进措施，自我评价结果作为考核的参考之一。4.综合评价：人力资源部结合上级评价、同事评价和自我评价结果，进行综合分析，得出员工最终考核结果。（五）考核结果应用1.薪酬调整：根据考核结果，对绩效优秀的员工给予薪酬晋升或奖金增加，对绩效不达标的员工进行薪酬调整或扣减绩效奖金。2.晋升与降职：考核结果作为员工晋升、降职的重要依据，连续多次考核优秀的员工优先获得晋升机会，考核不称职的员工可能面临降职处理。3.培训与发展：针对考核中发现的员工能力不足问题，制定个性