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文档简介

造价公司全套管理制度一、总则(一)目的本管理制度旨在规范公司内部管理,确保公司各项工作高效、有序地进行,提高公司的经济效益和市场竞争力,保障公司和员工的合法权益。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、造价师、造价员及其他相关工作人员。(三)基本原则1.合法性原则:公司的各项制度和管理活动必须符合国家法律法规的要求。2.公平公正原则:对待所有员工一视同仁,在绩效考核、薪酬福利、晋升等方面做到公平公正。3.以人为本原则:充分尊重员工的权益和个性发展,营造良好的工作氛围,激发员工的工作积极性和创造力。4.效率效益原则:以提高工作效率和经济效益为目标,优化工作流程,合理配置资源。二、组织架构与职责(一)公司组织架构公司设立董事会、总经理、副总经理、各部门等层级的组织架构。具体组织架构图根据公司实际情况绘制。(二)各部门职责1.董事会决定公司的经营方针和投资计划。选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项。审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案。审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。对公司增加或者减少注册资本作出决议。对发行公司债券作出决议。对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议。修改公司章程。2.总经理主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。组织实施公司年度经营计划和投资方案。拟订公司内部管理机构设置方案。拟订公司的基本管理制度。制定公司的具体规章。提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人。决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员。董事会授予的其他职权。3.副总经理:协助总经理开展工作,负责分管领域的各项工作,包括但不限于业务拓展、项目管理、技术指导等。4.造价一部负责各类工程造价咨询业务,包括工程预算、结算、决算编制与审核。对项目进行成本分析和控制,提供合理的造价建议。参与项目招投标文件的编制和审核工作。建立和维护工程造价资料数据库。5.造价二部:职责同造价一部,根据公司业务分工,负责不同类型或区域的项目。6.市场部负责公司市场推广和业务拓展,制定市场策略。收集市场信息,分析市场动态,寻找潜在客户。组织参与各类招投标活动,负责商务谈判和合同签订。维护客户关系,提高客户满意度和忠诚度。7.财务部负责公司财务管理工作,制定财务制度和预算方案。进行财务核算、报表编制和财务分析。负责资金管理、税务申报与缴纳等工作。对公司经济活动进行财务监督和风险控制。8.行政部负责公司行政管理工作,包括文件收发、档案管理、办公用品采购等。制定和执行公司行政管理制度,维护办公秩序。组织公司会议、活动,协调各部门之间的工作关系。负责人事招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。三、考勤制度(一)工作时间公司实行[具体工作时间]工作制,员工应按时上下班,不得迟到早退。(二)考勤方式采用打卡或其他电子考勤系统进行考勤记录,员工应在规定时间内打卡。如有特殊情况无法打卡,需提前向部门负责人说明并填写请假申请。(三)请假制度1.员工请假需提前填写请假申请表,按照审批流程进行审批。2.病假需提供医院证明。3.事假、年假等按公司规定执行,请假期间扣除相应工资和福利。(四)迟到早退处理迟到或早退每次扣除[X]元,月累计迟到早退[X]次以上者,按旷工半天处理。(五)旷工处理旷工一天扣除三倍日工资,连续旷工[X]天或累计旷工[X]天以上者,公司有权解除劳动合同。四、薪酬福利制度(一)薪酬结构公司薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。1.基本工资:根据员工岗位、学历、工作经验等确定。2.绩效工资:与员工绩效考核结果挂钩,根据工作目标完成情况发放。3.奖金:根据公司业绩、个人贡献等发放,包括年终奖金、项目奖金等。(二)薪酬调整1.定期调整:根据公司经营状况和市场行情,每年进行一次薪酬普调。2.不定期调整:根据员工绩效考核结果、岗位变动等情况进行不定期薪酬调整。(三)福利政策1.社会保险:公司按照国家规定为员工缴纳五险一金。2.带薪年假:员工根据工作年限享受相应天数的带薪年假。3.节日福利:在重要节日为员工发放节日礼品或补贴。4.培训与发展:为员工提供各类培训机会,帮助员工提升专业技能和综合素质。五、绩效考核制度(一)考核原则1.客观公正原则:以事实为依据,全面、客观、公正地评价员工工作表现。2.公开透明原则:考核标准、流程和结果向员工公开,接受员工监督。3.激励发展原则:通过绩效考核,激励员工提高工作绩效,促进员工个人发展与公司发展相结合。(二)考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬进行,年度考核于次年1月份进行。(三)考核内容1.工作业绩:包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率等。2.工作能力:如专业技能、沟通能力、团队协作能力等。3.工作态度:如责任心、敬业精神、工作积极性等。(四)考核流程1.员工自评:员工根据考核期内工作表现进行自我评价,填写自评表。2.上级评价:上级主管根据员工工作实际情况进行评价,填写评价表。3.综合评定:人力资源部汇总自评和上级评价结果,进行综合评定,确定考核等级。4.结果反馈:将考核结果反馈给员工,员工如有异议可在规定时间内提出申诉。(五)考核结果应用1.绩效工资发放:根据绩效考核结果发放绩效工资。2.晋升与调薪:作为员工晋升、调薪的重要依据。3.培训与发展:根据考核结果为员工提供针对性的培训和发展建议。六、项目管理制度(一)项目承接1.市场部负责收集项目信息,进行项目跟踪和前期洽谈。2.项目信息经评估后,符合公司承接条件的,由市场部组织相关人员进行商务谈判和投标工作。3.中标后,签订项目合同,明确双方权利义务和项目要求。(二)项目团队组建1.根据项目需求,由项目经理负责组建项目团队,明确团队成员职责分工。2.项目团队成员应具备相应的专业技能和经验,确保项目顺利进行。(三)项目实施1.项目经理负责项目的整体规划和实施,制定项目计划和进度安排。2.项目团队成员按照项目计划和各自职责开展工作,确保项目质量和进度。3.定期召开项目例会,汇报项目进展情况,及时解决项目中出现的问题。4.加强项目过程管理,对项目成本、质量、安全等进行严格控制。(四)项目验收1.项目完成后,由项目经理组织项目团队进行内部自查,确保项目达到合同要求。2.向客户提交项目成果,申请项目验收。3.客户组织验收,公司配合提供相关资料和说明。4.验收合格后,办理项目结算和交接手续。(五)项目文档管理1.项目实施过程中,应及时收集、整理和归档各类项目文档,包括项目计划、预算、合同、报告、图纸等。2.项目文档由专人负责保管,确保文档的完整性和保密性。3.项目结束后,项目文档按照公司档案管理制度进行归档保存。七、财务管理制度(一)财务预算管理1.财务部负责制定公司年度财务预算方案,经董事会审议批准后执行。2.各部门根据公司预算目标,编制本部门预算草案,报财务部汇总审核。3.定期对预算执行情况进行分析和监控,及时调整预算偏差。(二)费用报销管理1.员工报销费用应填写费用报销单,附上相关发票和审批单。2.费用报销按照公司规定的审批流程进行审批,审批通过后予以报销。3.严格控制费用支出,对不合理的费用不予报销。(三)资金管理1.财务部负责公司资金的统筹安排和管理,确保资金安全和正常周转。2.合理安排资金,提高资金使用效率,根据资金状况进行投资理财等活动。3.加强资金风险管理,防范资金链断裂等风险。(四)财务审计1.定期对公司财务状况进行内部审计,检查财务制度执行情况和财务报表真实性。2.配合外部审计机构进行年度审计等工作,提供相关资料和信息。八、培训与发展制度(一)培训计划1.人力资源部根据公司发展战略和员工需求,制定年度培训计划。2.培训计划包括内部培训、外部培训、在线学习等多种形式,涵盖专业技能、管理能力、职业素养等方面。(二)培训实施1.按照培训计划组织开展各类培训活动,确保培训质量和效果。2.培训过程中,对学员进行考勤和考核,记录培训成绩。3.鼓励员工自主学习和参加行业培训,对取得相关证书或资质的员工给予一定奖励。(三)员工职业发展规划1.帮助员工制定个人职业发展规划,明确职业发展目标和路径。2.根据员工职业发展规划和公司岗位需求,提供晋升机会和岗位轮换机会。3.为员工提供职业发展指导和支持,促进员工个人成长与公司发展相匹配。九、保密制度(一)保密范围1.公司商业秘密,包括项目信息、客户资料、技术方案、财务数据等。2.员工个人隐私信息,在工作中涉及到的员工个人隐私信息应予以保密。(二)保密措施1.与员工签订保密协议,明确保密义务和违约责任。2.

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