图牌板管理制度

图牌板管理制度一、总则（一）目的为加强公司图牌板的规范化管理，充分发挥图牌板在信息传达、现场管理、企业文化展示等方面的作用，确保图牌板内容准确、清晰、美观，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有区域设置的各类图牌板，包括但不限于生产车间、办公区域、仓库、厂区道路等。（三）基本原则1.规范性原则：图牌板的设计、制作、安装、维护等应符合相关标准和规范，确保其质量和安全性。2.实用性原则：图牌板应能够准确、及时地传达必要的信息，满足员工工作和现场管理的实际需求。3.美观性原则：图牌板的设计应简洁明了、色彩协调、布局合理，具有一定的观赏性，与公司整体环境相融合。4.动态性原则：根据公司发展、工作重点变化等情况，及时更新图牌板内容，保持信息的时效性。二、职责分工（一）行政管理部门1.负责统筹规划公司图牌板的总体布局和设置方案。2.审核各类图牌板的内容和设计样式，确保符合公司形象和管理要求。3.监督图牌板的制作、安装质量，协调解决制作安装过程中出现的问题。4.定期对图牌板的使用情况进行检查和评估，提出改进意见和建议。（二）各部门1.根据工作需要，向行政管理部门提出本部门图牌板设置的申请，并提供相关内容资料。2.负责本部门图牌板内容的更新和维护，确保信息的准确性和及时性。3.配合行政管理部门做好图牌板的管理工作，对损坏、缺失的图牌板及时反馈。（三）制作安装单位1.按照行政管理部门审核确定的设计方案和要求，负责图牌板的制作和安装工作。2.确保图牌板的制作质量和安装牢固性，在规定时间内完成制作安装任务。3.提供图牌板制作安装过程中的技术支持和售后服务，如出现质量问题及时进行维修或更换。三、图牌板分类与设置（一）分类1.导向类图牌板：包括厂区平面图、楼层索引图、区域指示牌等，用于引导人员快速准确地到达目的地。2.安全类图牌板：如安全警示标识、消防设施分布图、应急疏散路线图等，传达安全信息，保障人员安全。3.生产管理类图牌板：生产流程看板、设备操作规程牌、质量控制图表等，服务于生产管理，提高生产效率和质量。4.企业文化类图牌板：公司简介、企业使命愿景价值观展示牌、荣誉墙等，展示公司文化，增强员工归属感和凝聚力。5.其他类图牌板：根据实际需要设置的特殊用途图牌板，如环保宣传牌、节能提示牌等。（二）设置要求1.导向类图牌板厂区平面图应设置在厂区入口显眼位置，比例准确，标注清晰，包括各建筑物、道路、绿化区域等信息。楼层索引图应安装在各楼层电梯间或楼梯口附近，注明楼层分布、各部门位置及主要功能区域。区域指示牌应设置在各区域入口处，明确标识区域名称和方向。2.安全类图牌板安全警示标识应按照国家相关标准规范设置在危险区域、设备设施旁等位置，如"禁止合闸""注意安全""佩戴安全帽"等。消防设施分布图应张贴在各楼层显眼位置，标注消防器材的种类、位置和使用方法。应急疏散路线图应沿疏散通道设置，清晰标明疏散方向、安全出口位置及疏散路线。3.生产管理类图牌板生产流程看板应设置在生产车间显眼位置，展示生产工艺流程、关键工序控制点、生产进度等信息。设备操作规程牌应安装在设备旁边，明确设备操作步骤、注意事项和维护要求。质量控制图表应展示在质量控制区域，如产品质量标准、检验数据统计等。4.企业文化类图牌板公司简介应设置在办公区域入口或大厅等显眼位置，介绍公司发展历程、组织架构、业务范围等基本情况。企业使命愿景价值观展示牌应安装在公司会议室、培训室等场所，体现公司核心价值观。荣誉墙应集中展示公司获得的各类荣誉证书、奖杯等，激励员工积极进取。5.其他类图牌板环保宣传牌应设置在厂区环保重点区域，宣传环保知识和公司环保措施。节能提示牌可安装在用水用电设备附近，提醒员工节约能源。四、图牌板设计（一）基本要求1.图牌板应采用统一的风格和色调，与公司整体形象相协调。2.文字内容应简洁明了、准确无误，避免使用生僻字和模糊不清的表述。3.图表、图片应清晰、直观，具有较强的视觉冲击力，能够准确传达信息。4.设计应考虑不同观看距离和角度，确保内容易于辨认。（二）内容审核1.行政管理部门负责对各部门提交的图牌板内容进行审核，确保符合公司政策、法规和管理要求。2.审核内容包括文字准确性、数据真实性、图片版权等，对于涉及公司机密信息的图牌板，应严格保密审查。3.审核通过后的图牌板内容不得擅自更改，如需变更，应重新提交审核。（三）设计流程1.各部门根据工作需要提出图牌板设计需求，填写《图牌板设计申请表》，包括图牌板类型、设置位置、内容说明等。2.将申请表提交给行政管理部门，行政管理部门根据需求进行初步评估，确定是否需要进行设计。3.如需设计，行政管理部门委托专业设计单位或安排专人进行设计，设计过程中与申请部门充分沟通，确保设计方案符合要求。4.设计初稿完成后，提交行政管理部门审核，审核通过后进行修改完善，最终确定设计方案。五、图牌板制作（一）制作标准1.图牌板的材质应根据使用环境和要求选择，确保具有足够的强度、耐久性和耐腐蚀性。2.文字应采用清晰、醒目的字体，颜色与背景形成鲜明对比，便于观看。3.图表、图片应采用高质量的印刷或制作工艺，保证清晰度和色彩还原度。4.图牌板的边框应平整、光滑，无毛刺、变形等缺陷。（二）制作流程1.行政管理部门根据审核确定的设计方案，选择具备相应资质和制作能力的制作安装单位。2.与制作安装单位签订制作安装合同，明确制作内容、规格、质量要求、制作安装时间、费用等条款。3.制作安装单位按照合同要求进行图牌板制作，在制作过程中接受行政管理部门的监督检查，确保制作质量符合标准。4.制作完成后，制作安装单位通知行政管理部门进行验收，验收合格后方可进行安装。六、图牌板安装（一）安装要求1.图牌板应安装牢固、平整，高度适中，便于人员观看。2.安装位置应符合设置要求，不影响人员通行和设备操作。3.对于室外图牌板，应考虑防风、防雨、防晒等因素，采取相应的防护措施。（二）安装流程1.制作安装单位根据图牌板设置位置，进行现场测量和定位，确定安装固定点。2.使用合适的工具和材料进行图牌板安装，确保安装牢固可靠。3.安装完成后，对图牌板进行检查，确保其垂直度、平整度等符合要求，同时清理现场。4.行政管理部门组织相关人员对安装后的图牌板进行验收，验收合格后交付使用。七、图牌板维护与更新（一）维护责任1.各部门负责本部门图牌板的日常维护，定期检查图牌板的完好情况，发现问题及时处理或反馈。2.行政管理部门负责对公司公共区域图牌板进行定期巡查，督促各部门做好维护工作，并对维护情况进行监督检查。（二）维护内容1.清洁图牌板表面，保持其整洁干净，无灰尘、污渍。2.检查图牌板的固定情况，如有松动、变形等及时进行修复或更换。3.更换损坏的文字、图表、图片等，确保内容清晰完整。4.对褪色、老化的图牌板进行重新制作或翻新。（三）更新要求1.图牌板内容应根据公司发展、工作变动等情况及时更新，确保信息的时效性。2.涉及公司重要政策、制度、通知等内容的图牌板，应在发布后及时更新。3.生产管理类图牌板的生产进度、质量数据等应实时或定期更新。4.企业文化类图牌板的荣誉信息等应在获得后及时添加展示。（四）更新流程1.各部门如需更新本部门图牌板内容，填写《图牌板内容更新申请表》，提交行政管理部门审核。2.行政管理部门审核通过后，通知制作安装单位进行更新制作或安排专人进行更新。3.更新完成后，由行政管理部门组织验收，确保更新后的图牌板符合要求。八、考核与奖惩（一）考核标准1.图牌板内容准确性：检查图牌板上的文字、数据、图表等信息是否准确无误，有无错误或误导性内容。2.图牌板完整性：查看图牌板是否完整无缺，包括文字、图片、边框等部分，有无破损、缺失现象。3.图牌板清洁度：评估图牌板表面是否清洁，有无灰尘、污渍、水渍等影响观看的情况。4.图牌板更新及时性：检查图牌板内容是否按照要求及时更新，有无逾期未更新的情况。5.图牌板设置规范性：考核图牌板的设置位置、高度、角度等是否符合规定要求，是否便于观看和使用。（二）考核方式1.行政管理部门定期对公司图牌板进行检查考核，采用现场检查、拍照记录等方式进行。2.建立图牌板管理考核台账，记录每次检查考核的结果。（三）奖惩措施1.对于图牌板管理工作表现优秀的部门或个人，给予通报表扬，并