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文档简介

学藉_管理制度总则目的为了加强学校的学籍管理,维护学校正常的教育教学秩序,保障学生的合法权益,促进学生全面发展,依据国家有关法律法规及教育行政部门的相关规定,结合本校实际情况,制定本学籍管理制度。适用范围本制度适用于本校所有学生,包括全日制在校生和非全日制在校生。基本原则1.依法管理原则:严格遵守国家法律法规和教育行政部门的有关规定,依法进行学籍管理。2.规范有序原则:学籍管理工作应规范、有序,各项流程和操作应严格按照规定执行。3.公平公正原则:对待所有学生一视同仁,公平公正地处理学籍相关事宜。4.服务学生原则:以服务学生为宗旨,及时、准确地为学生办理学籍相关手续,保障学生的合法权益。入学与注册招生录取1.学校按照教育行政部门批准的招生计划、招生范围和招生程序进行招生录取工作。2.录取的学生应持录取通知书及相关证件,在规定时间内到学校办理入学手续。入学资格审查1.学校在新生入学时,对其入学资格进行审查。审查内容包括录取通知书、身份证件、学历证明等相关材料。2.对于不符合入学条件或弄虚作假者,学校将取消其入学资格。注册1.新生入学后,学校按照规定为其办理注册手续,取得学籍。2.注册信息应准确无误,包括学生姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话等。3.学生应按时缴纳学费及相关费用,未按时缴费者,学校将不予注册。4.因故不能按时报到注册者,应提前向学校请假并提交相关证明材料。请假时间一般不得超过两周,逾期不报到注册且未请假者,视为自动放弃入学资格。学籍异动转学1.学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因确需转学的,由学生本人及其监护人提出申请,并提交相关证明材料。2.转出学校在收到转学申请后,应及时审核相关材料,并开具转学证明。3.转入学校在收到转学证明及相关材料后,应进行审核,符合转学条件的,予以办理转学手续,并报教育行政部门备案。4.转学手续一般在学期结束前或开学后一周内办理,其他时间一般不予办理。5.学生转学后,其学籍档案应及时转至转入学校。休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的,由学生本人及其监护人提出申请,并提交县级以上医院诊断证明等相关材料。2.学校在收到休学申请后,应进行审核,符合休学条件的,予以批准,并开具休学证明。3.学生休学一般以一年为期,累计不得超过两年。4.学生休学期满,应及时向学校提出复学申请,并提交相关证明材料。学校在审核同意后,为其办理复学手续。5.因病休学的学生,复学时应持县级以上医院康复证明。6.休学期间,学生不得参加学校的教学活动,学校保留其学籍。退学1.学生因个人原因或其他特殊情况需要退学的,由学生本人及其监护人提出申请,并提交相关证明材料。2.学校在收到退学申请后,应进行审核,符合退学条件的,予以批准,并开具退学证明。3.退学学生的学籍予以注销,学校不再保留其学籍。4.退学学生的学费、住宿费等相关费用,按照学校规定办理退费手续。留级与跳级1.学生在学习过程中,如因学习困难等原因需要留级的,由学生本人及其监护人提出申请,并提交相关证明材料。学校在审核同意后,为其办理留级手续。2.学生如在某一学科或某一领域表现突出,经学校考核批准,可以跳级。跳级一般在学期结束后办理。3.留级与跳级的具体条件和程序,按照学校相关规定执行。成绩管理课程考核1.学校按照教学计划和课程标准组织课程考核,考核方式包括考试、考查等。2.考试课程的成绩评定采用百分制,考查课程的成绩评定采用等级制(优秀、良好、中等、及格、不及格)。3.学生应按时参加课程考核,因病或其他特殊原因不能参加考核者,应提前向学校请假并提交相关证明材料,经批准后可申请缓考。缓考一般随下一次考试进行。成绩记载与查询1.学校及时、准确地记载学生的课程考核成绩,并将成绩录入学生学籍档案。2.学生可以通过学校指定的方式查询自己的成绩,如成绩有异议,可在规定时间内申请复查。3.学校应妥善保管学生的成绩档案,保存期限按照国家有关规定执行。毕业与结业1.学生在规定的学制内,修完教学计划规定的全部课程,成绩合格,达到毕业要求的,学校准予毕业,并颁发毕业证书。2.学生在规定的学制内,修完教学计划规定的全部课程,但有部分课程成绩不合格者,学校准予结业,并颁发结业证书。3.结业学生在结业后一年内,可向学校申请补考或重修,补考或重修合格后,换发毕业证书。逾期未申请或申请后仍未通过者,不再换发毕业证书。学籍档案管理档案内容1.学生学籍档案主要包括学生基本信息、入学登记表、成绩单、奖惩记录、学籍异动记录等。2.学籍档案应真实、完整、准确,反映学生在校期间的学习和成长情况。档案建立与保管1.学校在学生入学时,为其建立学籍档案,并按照规定进行整理和保管。2.学籍档案由学校学籍管理部门负责保管,保管期限按照国家有关规定执行。3.学籍档案应妥善保管,防止遗失、损坏或泄密。如有需要查阅或借阅学籍档案,应按照学校规定办理相关手续。档案转递1.学生转学、退学等学籍异动时,学校应及时将其学籍档案转至相关学校或部门。2.学籍档案转递应通过机要通信或专人送取等方式进行,确保档案安全、及时送达。学生权益保障知情权1.学校应向学生及其监护人告知学籍管理的相关规定、流程和要求,保障学生及其监护人的知情权。2.学生及其监护人有权了解学生的学籍信息、成绩情况、奖惩记录等。申诉权1.学生及其监护人对学籍管理中的相关决定或处理结果有异议的,有权向学校提出申诉。2.学校应设立专门的申诉渠道,受理学生及其监护人的申诉,并在规定时间内给予答复。隐私权1.学校应保护学生的隐私权,不得随意公开学生的个人信息。2.因工作需要确需公开学生个人信息的,应按照规定办理相关手

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