水费费管理制度

水费费管理制度总则1.目的本制度旨在规范公司水费的管理，确保水费的合理使用与准确核算，加强员工节约用水意识，降低公司运营成本，保障公司正常生产经营活动的开展。2.适用范围本制度适用于公司内所有用水区域，包括办公区域、生产车间、员工宿舍、食堂等相关场所的水费管理。3.职责分工行政部门负责公司用水设施设备的日常检查、维护和报修工作，确保用水设施正常运行，减少漏水等浪费现象。定期统计公司各部门的水表读数，及时抄表并提交给财务部门进行核算。制定节水宣传计划，组织开展节水宣传活动，提高员工节约用水意识。财务部门负责根据行政部门提供的水表读数，按照规定的水费单价进行水费核算，并按时缴纳水费。对公司水费支出进行账务处理，定期编制水费报表，提供相关财务分析数据。各部门负责本部门用水区域的日常管理，教育员工节约用水，杜绝浪费行为。发现用水设施损坏或异常情况时，及时通知行政部门进行维修。水费核算与缴纳1.水表抄表行政部门安排专人每月定期抄录公司内各用水区域的水表读数。抄表时间应相对固定，确保读数的准确性和可比性。抄表人员需认真核对水表读数，并在抄表记录上签字确认。抄表记录应包括水表编号、抄表日期、读数等详细信息。如发现水表读数异常（如突然大幅变化），抄表人员应及时查找原因，确认是否存在漏水等问题，并记录相关情况。2.水费计算财务部门根据行政部门提供的水表读数，结合当地供水部门规定的水费单价，计算各月公司应缴纳的水费金额。水费计算公式为：当月水费=（本月水表读数上月水表读数）×水费单价。对于包含多种用水性质（如居民用水、商业用水等）的公司，应按照不同用水性质对应的单价分别计算水费，然后汇总得出当月总水费。3.水费缴纳财务部门在计算出当月水费金额后，应及时与供水部门核对账单，确保水费金额准确无误。按照供水部门规定的缴费期限和方式，按时缴纳水费。缴费方式可包括银行转账、网上缴费、现场缴费等，具体以供水部门要求为准。财务部门在完成水费缴纳后，应妥善保存缴费凭证，作为水费支出的财务依据。同时，将缴费情况及时反馈给行政部门。用水管理1.日常用水规范各部门员工应养成节约用水的良好习惯，做到人走水关，杜绝长流水现象。在使用水龙头、饮水机、卫生间等用水设施时，应按需使用，避免浪费。如发现水龙头漏水等情况，应及时通知行政部门维修。禁止私自改变用水用途或私自接装、改装用水设施，如需对用水设施进行改造或增加用水设备，需提前向行政部门提出申请，经批准后方可实施。公司食堂应合理控制用水量，洗菜、淘米等用水应进行合理循环利用，避免直接排放。2.特殊情况用水管理因公司生产经营活动需要临时增加用水量或进行特殊用水作业（如设备清洗、消防演练等），相关部门应提前向行政部门报备，说明用水原因、用水量及用水时间等信息。行政部门根据报备情况，合理安排用水，并协调相关部门做好用水保障工作。在特殊用水作业结束后，及时统计实际用水量，并反馈给财务部门进行核算。如遇供水部门计划性停水或突发停水事件，行政部门应提前通知各部门做好相应准备，如储备生活用水、暂停高耗水作业等。停水期间，应密切关注停水时间和恢复供水时间，及时通知各部门恢复正常用水。用水设施设备管理1.设施设备维护行政部门应建立用水设施设备档案，记录公司内所有用水设施设备的型号、安装位置、购置时间、维修记录等信息。定期对用水设施设备进行检查和维护，确保设施设备正常运行。检查内容包括水龙头、阀门、水管、水表、饮水机等的使用情况，及时发现并处理漏水、损坏等问题。根据设施设备的使用年限和实际运行状况，制定合理的维修和更换计划。对于老化严重、维修成本过高或存在安全隐患的设施设备，及时进行更新改造。2.设施设备报修各部门员工发现用水设施设备出现故障或异常情况时，应及时填写《用水设施设备报修单》，注明故障发生的时间、地点、故障现象等信息，并提交给行政部门。行政部门接到报修单后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应在接到报修通知后的规定时间内到达现场进行维修，并将维修情况记录在《用水设施设备维修记录》上。对于因设施设备故障导致的水费异常增加，行政部门应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。如属于设施设备老化或质量问题，应及时安排更换或维修，避免类似问题再次发生。节约用水措施1.宣传教育行政部门定期组织开展节约用水宣传活动，通过张贴节水标语、发放宣传资料、举办节水知识讲座等形式，提高员工的节约用水意识。利用公司内部宣传栏、微信群等平台，宣传节约用水的重要性和相关知识，分享节水小窍门和经验，营造良好的节水氛围。在新员工入职培训中，增加节约用水相关内容，使新员工了解公司的水费管理制度和节水要求。2.技术改造关注节水新技术、新产品，根据公司实际情况，适时对用水设施设备进行技术改造，提高水资源利用效率。例如，安装节水型水龙头、马桶，采用感应式用水设备等。对公司的绿化灌溉系统进行优化，采用滴灌、喷灌等节水灌溉方式，减少灌溉用水量。在生产车间等用水量大的区域，推广使用中水回用技术，将经过处理后的中水用于生产工艺中的部分环节，降低对新鲜水资源的依赖。3.考核激励将节约用水纳入员工绩效考核体系，对节约用水表现突出的部门和个人进行表彰和奖励。奖励方式可包括奖金、荣誉证书等。对于存在浪费水行为的部门和个人，进行批评教育，并根据情节轻重给予相应的处罚，如扣除绩效分数、罚款等。处罚结果应在公司内部进行通报，以起到警示作用。监督与检查1.内部监督行政部门定期对公司内各用水区域进行巡查，检查用水设施设备的运行情况、员工的用水行为等，发现问题及时督促整改。设立节约用水监督举报电话或邮箱，鼓励员工对浪费水行为进行举报。对于举报属实的，给予举报人一定的奖励。财务部门定期对公司水费支出情况进行分析，检查水费核算的准确性和合理性，如发现异常情况及时与行政部门沟通核实。2.外部监督积极配合供水部门的检查和监督工作，及时提供相关用水信息和资料。关注供水部门发布的节水政策和要求，根据实际情况调整公司的水费管理制度和节水措施，确保公司用水行为符合法律法规和政策规定。附则1.制度解释本制度由公司行政部门负责解释。如有未尽事宜或在执行过程中遇到问题，行政部门应及时进行研究和处