某地产房产管理制度

某地产房产管理制度一、总则1.目的本管理制度旨在规范公司房产管理流程，确保房产资源的合理配置与有效利用，保障公司房产资产的安全与完整，提高房产运营效益，为公司的稳定发展提供有力支持。2.适用范围本制度适用于公司所有拥有产权或使用权的房产，包括但不限于办公用房、商业用房、住宅及配套设施等。3.基本原则合规性原则：严格遵守国家相关法律法规及政策规定，依法进行房产管理活动。效益性原则：以提高房产使用效益为核心，优化房产资源配置，降低运营成本。安全性原则：确保房产资产的安全，防止资产流失和损坏。统一管理原则：公司对房产实行统一规划、统一调配、统一管理。二、房产产权管理1.产权登记对于新购置或新建的房产，由公司指定专人负责在规定时间内办理产权登记手续，确保产权清晰。办理产权登记所需资料由相关部门提供，包括购房合同、付款凭证、工程竣工验收报告等，产权管理人员应认真审核资料，确保准确无误后及时提交登记申请。2.产权证书保管产权证书由专人负责保管，建立产权证书保管台账，详细记录产权证书的名称、编号、颁发日期、存放地点等信息。产权证书应存放于安全、保密的场所，未经公司领导批准，任何人不得擅自查阅、复印或外借。3.产权变更因出售、转让、抵押、继承等原因导致房产产权发生变更时，由相关部门提出申请，经公司领导审批后，按照规定办理产权变更手续。办理产权变更手续过程中，产权管理人员应密切跟踪，确保手续办理顺利，及时更新产权登记信息。三、房产购置管理1.需求调研各部门根据业务发展需要，提前向公司提出房产购置需求，详细说明购置房产的用途、面积、地点、预算等信息。行政部门对各部门提出的房产购置需求进行汇总分析，结合公司整体战略规划和房产资源现状，提出初步意见。2.购置决策公司成立房产购置决策小组，由公司领导、相关部门负责人等组成，对房产购置事项进行审议决策。决策小组根据行政部门提供的初步意见，综合考虑市场情况、房产性价比、公司资金状况等因素，做出是否购置房产的决策。3.购置流程经决策批准购置房产后，由行政部门负责组织实施购置工作。行政部门应通过市场调研、招标、谈判等方式，选择合适的房产供应商和购置方式，确保购置价格合理、房产质量可靠。购置房产过程中，行政部门应与供应商签订详细的购房合同，明确双方权利义务，确保合同条款合法合规、风险可控。购房款项支付应严格按照公司财务管理制度执行，由财务部门审核把关，确保资金支付安全。四、房产租赁管理1.租赁需求评估各部门因业务拓展或临时办公需要租赁房产时，应向行政部门提交租赁申请，说明租赁房产的用途、面积、地点、期限、预算等信息。行政部门对租赁申请进行评估，结合公司实际情况，判断租赁需求的合理性和必要性。2.租赁合同签订经评估同意租赁房产后，行政部门负责与出租方进行洽谈，起草租赁合同。租赁合同应明确租赁房产的基本情况、租赁期限、租金及支付方式、双方权利义务、违约责任等条款，确保合同内容合法合规、公平合理。租赁合同起草完成后，提交公司领导审核批准，审核通过后由行政部门代表公司与出租方签订租赁合同。3.租金支付与管理财务部门按照租赁合同约定的租金支付方式和时间，及时支付租金。行政部门应定期对租赁房产的使用情况进行检查，确保承租方按照合同约定使用房产，如有违规行为应及时制止并采取相应措施。租赁期满前，行政部门应提前通知承租方是否续租，并根据公司业务需求和市场情况做出续租或不再续租的决策。五、房产使用管理1.分配与调配行政部门根据公司各部门的人员编制、业务需求等因素，制定房产分配方案，报公司领导批准后实施。房产分配应遵循公平、合理、高效的原则，确保各部门办公用房需求得到满足。随着公司业务发展和人员变动，行政部门应根据实际情况及时对房产进行调配，提高房产使用效率。2.使用规范公司员工应遵守房产使用规范，爱护房产及附属设施设备，不得擅自改变房产用途、结构或进行违规装修。各部门负责人应负责本部门办公区域的安全、卫生管理，定期组织检查，确保办公环境整洁、安全。对于公共区域的房产，如会议室、活动室等，由行政部门统一管理，各部门如需使用应提前向行政部门申请，按照规定使用。3.维修与保养建立房产维修保养制度，定期对房产及附属设施设备进行检查、维护和保养，确保房产安全正常使用。房产出现损坏或故障时，使用部门应及时向行政部门报修，行政部门接到报修后应及时安排维修人员进行维修。对于重大维修项目，行政部门应进行可行性研究和预算编制，报公司领导批准后组织实施。维修费用按照公司财务管理制度进行核算和支付。六、房产处置管理1.处置决策当房产不再满足公司业务需求或出现闲置、低效使用等情况时，由行政部门提出房产处置建议，报公司领导审批。公司领导根据行政部门的建议，结合公司战略规划、财务状况等因素，做出房产处置决策。2.处置方式房产处置方式包括出售、转让、出租、报废等。出售或转让房产时，应按照国家相关法律法规和公司规定进行评估、挂牌交易等程序，确保处置价格合理、程序合法。出租房产应遵循公开、公平、公正的原则，通过市场招租等方式确定承租方和租金价格。对于无法继续使用或已无使用价值的房产，经公司领导批准后可进行报废处理。报废房产应按照规定进行资产核销，确保账实相符。3.处置收入管理房产处置收入应及时足额上缴公司财务部门，纳入公司统一财务管理。财务部门对房产处置收入进行核算和管理，确保收入合规使用，不得截留、挪用。七、房产档案管理1.档案建立建立房产档案管理制度，对公司所有房产相关资料进行分类整理、归档保存。房产档案包括房产产权证书、购房合同、租赁合同、维修记录、评估报告等资料，确保档案资料完整、准确。2.档案保管房产档案由专人负责保管，建立档案保管台账，记录档案的名称、编号、存放地点、保管期限等信息。档案保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全条件，确保档案安全。3.档案查阅因工作需要查阅房产档案时，查阅人员应填写档案查阅申请表，经部门负责人签字、行政部门批准后，方可查阅档案。查阅档案时应在指定地点进行，查阅人员不得擅自涂改、抽取、复制档案资料，查阅完毕后应及时归还档案。八、监督与考核1.监督检查公司成立房产管理监督小组，定期对公司房产管理情况进行监督检查，确保房产管理制度的有效执行。监督检查内容包括房产产权管理、购置管理、租赁管理、使用管理、处置管理等方面，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核评价建立房产管理考核评价机制，对各部门房产管理工作进行考核评价。考核评价指标包括房产使用效率、资产安全管理、费用控制等方面，考核结果与部门绩效挂钩。对于在房