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文档简介

上海中油石油仪器制造有限公司绩效管理制度020一、总则1.目的为了建立科学合理的绩效管理制度,充分调动员工的工作积极性和主动性,提高公司整体运营效率和经济效益,特制定本绩效管理制度。2.适用范围本制度适用于上海中油石油仪器制造有限公司全体员工。3.原则公平公正原则:绩效评估过程和结果应客观、公正,确保员工的工作表现得到公平的评价。激励原则:通过绩效评估和激励措施,激发员工的工作热情和创造力,促进员工个人发展与公司目标的实现。沟通反馈原则:加强绩效沟通与反馈,让员工及时了解自己的工作表现和改进方向,促进绩效的持续提升。实用性原则:绩效管理制度应具有可操作性,能够准确反映员工的工作业绩和能力素质,为公司管理决策提供有效支持。二、绩效管理组织与职责1.绩效管理委员会组成:由公司高层管理人员组成,包括总经理、副总经理等。职责:负责制定和修订公司绩效管理制度。审批公司年度绩效计划和绩效目标。审核绩效评估结果,对绩效结果应用提出决策意见。解决绩效管理过程中的重大问题。2.人力资源部职责:组织实施绩效管理制度,制定相关流程和操作规范。负责绩效计划的制定、沟通与辅导,协助各部门设定绩效目标。组织绩效评估工作,包括评估指标设定、评估方法选择、评估数据收集与整理等。汇总、统计和分析绩效评估结果,提出绩效改进建议。负责绩效结果的应用,如绩效奖金核算、晋升、调薪等。为员工提供绩效管理方面的培训与咨询服务。3.各部门负责人职责:负责本部门绩效计划的制定与实施,确保部门绩效目标与公司战略目标相一致。组织本部门员工进行绩效计划的沟通与确认,明确员工的绩效目标和工作任务。对本部门员工进行日常绩效辅导与监督,及时发现问题并给予指导和支持。组织本部门绩效评估工作,确保评估过程的公平、公正、公开。根据绩效评估结果,与员工进行绩效反馈面谈,制定绩效改进计划,并跟踪改进效果。应用绩效评估结果,进行本部门员工的激励、培训与发展规划等工作。三、绩效计划1.绩效计划制定流程公司目标分解:每年年初,公司根据战略规划制定年度经营目标,并将其分解为各部门的绩效目标。部门目标设定:各部门负责人根据公司分解的目标,结合本部门实际情况,制定本部门年度绩效计划,明确部门绩效目标、工作任务、关键绩效指标(KPI)及目标值等。员工绩效计划制定:部门负责人与员工进行绩效沟通,根据部门绩效计划,为员工设定个人绩效目标、工作任务、绩效指标及目标值等,并签订绩效合同。绩效合同应明确双方的权利和义务,以及绩效评估的标准和方法。2.绩效计划内容绩效目标:明确员工在一定时期内要达到的工作成果,应与公司和部门目标相一致,具有可衡量性、可实现性、相关性和时限性(SMART原则)。工作任务:详细列出员工为实现绩效目标需要完成的主要工作任务,应明确工作内容、工作标准和完成时间等。关键绩效指标(KPI):根据绩效目标和工作任务,选取能够有效衡量员工工作绩效的关键指标,并设定相应的目标值。KPI应突出重点,避免指标过多过滥。绩效评估标准:明确各项绩效指标的评估标准,包括指标的定义、评分等级、权重等,确保评估过程的客观性和公正性。双方签字确认:绩效计划制定完成后,部门负责人和员工应签字确认,确保双方对绩效计划内容达成共识。四、绩效评估1.评估周期月度评估:适用于对员工日常工作表现的评估,重点关注工作任务的完成情况和工作态度等。季度评估:对员工季度工作绩效进行全面评估,包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。年度评估:对员工全年工作绩效进行综合评估,作为员工年度绩效奖金发放、晋升、调薪等的主要依据。2.评估主体上级评估:由员工的直接上级对员工的绩效进行评估,是绩效评估的主要主体。上级领导能够全面了解员工的工作表现和工作成果,评估结果具有较高的可信度。同事评估:在某些情况下,可增加同事评估环节,以了解员工在团队合作中的表现和人际关系等方面的情况。同事评估应采用匿名方式进行,以确保评估结果的客观性。自我评估:员工对自己的工作绩效进行自我评价,有助于员工自我反思和自我提升。自我评估结果可作为上级评估的参考,但不作为最终评估结果的主要依据。客户评估(如有):对于与客户直接接触的岗位,可增加客户评估环节,以了解员工在客户服务方面的表现。客户评估应采用问卷调查或面谈等方式进行。3.评估方法目标管理法:根据绩效计划设定的目标和任务,评估员工的工作成果是否达到预期目标。通过对比实际完成情况与目标值,计算绩效得分。关键绩效指标法(KPI):依据设定的关键绩效指标,对员工的工作绩效进行量化评估。根据各项指标的实际完成情况,按照评估标准进行评分,汇总得出绩效总分。行为锚定等级评价法(BARS):将绩效指标与具体的行为事例相结合,形成锚定等级评价量表。评估者根据员工的实际行为表现,对照量表进行评分,以准确评估员工的工作绩效。360度评估法:综合上级评估、同事评估、自我评估和客户评估等多方面的意见,对员工的绩效进行全面、客观的评价。360度评估法能够提供更全面的绩效信息,但评估成本较高,适用于对中高层管理人员或关键岗位员工的评估。4.评估实施准备工作:人力资源部在绩效评估前,应组织相关培训,使评估者熟悉评估流程、评估方法和评估标准等。同时,准备好评估所需的表格、文件等资料。数据收集:评估者根据绩效计划和日常工作记录,收集员工的绩效数据,包括工作任务完成情况、工作成果、工作表现等方面的信息。绩效评分:评估者按照既定的评估方法和标准,对员工的绩效进行评分,并填写绩效评估表。审核汇总:人力资源部对各评估者提交的绩效评估表进行审核,确保评估结果的准确性和公正性。审核无误后,对绩效评估结果进行汇总统计,计算员工的绩效得分和绩效等级。五、绩效等级划分1.绩效等级设置公司绩效等级分为卓越(90分及以上)、优秀(8089分)、良好(7079分)、合格(6069分)、不合格(60分以下)五个等级。2.各等级绩效表现描述卓越:工作绩效远超预期目标,在工作任务完成、工作质量、工作效率、团队协作等方面表现出色,为公司做出了重大贡献。优秀:工作绩效达到并超越目标要求,工作成果显著,工作能力突出,具备较强的团队合作精神和责任心。良好:工作绩效基本达到目标要求,能够较好地完成工作任务,工作质量和效率符合标准,具备一定的团队协作能力和责任心。合格:工作绩效勉强达到目标要求,工作任务基本完成,但存在一些不足之处,需要进一步改进和提高。不合格:工作绩效未能达到目标要求,工作任务完成情况较差,工作质量和效率低下,或在工作态度、团队协作等方面存在严重问题。六、绩效反馈与面谈1.绩效反馈绩效评估结束后,人力资源部应及时向员工反馈绩效评估结果。反馈方式可采用书面报告和面谈相结合的方式,确保员工清楚了解自己的绩效表现、绩效等级、存在的问题及改进建议等。部门负责人应在绩效反馈过程中,向员工提供具体的工作表现数据和事例,使员工对评估结果有更直观的认识。同时,鼓励员工提出疑问和意见,解答员工的困惑。2.绩效面谈部门负责人应与员工进行绩效面谈,面谈应选择在安静、舒适的环境中进行,确保双方能够充分沟通。面谈过程中,部门负责人首先应肯定员工的工作成绩,给予员工积极的反馈和鼓励。然后,针对员工存在的问题,与员工共同分析原因,制定切实可行的绩效改进计划。绩效改进计划应明确改进目标、改进措施、责任人及完成时间等。员工应在面谈中积极参与,认真听取部门负责人的意见和建议,表达自己对绩效评估结果的看法和想法。同时,承诺按照绩效改进计划进行改进,努力提升工作绩效。绩效面谈结束后,双方应在绩效面谈记录上签字确认,确保面谈内容得到有效落实。七、绩效改进1.绩效改进计划制定根据绩效反馈和面谈结果,员工应制定个人绩效改进计划。绩效改进计划应针对员工在绩效评估中发现的问题,结合员工的实际情况,明确改进目标、改进措施和完成时间等。部门负责人应对员工的绩效改进计划进行审核和指导,确保计划的合理性和可行性。同时,为员工提供必要的资源和支持,帮助员工实施绩效改进计划。2.绩效改进跟踪与评估部门负责人应定期跟踪员工的绩效改进情况,及时了解员工在实施改进计划过程中遇到的问题和困难,并给予指导和帮助。在绩效改进计划完成后,部门负责人应对员工的改进效果进行评估。评估方式可采用对比绩效改进前后的数据和工作表现等方式进行。如员工的绩效得到明显提升,则说明绩效改进计划有效;如未达到预期改进目标,则应与员工一起分析原因,调整改进计划,继续进行改进。八、绩效结果应用1.绩效奖金核算公司根据员工的绩效评估结果发放绩效奖金。绩效奖金的计算方法为:绩效奖金=绩效奖金基数×绩效系数。绩效系数根据员工的绩效等级确定,具体对应关系如下:卓越:1.5;优秀:1.2;良好:1.0;合格:0.8;不合格:0。绩效奖金基数根据公司年度经营业绩和薪酬政策确定,每年年初公布。2.薪酬调整员工的绩效表现是薪酬调整的重要依据之一。连续两年绩效评估结果为优秀及以上的员工,可在薪酬调整时给予优先考虑,适当提高薪酬水平。对于绩效评估结果为不合格的员工,公司可根据具体情况进行降薪、调岗或辞退等处理。3.晋升与发展在职位晋升、岗位调动等方面,优先考虑绩效表现优秀的员工。公司根据员工的绩效评估结果、工作能力、工作经验等因素,综合评估员工是否具备晋升或岗位调动的条件。绩效评估结果还可作为员工培训与发展的参考依据。根据员工的绩效表现和发展需求,为员工提供有

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