某新天地管理制度之楼处物品管理

某新天地管理制度之楼处物品管理一、总则1.目的为加强某新天地售楼处物品的管理，确保物品的安全、完整与合理使用，提高物品使用效率，保障售楼处各项工作的正常开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于某新天地售楼处内所有物品的管理，包括但不限于办公用品、展示道具、销售设备、保洁工具、绿植等。3.管理原则遵循"统一管理、分级负责、合理配置、节约使用、定期盘点"的原则，确保售楼处物品管理工作的规范化、科学化、精细化。二、物品采购管理1.采购需求计划各部门应根据工作实际需求，提前制定物品采购需求计划。采购需求计划应详细列出所需物品的名称、规格、型号、数量、预计采购时间等信息。采购需求计划需经部门负责人审核签字后，提交至售楼处综合管理部门汇总。2.采购审批流程综合管理部门对各部门提交的采购需求计划进行审核，核实需求的合理性与必要性。对于金额较小的采购项目（[具体金额标准]以下），由综合管理部门负责人审批后即可采购。对于金额较大的采购项目（[具体金额标准]及以上），需报售楼处经理审批后，方可进行采购。3.采购方式选择根据采购物品的性质、数量、金额等因素，选择合适的采购方式。常见的采购方式包括集中采购、分散采购、招标采购、询价采购等。对于通用性强、采购量大的物品，优先采用集中采购方式，以降低采购成本。对于特殊规格、定制化的物品，可采用分散采购或招标采购方式，确保采购物品符合要求。4.供应商选择与管理建立供应商评估机制，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估。选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务优质的供应商作为合作伙伴，并与其签订采购合同。定期对供应商进行考核评价，对于表现不佳的供应商，及时采取整改措施或终止合作。三、物品入库管理1.物品验收采购的物品到货后，由综合管理部门负责组织相关人员进行验收。验收人员应根据采购合同、采购清单等，对物品的名称、规格、型号、数量、质量等进行仔细核对。对于重要设备、大型物品或价值较高的物品，可邀请专业技术人员进行验收，确保物品符合使用要求。验收合格的物品，验收人员应在验收单上签字确认；验收不合格的物品，应及时与供应商联系，办理退换货手续。2.入库登记验收合格的物品，由仓库管理人员办理入库手续，填写入库登记表。入库登记表应详细记录物品的名称、规格、型号、数量、入库时间、供应商名称等信息。仓库管理人员应按照物品的类别、性质、用途等进行分类存放，并建立相应的库存台账，确保账物相符。3.入库注意事项物品入库时，应确保物品包装完好、标识清晰。对于易损、易碎物品，应采取必要的防护措施。对于易燃易爆、有毒有害等危险物品，应按照相关规定进行单独存放，并做好安全标识和防护措施。四、物品领用管理1.领用申请各部门因工作需要领用物品时，应填写物品领用申请表。物品领用申请表应详细列出领用物品的名称、规格、型号、数量、领用原因等信息。物品领用申请表需经部门负责人审核签字后，提交至仓库管理人员。2.领用审批仓库管理人员对物品领用申请表进行审核，核实领用物品的合理性与必要性。对于金额较小的领用项目（[具体金额标准]以下），由仓库管理人员审批后即可发放。对于金额较大的领用项目（[具体金额标准]及以上），需报售楼处经理审批后，方可发放。3.物品发放仓库管理人员根据审批后的物品领用申请表，按照"先进先出"的原则发放物品，并在库存台账上进行记录。领用人员应在物品发放登记表上签字确认，领取物品后应妥善保管，不得随意丢弃或转借他人。4.领用注意事项严格控制物品领用数量，避免浪费。对于可回收利用的物品，应提倡节约使用。对于贵重物品、危险物品等，应实行限量领用制度，并做好领用登记和跟踪管理。五、物品使用管理1.使用规范各部门应教育员工正确使用售楼处物品，遵守物品使用操作规程，确保物品的安全与正常使用。对于专用设备、仪器等，使用人员应经过专业培训，熟悉其性能和操作方法后，方可使用。严禁员工私自将售楼处物品带出办公区域或挪作他用。如因工作需要确需带出，需经部门负责人批准，并办理相关手续。2.维护保养各部门应负责本部门所使用物品的日常维护保养工作，定期对物品进行清洁、检查、调试等，确保物品处于良好的运行状态。对于大型设备、贵重物品等，应制定专门的维护保养计划，并安排专业人员进行定期维护保养。如发现物品出现故障或损坏，应及时报告综合管理部门，并填写维修申请表。综合管理部门应及时联系维修人员进行维修，并做好维修记录。3.使用监督综合管理部门负责对售楼处物品的使用情况进行定期检查和不定期抽查，发现问题及时督促整改。对于违反物品使用规定的行为，应按照相关规定进行严肃处理，情节严重的，给予相应的纪律处分。六、物品归还管理1.归还要求因工作任务完成或不再使用的物品，使用部门应及时将物品归还仓库。归还的物品应保持完好无损，如有损坏或丢失，应照价赔偿。物品归还时，使用人员应填写物品归还登记表，详细记录物品的名称、规格、型号、数量、归还时间等信息。2.验收与入库仓库管理人员对归还的物品进行验收，核对物品的名称、规格、型号、数量、质量等是否与物品归还登记表一致。验收合格的物品，仓库管理人员应办理入库手续，更新库存台账；验收不合格的物品，应要求使用部门进行维修或更换后再行归还。七、物品盘点管理1.盘点计划综合管理部门应定期组织售楼处物品盘点工作，制定详细的盘点计划。盘点计划应明确盘点时间、范围、人员分工等信息。盘点时间一般为每月末或每季度末，特殊情况下可根据需要临时组织盘点。2.盘点方法采用实地盘点法，对售楼处内所有物品进行逐一清点。盘点人员应认真核对物品的名称、规格、型号、数量、存放位置等信息，并做好记录。对于库存物品，应按照库存台账进行核对，确保账物相符。对于已领用但未归还的物品，应与领用部门和领用人员进行核对，查明原因。3.盘点结果处理盘点结束后，盘点人员应填写盘点报告，详细记录盘点情况，包括账实相符情况、盘盈盘亏情况及原因分析等。对于盘盈盘亏的物品，应查明原因，分清责任，并按照相关规定进行处理。属于正常损耗的，经批准后进行核销；属于人为原因造成的，由责任人照价赔偿。根据盘点结果，及时调整库存台账，确保账物一致。同时，针对盘点中发现的问题，提出改进措施，完善物品管理制度。八、物品报废管理1.报废鉴定对于已损坏无法修复、已超过使用年限或因其他原因不再使用的物品，由使用部门填写物品报废申请表，并附上物品损坏情况说明或相关证明材料。综合管理部门组织相关人员对申请报废的物品进行鉴定，核实物品是否符合报废条件。对于价值较高的物品，可邀请专业技术人员进行鉴定。2.报废审批经鉴定符合报废条件的物品，物品报废申请表需报售楼处经理审批。审批通过后，方可进行报废处理。3.报废处理对于批准报废的物品，仓库管理人员应做好记录，并按照相关规定进行处理。对于有回收价值的物品，可进行回收处理；对于无回收价值的物品，可进行报废销毁处理，并做好销毁记录。4.报废注意事项严格控制物品报废范围，防止国有资产流失。对于报废物品的处理过程，应进行全程监督，确保处理合法合规。九、罚则1.凡违反本制度规定，有下列行为之一的，由综合管理部门责令改正，并视情节轻重给予相应的处罚：未按规定程序采购物品的，给予责任人警告处分；造成经济损失的，由责任人承担相应的赔偿责任。物品验收不合格未及时处理，影响工作正常开展的，给予责任人批评教育；造成严重后果的，给予责任人记过处分。未按规定领用物品，擅自扩大领用范围或超量领用的，责令退回多领物品，并给予责任人警告处分；情节严重的，给予责任人记过处分。私自将售楼处物品带出办公区域或挪作他用的，责令立即归还物品，并给予责任人警告处分；造成物品损坏或丢失的，由责任人照价赔偿；情节严重的，给予责任人记过处分。未按规定对物品进行维护保养，导致物品损坏或影响使用寿命的，给予责任人批评教育；造成经济损失的，由责任人承担相应的赔偿责任。物品归还时未按要求办理手续或归还物品不符合要求的，责令补办手续或重新归还物品，并给予责任人警告处分。盘点时弄虚作假，隐瞒盘盈盘亏情况的，给予责任人警告处分；造成账物不符的，责令限期整改，并给予责任人记过处分。未按规定对报废物