预算部管理制度-2

预算部管理制度_2一、总则1.目的为加强预算部的管理，规范预算工作流程，提高预算编制的准确性和及时性，有效控制项目成本，确保公司各项工程目标的顺利实现，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司预算部全体员工以及涉及预算相关工作的其他部门和人员。3.职责分工预算部经理全面负责预算部的日常管理工作，制定部门工作计划并组织实施。组织编制公司各类项目的预算文件，审核预算成果，确保预算的准确性和合理性。协调与其他部门的工作关系，参与项目成本控制和招投标等相关工作。负责预算部团队建设，组织员工培训，提高团队业务水平。预算员负责收集、整理项目相关资料，进行工程量计算和计价工作。按照规定的格式和要求编制项目预算文件，对预算数据的准确性负责。协助预算部经理进行预算审核和成本分析，提供相关数据支持。参与项目的招投标工作，负责编制投标报价文件。二、预算编制流程1.项目信息收集预算员在接到项目预算编制任务后，首先要与项目负责人沟通，了解项目的基本情况，包括项目名称、地点、规模、建设内容、工期要求等。收集项目相关的设计图纸、技术规范、施工方案等资料，确保对项目有全面的了解。了解项目所在地的市场价格信息，包括人工、材料、机械等价格情况，为预算编制提供基础数据。2.工程量计算预算员根据施工图纸和相关规范，按照一定的计算规则对各分项工程的工程量进行计算。在计算过程中，要认真细致，确保工程量计算的准确性，避免漏算、错算。对计算出的工程量进行初步审核，与项目技术人员沟通，核对工程量是否与实际施工情况相符。3.计价工作根据工程量计算结果和市场价格信息，选用合适的计价依据进行计价。对于定额计价项目，要准确套用定额子目，根据定额规定调整人工、材料、机械等单价。对于清单计价项目，要按照清单规范要求编制工程量清单，确定综合单价。在计价过程中，要考虑各种费用的计取，如管理费、利润、规费、税金等，确保计价的完整性。4.预算文件编制预算员将工程量计算和计价结果整理汇总，按照规定的格式编制预算文件。预算文件应包括封面、目录、编制说明、工程预算书、主要材料价格表等内容。编制说明应详细说明预算编制的依据、采用的计价方法、对特殊情况的处理等。工程预算书应按照不同的专业和分部工程进行分类编制，清晰列出各分项工程的工程量、单价、合价等。5.预算审核预算编制完成后，首先由预算员进行自审，检查预算文件的完整性、准确性和逻辑性。然后由预算部经理进行审核，重点审核预算编制依据是否充分、工程量计算是否准确、计价是否合理等。对于重大项目或有疑问的预算，可组织相关人员进行会审，包括项目技术负责人、造价工程师等，共同对预算进行审核。根据审核意见，预算员对预算文件进行修改完善，确保预算最终成果的质量。三、预算执行与控制1.预算交底在项目开工前，预算部应组织相关人员进行预算交底。预算交底的内容包括项目预算概况、各分项工程的预算指标、成本控制要点等。通过预算交底，使项目管理人员和施工人员了解项目预算情况，明确成本控制目标。2.成本动态监控预算员定期对项目成本进行核算和分析，对比实际成本与预算成本的差异。分析成本差异产生的原因，如工程量变更、价格波动、施工方案调整等。及时向项目负责人和相关部门反馈成本动态情况，提出成本控制建议。3.工程变更管理对于工程变更事项，项目部门应及时通知预算部。预算员根据变更内容，重新计算工程量和费用，编制变更预算。变更预算需经相关部门审核批准后，作为调整项目预算的依据。严格控制工程变更的随意性，避免不合理的变更导致成本增加。4.结算管理工程竣工后，预算员负责编制工程结算文件。结算编制应依据合同约定、实际完成的工程量、工程变更资料等进行。结算文件编制完成后，先由预算员自审，再由预算部经理审核，最后报公司领导审批。加强与建设单位、审计单位等的沟通协调，确保工程结算工作的顺利进行。四、招投标管理1.投标文件编制接到投标任务后，预算部应组织相关人员进行投标文件的编制。预算员负责编制投标报价文件，根据招标文件要求和项目实际情况进行报价。报价应充分考虑成本、利润、风险等因素，确保报价具有竞争力。同时，要编制商务条款响应文件、技术条款偏离表等内容，确保投标文件的完整性。2.投标文件审核投标文件编制完成后，先由预算员进行自审，检查投标文件的准确性和完整性。然后由预算部经理进行审核，重点审核报价的合理性、商务条款和技术条款的响应情况等。对于重大项目的投标文件，可组织相关部门进行会审，确保投标文件的质量。3.开标与评标预算部应安排人员参加开标会议，了解开标情况。在评标过程中，预算部应积极配合，提供相关的技术支持和解释。对评标结果进行分析总结，为今后的投标工作提供经验教训。五、合同管理1.合同预算审核在签订合同前，预算部应对合同中的价格条款、结算方式、付款方式等涉及预算的内容进行审核。审核合同条款是否符合公司的利益和成本控制要求，避免合同风险。对合同预算审核提出的意见和建议，及时反馈给相关部门，确保合同条款的合理性。2.合同执行监督在合同执行过程中，预算部要监督合同条款的执行情况。关注合同付款进度、结算情况等，确保双方按照合同约定履行义务。对于合同执行过程中出现的问题，及时与相关部门沟通协调，采取措施解决。六、资料管理1.预算资料收集与整理预算员负责收集、整理项目预算相关的各类资料，包括项目文件、图纸、计算底稿、报价文件、结算文件等。资料应分类存放，建立清晰的档案目录，便于查找和使用。对重要资料要进行备份，防止资料丢失。2.资料归档与保管预算部应定期对预算资料进行归档，确保资料的完整性和规范性。归档资料应按照公司档案管理规定进行保管，保存期限符合要求。严格限制资料的查阅权限，确保资料的安全性。七、人员培训与考核1.培训计划制定预算部经理根据部门员工的业务水平和工作需要，制定年度培训计划。培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间等安排。培训内容应涵盖工程造价理论知识、计价规范、软件应用、合同管理等方面。2.培训实施根据培训计划组织实施培训工作，可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种方式。鼓励员工积极参加各类培训活动，提高自身业务能力。培训过程中要做好记录，包括培训内容、培训时间、参加人员等。3.考核评价定期对员工进行业务考核，考核内容包括专业知识、实际操作能力、工作业绩等。根据考核结果对员工进行评