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文档简介
某大型集团财务管理制度一、总则1.目的本财务管理制度旨在规范集团财务管理行为,加强财务内部控制,提高资金使用效益,保障集团资产安全,促进集团健康稳定发展。2.适用范围本制度适用于集团总部及所属各子公司、分公司。3.基本原则合法性原则:财务管理活动应遵守国家法律法规和相关政策规定。全面性原则:涵盖集团财务活动的各个方面,包括预算管理、资金管理、资产管理、成本费用管理、收入利润管理等。准确性原则:财务信息应真实、准确、完整,如实反映集团财务状况和经营成果。效益性原则:合理配置资源,降低成本费用,提高经济效益。制衡性原则:建立健全财务内部控制体系,确保各部门、各岗位之间相互制约、相互监督。二、财务组织与职责1.财务部门设置集团总部设财务部,各子公司、分公司根据业务规模和管理需要设置相应的财务机构或配备专职财务人员。2.财务部职责负责制定和完善集团财务管理制度,并监督执行。编制集团年度财务预算和决算报告,组织实施预算管理工作。负责资金筹集、调配和使用管理,确保资金安全和高效运作。开展成本费用核算与控制,优化成本结构,提高盈利能力。负责财务报表编制与分析,为集团决策提供准确的财务信息支持。加强资产管理,定期进行资产清查,确保资产保值增值。负责税务筹划与申报缴纳,合理降低税务成本。建立健全财务内部控制制度,防范财务风险。配合内外部审计、税务检查等工作,提供相关资料和解释说明。三、预算管理1.预算编制每年第四季度,各部门根据集团战略规划和年度经营目标,编制下一年度本部门预算草案,报财务部汇总。财务部对各部门预算草案进行审核、平衡,结合集团财务状况和资金安排,编制集团年度预算草案,提交集团管理层审议。经集团管理层批准后的年度预算下达至各部门执行。2.预算执行与监控各部门严格按照预算执行,确保各项业务活动在预算范围内进行。财务部定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现偏差并向相关部门反馈。如因特殊情况需要调整预算,应按规定程序提出申请,经批准后进行调整。3.预算考核建立预算考核机制,对各部门预算执行情况进行考核评价。考核结果与部门绩效挂钩,激励各部门积极完成预算目标。四、资金管理1.资金筹集根据集团发展需要,合理确定资金筹集规模和方式,包括银行贷款、发行债券、股权融资等。对筹集资金的成本、风险进行评估,选择最优筹资方案。办理相关筹资手续,确保资金及时足额到位。2.资金使用实行资金集中管理,集团总部统一调配资金。各部门使用资金时,应提前提交资金使用计划,经审批后由财务部安排资金。严格控制资金支出,确保资金使用合法合规、合理有效。加强资金支付管理,实行授权审批制度,明确审批流程和权限。3.资金结算规范资金结算流程,加强银行账户管理。定期核对银行账目,确保资金结算准确无误。加强资金安全管理,防范资金被盗用、挪用等风险。4.资金监控与分析建立资金监控体系,实时监控资金流动情况。定期对资金状况进行分析,为集团资金决策提供依据。五、资产管理1.流动资产货币资金:严格按照资金管理规定进行核算和管理,确保资金安全。应收账款:加强应收账款管理,制定合理的信用政策,定期进行账龄分析,及时催收账款,降低坏账风险。存货:建立健全存货管理制度,加强存货采购、验收、保管、发出等环节的控制,定期进行存货盘点,确保存货账实相符。2.固定资产制定固定资产管理制度,明确固定资产的确认标准、计价方法、折旧政策等。加强固定资产购置、验收、入账、使用、保管、处置等全过程管理。定期进行固定资产清查,及时处理盘盈盘亏、报废毁损等情况。3.无形资产对集团拥有的无形资产进行登记入账,加强无形资产的评估、摊销等管理。保护集团知识产权,防止无形资产流失。4.资产处置资产处置应按照规定程序进行审批,确保资产处置合法合规、公平公正。处置资产取得的收入应及时入账,处置损失应按规定进行核销。六、成本费用管理1.成本费用核算建立健全成本费用核算制度,明确成本费用核算对象、方法和范围。准确归集和分配成本费用,确保成本费用核算真实、准确。2.成本费用控制制定成本费用控制目标和措施,加强成本费用日常管理。严格控制各项成本费用支出,杜绝不合理开支。开展成本费用分析,查找成本费用管理中的薄弱环节,采取有效措施加以改进。3.成本费用审批明确成本费用审批流程和权限,严格执行审批制度。重大成本费用支出应实行集体决策。七、收入利润管理1.收入管理规范收入确认原则和方法,确保收入及时、准确入账。加强销售合同管理,跟踪销售业务执行情况,及时催收货款。做好收入分析工作,为集团决策提供参考。2.利润管理建立利润目标考核机制,将利润指标分解到各部门,确保集团利润目标的实现。加强利润分配管理,按照国家法律法规和公司章程规定进行利润分配。八、财务报告与分析1.财务报告编制按照国家统一会计准则和集团财务管理制度的要求,定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应真实、准确、完整,经财务负责人审核、集团管理层批准后对外报送。2.财务分析定期开展财务分析工作,撰写财务分析报告,为集团管理层提供决策支持。财务分析内容包括财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等,重点分析财务指标变动原因及对集团经营的影响。根据财务分析结果,提出改进措施和建议,促进集团财务管理水平不断提高。九、财务内部控制1.内部控制体系建设建立健全财务内部控制体系,涵盖财务管理各个环节。明确各部门、各岗位的职责权限和工作流程,确保不相容岗位相互分离、相互制约。2.风险评估与应对定期对财务风险进行评估,识别潜在风险因素。针对不同风险,制定相应的风险应对策略,降低财务风险。3.内部审计与监督集团设立内部审计部门,定期对财务内部控制制度执行情况进行审计监督。对发现的问题及时提出整改意见,督促相关部门进行整改,确保财务内部控制制度有效执行。十、财务信息化管理1.财务信息系统建设建立统一的财务信息系统,实现财务数据的集中管理和共享。不断优化财务信息系统功能,提高财务管理效率和信息化水平。2.财务数据安全管理加强财务数据安全保护,采取数据备份、加密、访问控制等措施,防止数据泄露和丢失。定期对财务信息系统进行维护和升级,确保系统稳定运行。十一、财务人员管理1.人员招聘与培训根据集团财务工作需要,招聘具备专业知识和技能的财务人员。定期组织财务人员培训,不断提升财务人员业务素质和职业道德水平。2.绩效
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