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文档简介

某科技公司员工绩效管理制度一、总则1.目的为了建立科学合理的员工绩效管理制度,充分调动员工的工作积极性和主动性,提高工作效率和质量,确保公司各项经营目标的实现,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则公平公正原则:绩效评估过程和结果应客观、公正,确保员工机会均等。沟通反馈原则:在绩效评估过程中,加强上级与员工之间的沟通,及时反馈评估结果,促进员工绩效提升。激励改进原则:绩效评估结果与员工薪酬、晋升、培训等挂钩,激励员工不断改进工作,提高绩效。二、绩效管理组织与职责1.绩效管理委员会组成:由公司高层管理人员组成。职责负责制定和修订公司绩效管理制度。审批公司年度绩效计划和绩效目标。监督和指导公司绩效管理工作的开展。对重大绩效问题进行决策。2.人力资源部职责组织绩效管理制度的培训与宣贯。制定和完善绩效评估标准、流程和方法。组织实施绩效评估工作,汇总、统计和分析评估结果。为各部门提供绩效管理方面的咨询和支持。根据绩效评估结果,提出员工薪酬调整、晋升、培训等建议。3.各部门负责人职责负责本部门绩效计划的制定和分解,确保部门目标与公司目标一致。组织实施本部门员工的绩效评估工作,与员工进行绩效沟通和反馈。根据绩效评估结果,对本部门员工进行激励和辅导,帮助员工提升绩效。向人力资源部反馈本部门绩效管理工作中存在的问题和建议。4.员工职责制定个人绩效计划,明确工作目标和任务。按照绩效计划认真履行工作职责,积极完成工作任务。定期进行自我绩效评估,主动与上级沟通绩效情况,寻求改进机会。根据绩效评估结果,制定个人发展计划,不断提升自身能力和素质。三、绩效计划1.绩效计划制定流程公司目标设定:每年年初,公司根据战略规划和经营目标,制定年度经营目标和关键绩效指标(KPI)。部门目标分解:各部门负责人根据公司年度经营目标,结合本部门职责和工作重点,将公司目标分解为部门目标,并确定部门KPI。员工目标制定:员工根据部门目标和个人岗位职责,制定个人绩效计划,明确工作目标、任务、措施和时间节点,并与上级沟通确认。绩效计划审核与确认:各级绩效计划制定完成后,由上级对下级的绩效计划进行审核,确保目标明确、措施可行,并最终确认绩效计划。2.绩效计划内容工作目标:明确员工在考核期内要完成的主要工作任务和目标。工作任务:详细列出为实现工作目标而需要完成的具体工作任务。绩效指标:确定衡量工作目标和任务完成情况的关键绩效指标,包括定量指标和定性指标。目标值:为每个绩效指标设定明确的目标值,作为考核的依据。行动计划:制定实现工作目标和任务的具体行动计划和措施,明确责任人和时间节点。四、绩效评估1.评估周期月度评估:适用于部分对工作及时性和阶段性成果要求较高的岗位,如销售、客服等。季度评估:适用于大部分岗位,对员工一个季度的工作表现进行全面评估。年度评估:对员工全年的工作表现进行综合评估,作为员工薪酬调整、晋升、奖励等的重要依据。2.评估方式上级评估:由员工的直接上级对员工的绩效进行评估,评估结果占总分的[X]%。自我评估:员工对自己的工作表现进行自我评价,评估结果占总分的[X]%。同事评估:在特定情况下,可组织员工的同事对其进行评估,评估结果占总分的[X]%。客户评估:对于与客户直接接触的岗位,可邀请客户对员工的工作表现进行评估,评估结果占总分的[X]%。3.评估标准定量指标评估标准:根据绩效指标的目标值,设定不同档次的评分标准,如完成率达到[X]%及以上为优秀,[X]%[X]%为良好,[X]%[X]%为合格,低于[X]%为不合格。定性指标评估标准:制定详细的定性指标评估等级描述,如工作态度、团队合作、沟通能力等方面,分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。4.评估流程评估准备:人力资源部提前通知各部门评估时间、评估方式和评估要求等,并准备相关评估表格和资料。数据收集与整理:各部门负责人组织员工收集和整理绩效相关数据和资料,如工作成果、工作记录、客户反馈等。开展评估:按照评估方式,上级评估、自我评估、同事评估和客户评估同时进行。上级评估时,上级与员工进行绩效沟通,填写评估表格;自我评估和同事评估由员工和同事自行填写评估表格;客户评估由相关部门负责组织实施。评估结果汇总与审核:人力资源部汇总各部门评估结果,进行数据统计和分析,并对评估结果进行审核,确保评估结果的准确性和公正性。绩效反馈:上级与员工进行绩效反馈面谈,向员工反馈评估结果,肯定成绩,指出不足,共同制定绩效改进计划。五、绩效结果应用1.薪酬调整根据绩效评估结果,确定员工的绩效工资调整系数。绩效工资调整系数与绩效评估等级挂钩,如优秀为[X],良好为[X],合格为[X],不合格为[X]。员工的绩效工资=基本工资×绩效工资调整系数。年度绩效评估结果作为员工年度薪酬调整的重要依据,优秀员工给予较大幅度的薪酬增长,合格及以下员工根据情况进行薪酬调整或维持原薪酬水平。2.晋升与降职连续两个季度绩效评估优秀的员工,在有职位空缺时,优先考虑晋升。连续两个季度绩效评估不合格的员工,予以降职或调整岗位。年度绩效评估结果作为员工晋升、降职的重要参考依据,综合考虑员工的工作能力、业绩表现、发展潜力等因素。3.培训与发展根据绩效评估结果,分析员工的优势和不足,为员工制定个性化的培训与发展计划。对于绩效优秀的员工,提供更多的晋升机会、培训资源和职业发展通道,鼓励其进一步提升能力和业绩。对于绩效不合格的员工,安排针对性的培训和辅导,帮助其改进工作方法和提高工作绩效。如经过培训后仍不能胜任工作,公司将考虑解除劳动合同。4.奖励与惩罚对绩效评估优秀的员工给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、奖品等。对绩效评估不合格的员工进行批评教育,并根据情况给予相应的惩罚,如扣发绩效工资、警告、记过等。绩效评估结果作为评选优秀员工、先进集体等的重要依据。六、绩效沟通与反馈1.绩效沟通在绩效计划制定过程中,上级与员工充分沟通,确保员工理解工作目标和任务要求,明确工作重点和方向。在绩效评估期间,上级定期与员工沟通工作进展情况,及时给予指导和支持,帮助员工解决工作中遇到的问题。在绩效反馈面谈时,上级与员工坦诚交流评估结果,肯定成绩,指出不足,共同探讨改进措施和发展方向。沟通方式应注重双向互动,鼓励员工表达自己的想法和意见。2.绩效反馈绩效反馈面谈应选择合适的时间和地点,确保双方能够充分沟通。面谈前,上级应认真准备,梳理员工的工作表现和评估结果,制定面谈提纲。面谈过程中,上级应客观、公正地反馈评估结果,同时关注员工的情绪和反应,给予鼓励和支持。员工应积极参与面谈,认真听取反馈意见,提出自己的看法和建议。面谈结束后,上级与员工共同制定绩效改进计划,明确改进目标、措施、责任人和时间节点。绩效改进计划应具有可操作性和可衡量性,确保能够有效提升员工绩效。七、绩效申诉1.申诉范围员工如对绩效评估结果有异议,可在收到评估结果通知后的[X]个工作日内提出申诉。2.申诉流程提交申诉申请:员工以书面形式向人力资源部提交绩效申诉申请书,说明申诉理由和诉求。调查核实:人力资源部收到申诉申请后,组织相关人员对申诉事项进行调查核实,收集相关证据和资料。申诉处理:绩效管理委员会根据调查核实结果,对申诉事项进行审议和裁决。如申诉成立,对绩效评估结果进行调整;如申诉不成立,维持原评估结果。反馈申诉结果:人力

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