房产后勤管理部项目移交管理办法

房产后勤管理部项目移交管理办法一、总则1.目的为规范房产后勤管理部项目移交工作，确保项目交接过程的顺利进行，保障资产的安全完整，提高工作效率，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于房产后勤管理部负责的各类项目移交工作，包括但不限于房产设施设备、物业管理区域、相关业务资料等的移交。3.基本原则完整性原则：移交内容应涵盖项目的所有方面，确保无遗漏。准确性原则：移交资料和资产信息应准确无误，避免出现错误或歧义。及时性原则：按照规定的时间节点完成项目移交，不得拖延。责任明确原则：明确移交方和接收方的责任，确保交接过程中责任清晰。二、移交主体与职责1.移交方房产后勤管理部相关部门：负责具体项目的运营和管理，承担项目移交的主要工作，包括整理资料、盘点资产、准备移交清单等。项目负责人：对项目移交工作负总责，协调各方资源，确保移交工作顺利进行，并对移交资料和资产的真实性、完整性负责。2.接收方指定接收部门：根据项目性质和管理要求，由公司指定的相关部门负责接收项目，如其他后勤管理部门、新的物业管理公司等。接收负责人：负责接收项目移交的各项工作，组织对移交资料和资产进行审核、验收，签署接收文件。三、移交准备1.资料整理项目文件：收集整理项目立项、规划、设计、施工等过程中形成的各类文件，包括但不限于项目批复、图纸、合同、协议等。运营记录：整理项目运营期间的各项记录，如设备维护记录、能耗数据、维修台账、客户投诉处理记录等。财务资料：提供项目相关的财务报表、账目明细、费用结算凭证等。管理制度：移交项目执行的各项管理制度、操作流程、应急预案等。2.资产盘点房产及附属设施：对项目范围内的房产进行实地清查，包括建筑物、构筑物、配套设施等，核实房屋面积、结构、使用状况等信息，并记录资产清单。设备设施：盘点各类设备设施，如电梯、消防设备、给排水系统、供电系统等，检查设备的运行状况、维护保养情况，登记设备台账。办公设备及用品：清查办公区域内的办公设备、家具、办公用品等，明确其数量、规格、使用状况，并进行造册登记。3.编制移交清单根据资料整理和资产盘点情况，编制详细的移交清单，清单应包括资料名称、数量、资产名称、规格型号、数量、存放地点等信息。移交清单应一式多份，由移交方和接收方双方签字确认，各留存一份作为交接依据。四、移交流程1.申请移交房产后勤管理部相关部门根据项目实际情况，认为需要进行项目移交时，向部门负责人提交项目移交申请报告，说明移交原因、项目基本情况、预计移交时间等。部门负责人审核申请报告后，报房产后勤管理部经理审批。2.确定接收方房产后勤管理部经理根据项目性质和公司整体安排，确定项目的接收方，并通知接收方做好接收准备工作。3.组织移交移交方按照移交准备工作要求，完成资料整理、资产盘点和移交清单编制后，组织与接收方进行现场交接。现场交接过程中，移交方应向接收方详细介绍项目情况，包括资料内容、资产状况、运营管理要点等，并对接收方提出的疑问进行解答。接收方对移交资料和资产进行现场审核、验收，如发现问题应及时与移交方沟通，要求其限期整改。4.签署移交文件经双方现场审核、验收无误后，移交方和接收方在移交清单及相关移交文件上签字确认，明确双方的权利和义务。移交文件包括移交清单、资产交接表、资料交接清单、项目情况说明等。5.归档备案移交完成后，移交方将移交文件及相关资料进行整理归档，保存期限按照公司档案管理规定执行。同时，房产后勤管理部将项目移交情况报公司相关部门备案。五、特殊情况处理1.资料缺失或不完整如发现移交资料存在缺失或不完整的情况，移交方应及时进行补充完善。对于确实无法补充的资料，应在移交清单中注明原因，并经接收方认可。2.资产损坏或丢失在资产盘点过程中，如发现资产损坏或丢失，移交方应查明原因，并承担相应责任。对于损坏的资产，能修复的应及时修复，无法修复的应按照资产折旧情况进行赔偿或核销。对于丢失的资产，移交方应按照资产原值进行赔偿。3.争议事项移交过程中如双方发生争议，应首先通过协商解决。协商不成的，可由双方共同上级部门进行协调处理，或按照合同约定通过法律途径解决。六、监督与考核1.监督机制房产后勤管理部设立项目移交监督小组，负责对项目移交工作进行全程监督，确保移交过程符合规定要求。监督小组应定期对移交工作进展情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.考核措施将项目移交工作纳入相关部门和人员的绩效考核体系，对在移交工作中表现出色、按时完成任务的部门和个人给予表彰和奖励。对因工作失误、拖延导致移交工作