设备管理制度精

设备管理制度精一、总则1.目的为了加强公司设备管理，提高设备的使用效率和可靠性，确保设备安全、正常运行，降低设备维修成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有生产设备、辅助设备、办公设备等各类设备的管理。3.职责分工设备管理部门：负责设备的综合管理，包括设备的选型、采购、安装调试、验收、档案管理、日常巡检、维修保养计划制定与实施、设备报废鉴定等工作。使用部门：负责本部门设备的正确使用、日常维护、故障报修，并配合设备管理部门进行设备的各项管理工作。财务部门：负责设备购置资金的预算安排、核算及设备折旧计提等财务管理工作。二、设备的规划与选型1.规划原则根据公司的生产经营发展战略和实际需求，结合设备的技术发展趋势，制定科学合理的设备规划，确保设备满足生产工艺要求，具有先进性、可靠性和经济性。2.选型依据生产能力和质量要求：满足公司生产规模和产品质量标准的需要。技术先进性：选用技术成熟、性能先进的设备，提高生产效率和产品质量。可靠性：设备应具有较高的可靠性和稳定性，减少故障停机时间。经济性：综合考虑设备的购置成本、运行成本、维修成本等，确保设备的性价比合理。环保要求：符合国家环保政策，减少对环境的污染。3.选型流程需求提出：使用部门根据生产经营需要，填写《设备需求申请表》，详细说明设备的名称、规格型号、数量、技术参数、用途等，并提交设备管理部门。可行性论证：设备管理部门组织相关部门对设备需求进行可行性论证，评估设备对生产工艺、质量、成本、安全、环保等方面的影响，提出论证意见。选型决策：根据可行性论证结果，由公司主管领导组织相关部门进行选型决策，确定设备的选型方案。采购申请：设备管理部门根据选型决策结果，填写《设备采购申请表》，经公司领导审批后，提交采购部门进行采购。三、设备的采购1.采购流程供应商选择：采购部门根据设备选型要求，通过招标、询价、谈判等方式，选择合格的供应商。对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估，建立供应商档案。采购合同签订：采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，提交设备管理部门备案。设备到货验收：设备到货前，采购部门通知设备管理部门、使用部门等相关人员做好验收准备。设备到货时，由设备管理部门组织相关人员按照合同要求进行验收，检查设备的数量、规格型号、外观质量、技术资料等是否齐全完好。对验收合格的设备，填写《设备验收单》；对验收不合格的设备，及时与供应商协商处理。2.采购资金管理财务部门按照公司财务管理制度，对设备采购资金进行预算安排、核算和支付管理。严格控制采购资金的使用，确保资金使用合理、合规、安全。四、设备的安装调试与验收1.安装调试设备到货后，设备管理部门组织安装调试人员按照设备安装说明书和操作规程进行安装调试。在安装调试过程中，如发现设备存在质量问题或其他异常情况，及时与供应商联系解决。2.验收验收准备：设备安装调试完成后，设备管理部门组织相关人员成立验收小组，制定验收方案，明确验收标准和验收内容。同时，收集整理设备的技术资料，包括设备安装说明书、操作规程、质量检验报告、合格证等。验收内容：验收小组按照验收方案对设备进行全面验收，包括设备的运行性能、技术参数、安全防护装置、电气系统、润滑系统、冷却系统等方面的检查。对设备的空载运行、负载运行等情况进行测试，记录测试数据和运行状况。验收报告：验收合格后，验收小组填写《设备验收报告》，详细记录设备的验收情况，包括验收时间、验收人员、设备名称、规格型号、数量、验收内容、验收结论等。验收报告经相关人员签字确认后存档。五、设备的档案管理1.档案建立设备管理部门负责建立设备档案，对设备从规划选型、采购、安装调试、验收、使用、维修保养、改造更新到报废的全过程资料进行收集、整理、归档。设备档案应包括以下内容：设备基础资料：设备选型报告、采购合同、设备安装说明书、操作规程、质量检验报告、合格证等。设备运行记录：设备运行台账、运行日志、故障记录、维修记录、保养记录等。设备维修档案：维修计划、维修工单、维修费用核算等。设备改造更新档案：改造更新方案、技术资料、验收报告等。设备报废档案：报废申请、鉴定报告、报废处理记录等。2.档案管理要求设备档案应分类存放，便于查阅和管理。定期对设备档案进行整理和更新，确保档案资料的完整性和准确性。严格档案借阅制度，借阅设备档案需经设备管理部门负责人批准，并办理借阅手续，按时归还。六、设备的使用与维护1.使用管理操作规程制定：设备管理部门根据设备的技术要求和使用特点，制定设备操作规程，并发放给使用部门。使用部门组织操作人员进行培训，使其熟悉操作规程和设备性能，掌握操作技能。操作证管理：对涉及设备操作的人员，实行操作证制度。操作人员经培训考核合格后，取得操作证方可上岗操作。操作证应定期复审，确保操作人员具备相应的操作技能和安全意识。设备使用记录：操作人员应如实填写设备运行记录，详细记录设备的运行时间、运行参数、生产产量、故障情况等。设备运行记录应妥善保存，以备查阅和分析。2.维护管理维护保养计划制定：设备管理部门根据设备的使用情况和维护保养要求，制定设备年度、季度、月度维护保养计划，并下达给使用部门。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等。日常维护保养：使用部门负责设备的日常维护保养工作，操作人员在每班开机前、停机后对设备进行检查、清洁、润滑、紧固等日常维护保养工作。发现设备异常情况及时报告，并采取相应的措施进行处理。一级保养：设备运行累计到规定时间后，由使用部门组织操作人员对设备进行一级保养。一级保养的内容包括设备的外观清洁、机械部件的检查调整、电气系统的检查维护、润滑系统的清洗换油等。一级保养完成后，填写《设备一级保养记录》。二级保养：设备运行累计到规定时间后，由设备管理部门组织专业维修人员对设备进行二级保养。二级保养的内容包括设备的全面解体检查、修复或更换磨损的零部件、检查调整设备的精度和性能等。二级保养完成后，填写《设备二级保养记录》。设备润滑管理：建立设备润滑管理制度，按照设备润滑图表要求，定期对设备进行润滑。选用合适的润滑剂，确保润滑效果。做好润滑记录，及时补充或更换润滑剂。七、设备的维修管理1.维修计划管理维修计划制定：设备管理部门根据设备的运行状况、故障记录等，制定设备年度、季度、月度维修计划。维修计划应明确维修项目、维修时间、维修人员、维修费用等。维修计划执行：维修人员按照维修计划组织实施维修工作，确保维修工作按时、按质、按量完成。在维修过程中，如发现维修项目与实际情况不符或需要增加维修项目，应及时报告设备管理部门，经批准后进行调整。2.故障报修管理故障报告：设备发生故障时，操作人员应立即停止设备运行，并及时报告本部门负责人和设备管理部门。报告内容包括设备名称、规格型号、故障现象、故障发生时间等。故障诊断与维修：设备管理部门接到故障报告后，及时组织维修人员进行故障诊断，确定故障原因和维修方案。维修人员携带必要的工具和备件，赶赴现场进行维修。对于复杂故障，可组织相关技术人员进行会诊，共同制定维修方案。维修记录与反馈：维修人员在维修完成后，填写《设备维修工单》，详细记录故障原因、维修过程、维修更换的零部件等信息。维修工单经使用部门签字确认后，交设备管理部门存档。同时，维修人员应向使用部门反馈设备维修后的运行情况，确保设备正常运行。3.维修费用管理维修费用预算：财务部门根据设备维修计划，编制设备维修费用预算，纳入公司年度预算管理。维修费用核算：设备管理部门对设备维修费用进行统计核算，建立维修费用台账，记录每台设备的维修费用支出情况。维修费用核算应严格按照公司财务管理制度执行，确保费用核算准确、合规。维修费用控制：设备管理部门应加强对维修费用的控制，合理安排维修项目，降低维修成本。对于维修费用较高的设备或维修项目，应进行重点分析和控制，采取有效的措施降低维修费用。八、设备的改造与更新1.改造与更新规划设备管理部门根据公司的生产经营发展需要和设备的技术状况，制定设备改造与更新规划。规划应明确设备改造与更新的目标、范围、内容、时间安排等。2.改造与更新实施改造与更新方案制定：对于需要改造或更新的设备，设备管理部门组织相关技术人员进行技术论证，制定改造与更新方案。改造与更新方案应包括改造或更新的目的、内容、技术措施、预期效果、费用预算等。改造与更新审批：改造与更新方案经公司领导审批后实施。审批过程中，应充分考虑改造与更新的必要性、可行性和经济性。改造与更新实施：按照改造与更新方案组织实施改造与更新工作。在实施过程中，应严格按照相关标准和规范进行施工，确保改造与更新质量。同时，做好施工记录和验收工作。3.验收与效果评估改造与更新完成后，设备管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括改造与更新的技术指标、性能参数、运行状况等是否符合要求。验收合格后，填写《设备改造与更新验收报告》。同时，对改造与更新后的设备进行效果评估，总结经验教训，为今后的设备改造与更新工作提供参考。九、设备的报废管理1.报废鉴定设备因磨损严重、技术落后、损坏无法修复等原因，确已不能继续使用时，由使用部门提出报废申请，填写《设备报废申请表》，并提交设备管理部门。设备管理部门组织相关技术人员对设备进行报废鉴定，确认设备是否符合报废条件。2.报废审批报废鉴定通过后，《设备报废申请表》经设备管理部门负责人审核、公司领导审批后，方可办理报废手续。3.报废处理设备报废后，由设备管理部门组织相关人员对设备进行清理，拆除可利用的零部件，妥善处理剩余部分。设备报废处理记录应存档，作为设备管理档案的一部分。十、设备管理的考核与奖惩1.考核内容设备的使用与维护情况：包括设备操作规程执行情况、日常维护保养记录、一级保养和二级保养完成情况等。设备的维修管理情况：包括维修计划执行情况、故障报修处理及时性、维修费用控制情况等。设备的改造与更新情况：包括改造与更新规划执行情况、改造与更新项目完成质量等。设备的档案管理情况：包括设备档案资料的完整性、准确性和规范性等。2.考核方式设备管理部门定期对各部门的设备管理工作进行检查和考核，采用现场检查、查阅记录、数据分析等方式，对设备管理工作进行量化评