某公司工程技术部管理制度范本

某公司工程技术部管理制度范本一、总则1.目的为加强公司工程技术部的管理，规范工程技术工作流程，提高工作效率和质量，确保工程项目顺利实施，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司工程技术部全体员工，以及参与公司工程项目的相关人员。3.职责工程技术部负责公司工程项目的技术管理、方案设计、技术指导、质量控制等工作。部门经理负责全面管理工程技术部的工作，制定工作计划和目标，组织实施工程项目的技术工作，协调与其他部门的关系。技术人员负责具体的工程项目技术工作，包括工程图纸设计、技术方案制定、技术交底、现场技术指导、质量检验等。二、工程技术部工作流程1.项目前期阶段项目信息收集：工程技术部应及时收集市场上的工程项目信息，包括项目招标公告、业主需求、项目规模、地理位置等。项目分析与评估：对收集到的项目信息进行分析和评估，判断项目的可行性和潜在风险。根据公司的发展战略和业务目标，确定是否参与该项目投标。投标文件编制：若决定参与项目投标，工程技术部应组织技术人员编制投标文件。投标文件应包括技术方案、施工组织设计、质量保证措施、安全保障措施、项目报价等内容。投标文件编制完成后，应进行严格的审核和校对，确保文件内容准确、完整、清晰。2.项目中标后阶段项目交接：项目中标后，工程技术部应与市场部门进行项目交接，了解项目的具体要求和业主的期望。同时，组建项目技术团队，明确各成员的职责和分工。施工图纸会审：组织相关技术人员对施工图纸进行会审，仔细审查图纸中的尺寸、标高、结构、材料等是否符合要求，是否存在矛盾和错误之处。将图纸会审中发现的问题及时与设计单位沟通，要求其进行澄清和修改。施工组织设计编制：根据项目特点和要求，编制详细的施工组织设计。施工组织设计应包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施、资源配置计划等内容。施工组织设计编制完成后，应组织相关人员进行评审和优化，确保其具有科学性、合理性和可操作性。技术交底：在工程施工前，对施工人员进行技术交底。技术交底应包括施工图纸交底、施工工艺交底、质量标准交底、安全注意事项交底等内容。技术交底应采用书面形式，并由交底人和被交底人签字确认，确保施工人员清楚了解施工要求和技术要点。3.工程施工阶段技术指导与现场服务：工程技术人员应定期到施工现场进行技术指导和服务，及时解决施工过程中出现的技术问题。对施工人员提出的技术疑问进行耐心解答，确保施工顺利进行。工程变更管理：如因设计变更、现场条件变化等原因需要进行工程变更，工程技术部应及时收集相关资料，分析变更对工程质量、进度、成本等方面的影响。组织相关人员对变更方案进行评审和论证，确定变更方案后，及时办理变更手续，并通知施工单位按照变更后的方案进行施工。质量控制：建立健全质量管理体系，加强对工程质量的控制。制定质量检验计划，明确检验项目、检验标准和检验频率。定期对工程质量进行检查和评估，对发现的质量问题及时要求施工单位进行整改，确保工程质量符合要求。安全管理：制定安全管理制度和安全操作规程，加强对施工现场的安全管理。对施工人员进行安全教育培训，提高其安全意识和自我保护能力。定期对施工现场进行安全检查，及时发现和消除安全隐患，确保施工安全。4.工程竣工验收阶段竣工资料整理：组织相关人员对工程竣工资料进行整理和归档。竣工资料应包括工程前期文件、施工过程文件、质量检验文件、试验检测报告、竣工图纸等内容。竣工资料应真实、完整、准确，能够反映工程建设的全过程。竣工验收准备：在工程竣工前，组织相关人员对工程进行预验收。预验收应按照竣工验收标准进行，对工程质量、外观、使用功能等方面进行全面检查。对预验收中发现的问题及时要求施工单位进行整改，确保工程达到竣工验收条件。竣工验收组织：协助业主组织工程竣工验收。在竣工验收过程中，认真听取验收委员会的意见和建议，对验收提出的问题及时进行整改和落实。确保工程顺利通过竣工验收。三、工程技术部人员管理1.人员招聘与培训根据部门工作需要，制定人员招聘计划。招聘计划应包括招聘岗位、招聘人数、岗位职责、任职要求等内容。按照招聘计划进行人员招聘工作。招聘过程应严格按照公司的招聘流程进行，通过面试、笔试、实际操作等环节，选拔出符合岗位要求的优秀人才。对新入职员工进行入职培训。入职培训应包括公司概况、企业文化、规章制度、安全知识、业务知识等内容。培训结束后，对新员工进行考核，考核合格后方可正式上岗。定期组织部门内部培训和技术交流活动。培训内容应包括新技术、新工艺、新规范、质量管理、安全管理等方面。通过培训和技术交流活动，不断提高部门人员的业务水平和综合素质。2.绩效考核建立科学合理的绩效考核制度。绩效考核制度应明确考核指标、考核标准、考核周期、考核方式等内容。对部门人员的工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行全面考核。考核指标应根据不同岗位的职责和工作内容进行设置，确保考核结果客观、公正、准确。根据绩效考核结果，对表现优秀的员工进行表彰和奖励，对不称职的员工进行批评教育和相应的处罚。同时，根据绩效考核结果进行人员岗位调整和薪酬调整，激励员工积极工作，提高工作绩效。3.岗位职责与分工明确工程技术部各岗位的职责和分工。岗位职责应详细描述各岗位的工作内容、工作标准、工作流程、工作权限等。根据项目需要，合理安排人员岗位。确保每个岗位的人员都能够胜任其工作任务，避免出现职责不清、工作推诿等现象。加强岗位之间的沟通与协作。建立良好的工作沟通机制，确保部门内部信息畅通，工作协调一致。同时，鼓励员工跨岗位学习和交流，提高员工的综合业务能力。四、工程技术部文件与资料管理1.文件管理建立文件管理制度，明确文件的分类、编号、起草、审核、批准、发布、修订、废止等流程。工程技术部的文件主要包括技术标准、规范、操作规程、施工图纸、施工组织设计、技术方案、质量检验报告、安全检查记录等。对各类文件进行分类管理，确保文件存放有序，便于查找和使用。文件起草应内容完整、表述准确、逻辑清晰。文件起草完成后，应按照规定的流程进行审核和批准。审核人员应认真审查文件的内容，确保文件符合相关标准和要求。批准后的文件应及时发布，并按照规定进行存档。定期对文件进行清理和修订。对已废止的文件应及时进行标识和销毁，对需要修订的文件应及时组织修订，并重新发布。确保文件的有效性和适用性。2.资料管理工程技术资料是工程项目建设过程的重要记录，应加强对工程技术资料的管理。工程技术资料主要包括工程前期资料、施工过程资料、竣工验收资料等。工程技术资料应真实、完整、准确、及时。资料管理人员应按照规定的时间和要求，收集、整理和归档各类工程技术资料。确保资料的完整性和系统性。建立工程技术资料查阅制度。未经批准，任何人不得擅自查阅、复制、借阅工程技术资料。因工作需要查阅资料的，应按照规定的流程进行申请和登记。查阅人员应妥善保管资料，不得损坏、丢失资料。定期对工程技术资料进行整理和归档。归档后的资料应按照档案管理的要求进行存放，便于长期保存和查阅。同时，应建立资料备份制度，确保资料的安全性和可靠性。五、工程技术部设备与仪器管理1.设备与仪器购置根据工程技术工作需要，制定设备与仪器购置计划。购置计划应包括设备与仪器的名称、型号、规格、数量、购置时间、预算金额等内容。按照公司的采购流程进行设备与仪器的购置。在购置过程中，应充分进行市场调研，选择质量可靠、性能优良、价格合理的设备与仪器。同时，要与供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务。设备与仪器购置后，应及时组织验收。验收内容包括设备与仪器的数量、规格、型号、外观、性能等方面。验收合格后，办理入库手续，并建立设备与仪器台账。2.设备与仪器使用与维护制定设备与仪器操作规程。设备与仪器操作人员应严格按照操作规程进行操作，确保设备与仪器的正常运行。定期对设备与仪器进行维护和保养。维护保养内容包括清洁、润滑、紧固、调试、校准等方面。通过维护保养，及时发现和排除设备与仪器的故障隐患，延长设备与仪器的使用寿命。建立设备与仪器使用记录制度。操作人员应如实记录设备与仪器的使用时间、使用情况、维修情况等内容。通过使用记录，便于对设备与仪器的使用情况进行统计和分析，为设备与仪器的管理提供依据。3.设备与仪器报废管理对已损坏、无法修复或技术性能落后的设备与仪器，应及时进行报废处理。报废处理应按照公司的相关规定进行审批。设备与仪器报废后，应及时办理报废手续，并进行资产核销。同时，对报废设备与仪器进行妥善处理，防止造成环境污染和资源浪费。六、工程技术部项目成本控制1.成本预算编制在工程项目前期，工程技术部应协助相关部门进行项目成本预算编制。成本预算编制应根据项目的特点和要求，结合市场行情和历史数据，对项目的直接成本和间接成本进行合理估算。直接成本包括人工费用、材料费用、设备租赁费用、机械台班费用等。间接成本包括管理费、规费、利润、税金等。在成本预算编制过程中，应充分考虑各种成本因素，确保成本预算的准确性和合理性。成本预算编制完成后，应进行严格的审核和审批。审核人员应认真审查成本预算的内容，确保成本预算符合项目实际情况和公司的成本控制目标。批准后的成本预算作为项目成本控制的依据。2.成本控制措施在工程施工过程中，工程技术部应采取有效的成本控制措施，确保项目成本不超过预算。成本控制措施包括优化施工方案、合理安排施工进度、加强材料管理、控制设备租赁费用、节约能源消耗等方面。优化施工方案可以提高施工效率，减少施工成本。在施工方案编制过程中，应充分考虑各种施工方法和技术措施的经济性和可行性，选择最优的施工方案。合理安排施工进度可以避免因工期延误而增加的成本。在施工进度计划编制过程中，应根据项目的总工期要求，合理安排各分项工程的施工顺序和施工时间，确保施工进度的顺利进行。加强材料管理可以降低材料损耗和浪费，节约材料成本。在材料采购过程中，应选择质量可靠、价格合理的供应商，签订采购合同。在材料使用过程中，应严格控制材料的领用和消耗，建立材料台账，定期进行盘点。控制设备租赁费用可以降低设备使用成本。在设备租赁过程中，应选择信誉良好、价格合理的租赁公司，签订租赁合同。在设备使用过程中，应合理安排设备的使用时间和使用频率，提高设备的利用率。节约能源消耗可以降低能源成本。在施工过程中，应加强能源管理，采取节能措施，如合理使用照明设备、优化施工机械的运行参数等。3.成本核算与分析定期对工程项目的成本进行核算。成本核算应按照成本核算对象和成本项目进行分类核算，确保成本核算的准确性和完整性。对成本核算结果进行分析。分析内容包括成本构成分析、成本变动分析、成本偏差分析等方面。通过成本分析，找出成本控制的薄弱环节，采取针对性的措施进行改进。根据成本核算和分析结果，编制成本报表。成本报表应包括成本核算表、成本分析表、成本控制情况表等内容。成本报表应定期上报给公司领导和相关部门，为公司的成本决策提供依据。七、工程技术部与其他部门协作管理1.与市场部门协作工程技术部应与市场部门密切协作，及时了解市场动态和项目信息。市场部门在获取项目信息后，应及时传递给工程技术部，并协助工程技术部进行项目分析和评估。在项目投标阶段，工程技术部应与市场部门共同制定投标策略，编制投标文件。市场部门负责提供项目报价和商务条款等内容，工程技术部负责提供技术方案和施工组织设计等内容。双方应密切配合，确保投标文件的质量和竞争力。在项目实施过程中，工程技术部应及时向市场部门反馈项目进展情况和存在的问题。市场部门应根据工程技术部提供的信息，及时与业主沟通协调，为项目的顺利实施创造良好的外部环境。2.与施工部门协作工程技术部应与施工部门建立良好的协作关系。施工部门负责按照工程技术部制定的施工方案和技术要求进行施工。工程技术部应定期到施工现场进行技术指导和服务，及时解决施工过程中出现的技术问题。在施工前，工程技术部应向施工部门进行技术交底。施工部门应认真听取技术交底内容，并按照技术交底要求进行施工。在施工过程中，施工部门如发现技术问题，应及时向工程技术部反馈，工程技术部应及时进行处理。工程技术部应协助施工部门做好工程质量和安全管理工作。制定质量检验计划和安全管理制度，对施工过程进行质量和安全检查。施工部门应严格按照工程技术部的要求进行质量和安全管理，确保工程质量和施工安全。3.与物资部门协作工程技术部应与物资部门协作，做好工程项目的物资供应和管理工作。物资部门负责根据工程技术部提供的物资需求计划，及时采购和供应工程项目所需的物资。在物资采购过程中，工程技术部应协助物资部门对物资的质量、