非生产固定资产和低值易耗品管理办法

非生产固定资产和低值易耗品管理办法一、总则1.目的为了加强公司非生产固定资产和低值易耗品的管理，规范资产的购置、使用、维护、处置等行为，提高资产使用效益，确保资产安全完整，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司总部及所属各单位的非生产固定资产和低值易耗品的管理。3.定义非生产固定资产：指不直接用于生产经营过程，而是为生产经营服务或提供条件的资产，包括办公设备、运输设备、电子设备、房屋及建筑物等。低值易耗品：指单位价值较低、使用年限较短，不能作为固定资产核算的各种用具物品，如工具、器具、管理用具、玻璃器皿等。二、管理职责1.资产管理部门负责制定和完善非生产固定资产和低值易耗品的管理制度，并组织实施。负责资产的购置、验收、入账、登记、保管、清查、盘点等日常管理工作。定期对资产进行检查和维护，确保资产正常使用。办理资产的处置手续，包括报废、出售、转让等。2.使用部门负责提出资产的购置申请，合理使用资产，并做好资产的日常维护和保管工作。协助资产管理部门进行资产清查和盘点，及时反馈资产使用情况。负责资产的报废申请，配合资产管理部门办理资产处置手续。3.财务部门负责资产的账务核算，定期与资产管理部门核对账目，确保账账相符、账实相符。按照国家有关规定计提资产折旧和摊销，对资产处置进行财务处理。参与资产购置、处置等事项的审核，提供财务意见。三、资产购置1.购置计划各使用部门应根据工作需要和实际情况，每年年底前编制下一年度的资产购置计划，报资产管理部门审核。资产管理部门对各部门的购置计划进行汇总、审核，结合公司实际情况和预算安排，编制公司年度资产购置计划，报公司领导审批。2.购置审批资产购置计划经公司领导审批后，由资产管理部门负责组织实施。购置金额在规定限额以下的资产，由资产管理部门按照公司采购管理规定进行采购；购置金额超过规定限额的资产，应按照公司招标管理规定进行招标采购。购置资产时，应签订采购合同或协议，明确资产的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。3.验收入账资产到货后，资产管理部门应组织使用部门、采购部门等相关人员进行验收。验收合格的资产，由资产管理部门填写验收报告，并办理入账手续。财务部门根据验收报告和采购发票等凭证，及时进行账务处理，增加资产账面价值。四、资产使用与维护1.使用管理资产使用部门应指定专人负责资产的日常管理和使用，确保资产安全、正常使用。使用人员应严格按照操作规程使用资产，不得擅自改变资产用途或拆卸、改装资产。资产使用过程中发生故障或损坏，使用人员应及时报告资产管理部门，并协助维修人员进行维修。2.维护保养资产管理部门应制定资产维护保养计划，定期对资产进行维护保养，确保资产性能良好。对于大型设备或关键资产，应建立维护保养档案，记录维护保养情况。资产维护保养所需费用，按照公司相关规定列支。3.资产转移因工作需要，资产在公司内部不同部门之间转移时，由转出部门填写资产转移申请单，经资产管理部门审核后办理转移手续。资产转移时，应进行实物盘点，确保资产完好无损，并办理交接手续。交接双方应在资产转移申请单上签字确认。4.资产租赁公司因工作需要租赁资产时，由资产管理部门负责办理租赁手续，签订租赁合同或协议。租赁资产的使用、维护等管理工作由使用部门负责，资产管理部门进行监督检查。租赁费用按照合同约定支付，财务部门进行账务处理。五、资产清查与盘点1.清查盘点计划资产管理部门应制定年度资产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、方法、人员等。资产清查盘点计划应报公司领导审批后实施。2.清查盘点实施资产管理部门组织相关人员按照清查盘点计划进行资产清查盘点，包括实物盘点和账务核对。清查盘点过程中，应如实记录资产的数量、状况、存放地点等信息，发现账实不符或资产损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并填写资产清查盘点报告。3.清查盘点结果处理资产管理部门根据资产清查盘点报告，对清查盘点结果进行分析和处理。对于账实不符的资产，应及时调整账务，确保账实相符；对于资产损坏、丢失等情况，应查明责任，按照公司规定进行处理。资产清查盘点结果应形成书面报告，报公司领导和相关部门。六、资产处置1.处置范围已超过使用年限且无法继续使用的资产。因技术进步、产品更新换代等原因，已不适用的资产。因自然灾害、意外事故等原因，导致损坏无法修复的资产。盘亏、呆账及其他非正常损失的资产。公司认为需要处置的其他资产。2.处置方式报废：指对已无使用价值的资产进行报废处理。出售：指将闲置或不需用的资产对外出售。转让：指将资产的所有权或使用权转让给其他单位或个人。捐赠：指将资产无偿捐赠给其他单位或个人。3.处置审批资产处置由使用部门提出申请，填写资产处置申请单，详细说明资产处置的原因、方式、评估价值等情况，报资产管理部门审核。资产管理部门对资产处置申请进行审核，提出审核意见后报公司领导审批。资产处置金额较大或涉及重大资产处置事项的，应按照公司相关规定进行评估，并报公司董事会或上级主管部门批准。4.处置实施资产处置申请经批准后，由资产管理部门负责组织实施。报废资产应按照规定进行报废处理，确保资产彻底消除使用价值；出售、转让资产应按照市场原则进行交易，签订相关合同或协议，确保资产处置合法合规。资产处置收入应及时足额上缴公司财务部门，按照公司相关规定进行账务处理。七、监督与检查1.公司建立健全资产监督检查制度，定期对非生产固定资产和低值易耗品的管理情况进行检查。2.资产管理部门应定期向公司领导和相关部门报告资产的购置、使用、维护、处置等情况，接受监督检查。3.对于违反本办法规定，擅自购置、处置资产，或因管理不善导致资产损失的单位和个人，公司将