广告公司管理制度参考范本

广告公司管理制度参考范本一、总则1.目的本管理制度旨在规范公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项业务的顺利开展，提升公司的市场竞争力和经济效益，保障公司和员工的合法权益。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、创意人员、业务人员、行政人员等。3.基本原则合法性原则：公司的各项管理活动必须遵守国家法律法规及相关政策的规定。公平公正原则：对待所有员工一视同仁，在制度执行、绩效考核、奖励惩罚等方面做到公平公正。以人为本原则：充分尊重员工的个性和创造力，关注员工的职业发展，营造良好的工作氛围，激发员工的工作积极性和主动性。效益优先原则：以提高公司经济效益和社会效益为核心目标，优化资源配置，降低运营成本，实现公司可持续发展。二、组织架构与岗位职责1.组织架构公司设立董事会，作为公司的最高决策机构，负责制定公司的发展战略、重大决策等。公司下设总经理，全面负责公司的日常运营管理工作，向董事会汇报工作。总经理下辖创意部、业务部、设计部、制作部、财务部、行政部等部门，各部门在总经理的领导下，履行各自的职责。2.岗位职责总经理岗位职责负责公司整体运营管理，制定公司年度经营计划和发展战略，并组织实施。领导和管理公司各部门工作，协调部门之间的关系，确保公司各项工作的顺利开展。负责公司业务拓展和客户关系维护，制定市场营销策略，提高公司市场份额和品牌知名度。负责公司财务管理，审核财务预算和决算，控制公司成本和费用，确保公司财务状况健康稳定。负责公司人力资源管理，制定人力资源规划，招聘、培训、考核和激励员工，打造高素质的团队。负责公司企业文化建设，营造积极向上、团结协作的工作氛围，增强公司凝聚力和员工归属感。负责与政府部门、合作伙伴等外部机构的沟通协调，维护公司良好的外部形象和合作关系。创意部岗位职责创意总监岗位职责负责创意部整体管理工作，制定创意工作计划和目标，并组织实施。指导和审核创意团队的创意方案，确保创意作品符合公司品牌形象和客户需求，具有创新性和竞争力。组织创意团队进行头脑风暴、创意研讨等活动，激发团队创意灵感，提升创意水平。与业务部门沟通协作，了解客户需求和项目背景，为业务拓展提供创意支持。关注行业动态和市场趋势，收集创意素材和信息，为公司创意工作提供参考依据。负责创意团队的培训和发展，提升团队成员的专业技能和综合素质。文案策划岗位职责负责广告文案的撰写，包括广告策划案、宣传文案、产品说明书等，确保文案内容准确、生动、有吸引力。深入了解客户需求和产品特点，进行市场调研和竞品分析，为文案创作提供依据。与创意团队其他成员协作，共同完成创意方案的策划和设计，确保文案与设计风格相匹配。对撰写的文案进行反复修改和优化，确保文案质量达到高标准。跟踪文案在市场上的反馈情况，及时调整和改进文案内容。创意设计岗位职责根据客户需求和文案策划，进行广告创意设计，包括平面设计、广告视频制作、动画设计等。熟练掌握设计软件和工具，如Photoshop、Illustrator、Premiere等，确保设计作品的质量和效果。与文案策划人员沟通协作，将文案内容通过设计形式生动形象地展现出来，突出广告主题和卖点。关注设计行业的最新趋势和流行元素，不断提升自身设计水平和创意能力，为公司设计出具有创新性和竞争力的作品。根据客户反馈和项目要求，对设计作品进行修改和完善，确保最终设计成果符合客户预期。业务部岗位职责业务总监岗位职责负责业务部整体管理工作，制定业务发展计划和目标，并组织实施。领导和管理业务团队，拓展市场渠道，挖掘潜在客户，提高公司业务量和市场份额。制定市场营销策略，组织业务团队开展市场推广活动，提升公司品牌知名度和影响力。负责与客户沟通洽谈，了解客户需求，为客户提供专业的广告解决方案，促成合作意向。协调公司内部各部门之间的工作，确保项目顺利推进，按时交付，满足客户需求。对业务团队进行培训和指导，提升团队成员的业务能力和综合素质，打造高效的业务团队。分析市场动态和竞争对手情况，为公司业务发展提供决策依据，制定应对策略。业务员岗位职责积极开拓市场，寻找潜在客户，通过电话、邮件、拜访等方式与客户建立联系，介绍公司广告业务和服务。了解客户需求，收集客户信息，及时反馈给业务总监和相关部门，为客户提供个性化的广告解决方案。与客户进行商务谈判，争取合作机会，签订广告合同，并确保合同条款清晰、准确、合法。负责项目的跟进和协调，及时解决项目过程中出现的问题，确保项目按时、按质、按量完成。维护客户关系，定期回访客户，了解客户满意度，及时处理客户投诉和意见，提高客户忠诚度。协助公司开展市场推广活动，如参加行业展会、举办客户活动等，提升公司品牌知名度和影响力。设计部岗位职责设计主管岗位职责负责设计部整体管理工作，制定设计工作计划和目标，并组织实施。指导和审核设计团队的设计方案，确保设计作品符合公司品牌形象和客户需求，具有较高的设计水平和质量。组织设计团队进行设计项目的策划和设计，与其他部门沟通协作，确保设计工作与项目整体进度相协调。关注设计行业的最新趋势和流行元素，组织设计团队进行学习和交流，提升团队成员的设计能力和创新意识。负责设计团队的培训和发展，根据项目需求合理安排人员，提高团队工作效率和质量。与客户沟通设计需求和方案，根据客户反馈及时调整设计方向，确保最终设计成果满足客户要求。设计师岗位职责根据客户需求和设计主管的安排，进行广告设计工作，包括平面设计、广告视频制作、动画设计等。熟练掌握设计软件和工具，如Photoshop、Illustrator、Premiere等，确保设计作品的质量和效果。深入理解客户需求和广告主题，运用设计技巧和创意理念，创作出具有吸引力和视觉冲击力的设计作品。与文案策划人员、创意团队其他成员沟通协作，确保设计风格与文案内容、整体创意方案相匹配。根据客户反馈和修改意见，对设计作品进行反复修改和完善，确保最终设计成果符合客户预期。协助制作部进行设计稿件的后期制作和输出工作，确保设计作品能够准确无误地交付给客户。制作部岗位职责制作主管岗位职责负责制作部整体管理工作，制定制作工作计划和目标，并组织实施。指导和管理制作团队，确保广告制作项目按照设计要求和质量标准顺利完成。负责制作项目的成本控制和进度管理，合理安排制作资源，确保项目在预算范围内按时交付。与设计部、业务部等部门沟通协作，了解项目需求和设计方案，组织制作团队进行前期准备工作。对制作过程进行监控和质量把控，及时解决制作过程中出现的技术问题和质量问题，确保制作质量达到高标准。负责制作设备的维护和管理，定期检查设备运行情况，确保设备正常使用，提高设备利用率。组织制作团队进行技术培训和学习交流，提升团队成员的制作技能和综合素质。制作人员岗位职责根据制作主管的安排，进行广告制作工作，包括印刷制作、影视后期制作、道具制作等。熟练掌握制作工艺和技术，如印刷工艺、影视剪辑技术、道具制作工艺等，确保制作质量和效果。按照设计要求和制作标准，进行广告制作项目的具体操作，如排版印刷、视频剪辑、道具制作等。对制作过程中出现的问题及时反馈给制作主管，协助解决技术问题和质量问题，确保制作工作顺利进行。负责制作设备的日常维护和保养，及时清理设备，检查设备运行情况，确保设备正常使用。协助其他部门进行相关制作工作，如活动现场布置、展览展示制作等，为公司项目提供全方位的制作支持。财务部岗位职责财务经理岗位职责负责财务部整体管理工作，制定财务工作计划和目标，并组织实施。建立健全公司财务管理制度和内部控制体系，确保公司财务管理规范、合法、有效。组织编制公司年度财务预算和决算报告，审核财务报表，为公司决策提供准确的财务数据支持。负责公司资金管理，合理安排资金，确保公司资金安全和正常运转，提高资金使用效率。负责公司成本核算和控制，制定成本控制措施，降低公司运营成本，提高公司经济效益。负责公司税务管理，依法纳税申报，合理避税，降低公司税务风险。组织财务人员进行财务分析和财务审计工作，为公司经营决策提供财务建议和风险预警。与银行、税务等相关部门保持良好的沟通协调关系，维护公司良好的外部财务环境。会计岗位职责负责公司日常会计核算工作，按照国家会计准则和公司财务制度，准确记录和反映公司财务收支情况。编制记账凭证，登记账簿，编制财务报表，确保财务数据的准确性和及时性。负责公司费用报销审核、固定资产核算、往来账款管理等工作，确保公司财务业务的规范处理。协助财务经理进行财务预算编制和成本核算工作，提供相关财务数据支持。负责会计档案的整理、归档和保管工作，确保会计档案的安全完整。配合税务部门进行税务申报和缴纳工作，提供相关税务资料，协助财务经理进行税务筹划。出纳岗位职责负责公司现金收付、银行结算等资金出纳工作，确保资金收付的准确性和安全性。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账实相符。保管公司库存现金、有价证券、空白支票和收据等重要票据，确保票据安全。协助会计进行财务核算工作，如核对账目、编制报表等，提供相关财务数据支持。及时与银行沟通协调，办理公司各项资金业务，确保公司资金正常运转。负责公司员工工资发放、费用报销等资金支付工作，确保资金按时足额发放到员工手中。行政部岗位职责行政经理岗位职责负责行政部整体管理工作，制定行政工作计划和目标，并组织实施。建立健全公司行政管理制度和工作流程，确保公司行政管理工作规范、高效、有序。负责公司办公环境管理，包括办公场地租赁、装修、维护等，为员工提供良好的工作条件。负责公司办公用品采购、管理和发放工作，确保办公用品的及时供应和合理使用。负责公司车辆管理，包括车辆调度、维修保养、保险理赔等，确保车辆安全正常使用。负责公司文件管理，包括文件起草、审核、印发、归档等，确保公司文件流转顺畅。负责公司会议组织、接待安排、活动策划等行政事务，为公司各项工作提供后勤保障。负责公司人力资源管理相关工作，如招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等，协助公司打造高素质的团队。负责公司企业文化建设，组织开展员工活动，营造积极向上、团结协作的工作氛围，增强公司凝聚力和员工归属感。负责与政府部门、社区等外部机构的沟通协调，维护公司良好的外部形象和合作关系。行政专员岗位职责协助行政经理进行公司行政管理工作，执行各项行政管理制度和工作流程。负责公司办公区域的环境卫生清洁和维护工作，保持办公环境整洁有序。负责公司办公用品的采购、库存管理和发放工作，定期盘点办公用品，确保办公用品的充足供应。负责公司文件的收发、登记、传阅、归档等工作，确保文件流转及时、准确。协助行政经理组织公司会议、活动等，负责会议通知、场地布置、会议记录等工作。负责公司车辆的日常调度和使用登记工作，协助车辆维修保养和保险理赔事宜。负责公司对外接待工作，包括来访人员接待、餐饮安排、住宿预订等，展现公司良好形象。完成行政经理交办的其他临时性工作任务。三、考勤与休假制度1.工作时间公司实行[具体工作时间，如周一至周五9:0018:00]的工作制度，午休时间为[X]小时。2.考勤管理员工应按时上下班，不得迟到、早退。迟到或早退10分钟以内的，每次扣除[X]元；迟到或早退10分钟以上30分钟以内的，每次扣除[X]元；迟到或早退30分钟以上的，按旷工半天处理。员工应亲自打卡考勤，严禁代打卡行为。如有发现代打卡情况，代打卡者和被代打卡者均按旷工一天处理，并扣除当月绩效奖金。部门负责人应于每月[具体日期]前将本部门员工的考勤情况报行政部审核。行政部负责统计员工考勤数据，并将考勤结果与工资核算挂钩。3.请假制度请假类型：包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。请假流程：员工请假需提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假时间、请假事由等，按照审批权限依次提交部门负责人、行政经理、总经理审批。请假获批后，将《请假申请表》交行政部备案。病假：员工请病假需提供医院开具的病假证明。病假期间工资按照国家相关规定发放。事假：员工请事假应提前安排好工作，确保不影响公司正常业务开展。事假期间无工资。年假：员工连续工作满一年以上的，享受带薪年假。年假天数根据员工工作年限确定，具体标准按照国家相关规定执行。年假应提前申请，经批准后安排休假。婚假、产假、陪产假、丧假：按照国家相关法律法规规定执行，员工请此类假需提供相应的证明材料，经批准后休假，期间工资按照国家规定发放。4.旷工处理员工无故旷工一天的，扣除当日工资的[X]倍，并扣除当月绩效奖金的[X]%；旷工两天及以上的，公司有权解除劳动合同，并要求员工赔偿因旷工给公司造成的损失。四、薪酬福利制度1.薪酬结构公司员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。基本工资：根据员工的岗位、学历、工作经验等因素确定，为员工提供基本的生活保障。绩效工资：与员工的工作业绩、工作表现挂钩，根据绩效考核结果发放。绩效考核周期为[具体周期，如月度、季度]。奖金：包括年终奖金、项目奖金等。年终奖金根据公司年度经营业绩和员工个人表现发放；项目奖金根据员工参与项目的贡献大小发放。