中山市某公司岗位职责规定

中山市某公司岗位职责规定一、总则1.目的：为明确中山市某公司各岗位的职责与工作要求，规范工作流程，提高工作效率，确保公司各项业务顺利开展，特制定本岗位职责规定。2.适用范围：本规定适用于中山市某公司全体员工。3.职责界定原则：以公司业务流程为基础，明确各岗位在流程中的角色与职责，确保各岗位之间职责清晰、分工合理、协作顺畅。二、公司组织架构中山市某公司采用[具体组织架构形式，如直线职能制]，公司组织架构图如下：[此处插入公司组织架构图]三、各部门岗位职责（一）行政部1.行政经理负责行政部整体工作规划与组织实施，制定行政部年度工作计划和预算，并监督执行。组织制定和完善公司行政管理制度、流程和规范，确保公司行政管理工作的规范化和标准化。负责公司重要会议、活动的组织安排，协调各部门之间的工作关系，确保会议和活动的顺利进行。负责公司办公环境的管理，包括办公场地的租赁、装修、维护等工作，营造良好的办公氛围。负责公司固定资产的管理，包括资产的购置、登记、调配、报废等工作，确保资产的安全和有效使用。负责公司文件、档案的管理，制定文件管理制度，规范文件的起草、审核、印发、归档等流程，确保文件资料的完整性和保密性。负责公司对外联络与公共关系维护，接待来访客人，处理对外行政事务，提升公司形象。负责行政部团队建设与员工培训，提高行政部员工的业务能力和综合素质。2.行政专员协助行政经理制定和完善行政管理制度、流程和规范，并负责具体的执行和监督工作。负责公司办公用品、办公设备的采购、发放和管理工作，确保办公用品和设备的正常供应。负责公司车辆的调度、维护和管理工作，安排车辆使用，确保车辆的安全和正常运行。负责公司各类证照的办理、年审和保管工作，确保公司证照的合法性和有效性。负责公司员工考勤管理工作，统计员工考勤数据，处理考勤异常情况。负责公司环境卫生管理工作，组织定期的卫生检查和清洁工作，保持公司环境整洁。协助行政经理组织公司会议、活动，负责会议记录、活动筹备等具体工作。完成行政经理交办的其他临时性工作任务。（二）人力资源部1.人力资源经理负责人力资源部整体工作规划与组织实施，制定人力资源部年度工作计划和预算，并监督执行。组织制定和完善公司人力资源管理制度、流程和规范，确保公司人力资源管理工作的规范化和标准化。负责公司人力资源规划，根据公司发展战略和业务需求，预测人力资源需求，制定人力资源招聘、培训、绩效管理等计划。负责公司招聘与配置工作，制定招聘计划，组织招聘活动，筛选和录用合适的人才，优化公司人才结构。负责公司培训与开发工作，制定培训计划，组织内部培训和外部培训，提升员工的业务能力和综合素质。负责公司绩效管理工作，建立和完善绩效考核体系，组织绩效考核实施，为员工的薪酬调整、晋升、奖励等提供依据。负责公司薪酬福利管理工作，制定薪酬福利政策，核算员工薪酬，管理员工福利，确保薪酬福利的公平性和合理性。负责公司员工关系管理工作，处理员工投诉、劳动纠纷等问题，维护良好的员工关系，营造和谐的工作氛围。负责人力资源部团队建设与员工培训，提高人力资源部员工的业务能力和综合素质。2.人力资源专员协助人力资源经理制定和完善人力资源管理制度、流程和规范，并负责具体的执行和监督工作。负责公司招聘信息的发布、简历筛选、面试安排等工作，协助招聘经理完成招聘任务。负责公司员工培训档案的建立和管理，记录员工培训情况，跟踪培训效果。负责公司绩效考核数据的收集、整理和统计工作，协助绩效经理完成绩效考核任务。负责公司薪酬核算、福利管理等工作，确保员工薪酬福利的准确发放。负责公司员工劳动合同的签订、续签、解除等手续的办理，维护公司和员工的合法权益。负责公司员工档案的管理，包括档案的收集、整理、归档等工作，确保员工档案的完整性和保密性。协助人力资源经理处理员工关系问题，如员工投诉、劳动纠纷等，及时反馈相关信息。完成人力资源经理交办的其他临时性工作任务。（三）财务部1.财务经理负责财务部整体工作规划与组织实施，制定财务部年度工作计划和预算，并监督执行。组织制定和完善公司财务管理制度、流程和规范，确保公司财务管理工作的规范化和标准化。负责公司财务核算工作，组织编制财务报表，按时向公司管理层和相关部门提供财务报告，为公司决策提供准确的财务信息。负责公司资金管理工作，制定资金使用计划，合理安排资金，确保公司资金的安全和有效使用。负责公司成本费用控制工作，制定成本费用管理制度，监督成本费用支出，进行成本分析和控制，降低公司运营成本。负责公司税务管理工作，制定税务筹划方案，依法纳税，合理降低公司税负。负责公司财务审计工作，配合内部审计和外部审计机构开展审计工作，提供相关财务资料，确保公司财务合规。负责财务部团队建设与员工培训，提高财务部员工的业务能力和综合素质。2.会计负责公司日常财务核算工作，按照国家财务法规和公司财务制度，审核原始凭证，编制记账凭证，登记账簿，编制财务报表。负责公司各类费用的核算和管理，包括费用报销审核、成本核算、往来账款核算等工作，确保费用核算的准确和合规。负责公司固定资产的核算和管理，建立固定资产台账，定期进行固定资产清查，确保固定资产的安全和完整。负责公司税务申报和缴纳工作，按照税法规定及时准确地申报纳税，合理进行税务筹划，降低公司税负。协助财务经理编制财务预算和财务分析报告，提供相关财务数据和分析建议。负责公司财务档案的整理和保管工作，确保财务档案的完整性和保密性。完成财务经理交办的其他临时性工作任务。3.出纳负责公司现金收付和银行结算业务，严格按照现金管理规定和银行结算制度办理收付款手续，确保资金收付的安全和准确。负责公司库存现金的保管和盘点工作，每日盘点库存现金，做到账实相符，确保现金安全。负责公司银行账户的管理，包括账户的开立、变更、注销等工作，及时与银行进行沟通和协调，确保银行账户的正常使用。负责公司资金日报表的编制和报送工作，及时向财务经理汇报公司资金收支情况。负责公司支票、汇票、发票等票据的购买、保管和使用工作，严格按照票据管理制度进行票据管理，确保票据的安全和有效使用。协助会计完成其他财务相关工作，如费用报销审核、账务处理等。完成财务经理交办的其他临时性工作任务。（四）业务部1.业务经理负责业务部整体工作规划与组织实施，制定业务部年度工作计划和预算，并监督执行。负责市场调研与分析，了解行业动态和市场需求，制定市场拓展策略，提升公司市场份额。负责客户开发与维护，建立客户关系管理体系，拓展新客户，维护老客户，提高客户满意度和忠诚度。负责业务团队建设与管理，招聘、培训和激励业务人员，打造高效、专业的业务团队。负责业务项目的策划与执行，组织业务人员制定项目方案，协调内部资源，确保项目顺利实施。负责业务合同的签订与管理，审核业务合同条款，确保合同的合法性和有效性，跟踪合同执行情况，及时处理合同纠纷。负责业务数据的统计与分析，定期向上级领导汇报业务进展情况，为公司决策提供数据支持。负责与其他部门的沟通与协作，协调公司内部资源，共同完成公司业务目标。2.业务员负责市场信息的收集与反馈，及时了解行业动态和市场需求，为公司业务决策提供参考。负责客户开发与维护工作，通过电话、邮件、拜访等方式拓展新客户，建立客户关系，定期回访老客户，了解客户需求，解决客户问题。负责业务项目的跟进与执行，协助业务经理制定项目方案，按照项目计划推进项目实施，及时汇报项目进展情况。负责业务合同的起草与签订工作，按照公司合同管理制度，起草业务合同，确保合同条款符合公司利益和法律法规要求，协助业务经理完成合同签订手续。负责业务款项的催收工作，及时跟进客户付款情况，确保业务款项按时足额收回。负责与其他部门的沟通与协作，协调公司内部资源，共同完成公司业务目标。完成业务经理交办的其他临时性工作任务。（五）技术部1.技术经理负责技术部整体工作规划与组织实施，制定技术部年度工作计划和预算，并监督执行。负责公司技术研发战略的制定与实施，组织技术团队开展技术研发工作，推动公司技术创新。负责技术团队的建设与管理，招聘、培训和激励技术人员，打造高素质、创新型的技术团队。负责技术项目的策划与管理，组织技术人员制定项目技术方案，协调内部资源，确保项目技术可行性和质量。负责技术难题的攻克与解决，带领技术团队开展技术攻关，提高公司技术水平和产品竞争力。负责与其他部门的技术沟通与协作，为业务部门提供技术支持，确保公司业务的顺利开展。负责技术文档的管理，组织技术人员编写技术文档，规范技术文档的格式和内容，确保技术文档的完整性和准确性。负责技术成果的转化与应用，推动公司技术研发成果在产品中的应用，提高公司产品的技术含量和附加值。2.技术工程师负责公司产品的技术研发工作，按照公司技术研发计划，开展产品设计、开发、测试等工作，确保产品技术性能符合要求。负责技术难题的研究与解决，针对产品研发过程中出现的技术问题，进行深入研究和分析，提出解决方案并组织实施。负责技术文档的编写与整理，包括产品设计文档、技术规格说明书、测试报告等，确保技术文档的完整性和准确性。负责与其他部门的技术沟通与协作，为业务部门提供技术支持，解答业务部门提出的技术问题。参与公司技术培训工作，为其他技术人员提供技术指导和培训。负责对新技术、新工艺、新材料进行研究和应用，推动公司技术创新。完成技术经理交办的其他临时性工作任务。四、岗位职责调整与变更1.公司因业务发展、组织架构调整等原因，需要对岗位职责进行调整与变更时，由相关部门提出书面申请，说明调整与变更的原因、内容及对相关工作的影响。2.申请经公司管理层审批通过后，人力资源部负责组织相关部门和人员进行沟通与培训，确保岗位职责调整与变更的顺利实施。3.岗位职责调整与变更实施后，人力资源部负责对调整与变更后的岗位职责进行更新和完善，并及时向全体员工公布。五、岗位职责考核与评价1.公司建立健全岗位职责考核与评价机制，定期对各岗位员工的工作表现进行考核与评价。2.考核与评价内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面，具体考核指标和评价标准由各部门根据岗位职责制定，并报人力资源部备案。3.考核与评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，考核结果与员工的薪酬调整、晋升、奖励等挂钩。4.人力资源部负责对各部门的岗位职责考核