企业职工离职管理制度

企业职工离职管理制度一、总则1.目的为了规范企业职工离职管理，确保离职流程的顺畅，保障企业和职工的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本企业全体职工，包括正式职工、试用期职工、临时工等。3.基本原则（1）依法合规原则：离职管理应严格遵守国家法律法规及企业相关规定。（2）公平公正原则：对待所有离职职工一视同仁，确保离职程序公平公正。（3）交接完整原则：离职职工应完成工作交接，确保企业业务不受影响。二、离职类型及定义1.辞职职工因个人原因主动向企业提出解除劳动合同。2.辞退企业因职工不符合岗位要求、违反规章制度等原因，解除与职工的劳动合同。3.合同期满终止劳动合同到期，企业与职工双方不再续签劳动合同。4.退休职工达到国家法定退休年龄，办理退休手续。5.其他如因企业破产、职工死亡等原因导致劳动合同终止。三、辞职管理1.辞职申请（1）职工应提前[X]天以书面形式向所在部门提交辞职申请，说明辞职原因及预计离职日期。（2）辞职申请应包括个人基本信息、所在部门、职位、辞职原因、预计离职日期等内容。2.审批流程（1）部门负责人收到辞职申请后，应在[X]个工作日内与职工进行沟通，了解辞职原因，并签署意见。（2）如部门负责人同意辞职，将辞职申请提交至人力资源部门；如不同意，应与职工进行协商，了解其需求，尽量挽留。（3）人力资源部门收到辞职申请后，应在[X]个工作日内对辞职申请进行审核，审核内容包括职工工作交接情况、劳动合同履行情况、是否存在经济纠纷等。（4）如审核通过，人力资源部门将辞职申请提交至企业管理层审批；如审核不通过，应及时反馈给部门负责人和职工，说明原因。（5）企业管理层应在[X]个工作日内对辞职申请进行审批，审批通过后，人力资源部门应及时通知职工办理离职手续。3.工作交接（1）职工在收到辞职申请审批通过的通知后，应立即开始办理工作交接手续。（2）工作交接内容包括但不限于工作资料、文件、办公用品、未完成的工作任务、客户信息等。（3）职工应填写《工作交接清单》，详细列出交接的内容、时间、接收人等信息，并由交接双方签字确认。（4）部门负责人应指定专人负责接收离职职工的工作，并对交接情况进行监督和检查，确保工作交接完整、准确。4.离职手续办理（1）职工完成工作交接后，应按照企业规定办理离职手续，包括但不限于归还办公用品、结清工资、报销费用、解除劳动合同等。（2）人力资源部门应在职工办理完离职手续后的[X]个工作日内，为其出具离职证明，并办理社会保险减员等手续。四、辞退管理1.辞退原因（1）职工有下列情形之一的，企业可以辞退：在试用期内被证明不符合录用条件的；严重违反企业规章制度的；严重失职，营私舞弊，给企业造成重大损害的；同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经企业提出，拒不改正的；因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；被依法追究刑事责任的。（2）职工有下列情形之一的，企业可以提前[X]日以书面形式通知职工本人或者额外支付职工一个月工资后，解除劳动合同：患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由企业另行安排的工作的；不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经企业与职工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。2.辞退程序（1）部门负责人发现职工存在可以辞退的情形后，应及时收集相关证据，并填写《辞退申请表》，说明辞退原因、相关证据等内容。（2）《辞退申请表》应提交至人力资源部门，人力资源部门应在[X]个工作日内对辞退申请进行审核，审核内容包括证据是否充分、辞退程序是否合规等。（3）如审核通过，人力资源部门将《辞退申请表》提交至企业管理层审批；如审核不通过，应及时反馈给部门负责人，说明原因。（4）企业管理层应在[X]个工作日内对辞退申请进行审批，审批通过后，人力资源部门应及时通知职工。（5）人力资源部门应与职工进行沟通，说明辞退原因和依据，并听取职工的意见和申辩。（6）如职工对辞退决定有异议，可以在收到通知后的[X]个工作日内，向企业劳动争议调解委员会申请调解；如调解不成，可以向劳动争议仲裁机构申请仲裁。3.工作交接及离职手续办理辞退职工的工作交接及离职手续办理流程与辞职职工相同，具体参照本制度第三章第三节的相关规定执行。五、合同期满终止管理1.通知与协商（1）劳动合同期满前[X]天，人力资源部门应向职工发出《劳动合同期满终止通知书》，告知其劳动合同即将到期，并询问其是否愿意续签劳动合同。（2）职工应在收到《劳动合同期满终止通知书》后的[X]个工作日内，以书面形式回复人力资源部门，表明是否续签劳动合同的意愿。（3）如职工愿意续签劳动合同，人力资源部门应与职工协商续签劳动合同的相关事宜，包括工作岗位、工资待遇、工作地点等；如职工不愿意续签劳动合同，人力资源部门应按照本制度第三章的相关规定办理离职手续。2.终止手续办理（1）如劳动合同期满，企业与职工双方不再续签劳动合同，人力资源部门应在劳动合同期满后的[X]个工作日内，为职工办理终止劳动合同手续，包括出具离职证明、办理社会保险减员等手续。（2）企业应按照国家法律法规及企业相关规定，向职工支付经济补偿。六、退休管理1.退休申请（1）职工达到国家法定退休年龄前[X]个月，应向人力资源部门提交《退休申请表》，并提供相关证明材料，如身份证、户口本、养老保险手册等。（2）《退休申请表》应包括个人基本信息、退休原因、退休日期等内容。2.审批流程（1）人力资源部门收到退休申请后，应在[X]个工作日内对申请进行审核，审核内容包括职工身份信息、养老保险缴纳情况、退休年龄是否符合规定等。（2）如审核通过，人力资源部门将退休申请提交至企业管理层审批；如审核不通过，应及时反馈给职工，说明原因。（3）企业管理层应在[X]个工作日内对退休申请进行审批，审批通过后，人力资源部门应及时通知职工办理退休手续。3.退休手续办理（1）职工应按照当地社保部门的要求，办理退休手续，包括提交相关材料、进行退休资格审核、领取养老金等。（2）人力资源部门应协助职工办理退休手续，提供必要的支持和帮助。七、其他离职管理1.企业破产（1）企业因破产原因导致劳动合同终止的，应按照国家法律法规及企业破产程序的相关规定，及时通知职工，并依法支付经济补偿。（2）企业应成立清算组，对企业资产进行清算，并按照法定顺序清偿债务。2.职工死亡（1）职工因死亡原因导致劳动合同终止的，人力资源部门应及时通知其家属，并办理相关手续，如注销社会保险登记、停发工资等。（2）企业应按照国家法律法规及企业相关规定，向职工家属支付丧葬费、抚恤金等费用。八、离职补偿与福利1.经济补偿（1）企业与职工解除或终止劳动合同，符合国家法律法规及企业相关规定的，应向职工支付经济补偿。（2）经济补偿的标准按照职工在本企业的工作年限，每满一年支付一个月工资的标准向职工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向职工支付半个月工资的经济补偿。（3）职工月工资高于企业所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。（4）本条所称月工资是指职工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。2.其他福利（1）职工离职时，企业应按照规定为其办理住房公积金提取、企业年金领取等手续。（2）如职工在离职前享受企业提供的其他福利，如培训、带薪年假、节日福利等，企业应按照相关规定进行结算和处理。九、保密与竞业限制1.保密义务（1）职工在离职后，仍应遵守企业的保密制度，保守企业的商业秘密和技术秘密。（2）保密期限按照双方签订的保密协议执行，如未签订保密协议，保密期限为离职后[X]年。2.竞业限制（1）企业与职工可以在劳动合同中约定竞业限制条款，明确竞业限制的范围、地域、期限等内容。（2）竞业限制期限不得超过二年，在竞业限制期限内，企业应按照约定向职工支付经济补偿。（3）职工违反竞业限制约定的，应当按照约定向企业支付违约金。十、离职档案管理1.档案整理（1）职工离职后，人力资源部门应及时对其离职档案进行整理，包括辞职申请、辞退申请表、劳动合同、工作交接清单、离职证明、经济补偿支付凭证等相关材料。（2）离职档案应按照时间顺序进行排列，并建立电子档案和纸质档案，确保档案的完整性和准确性。2.档案保管（1）离职档案应妥善保管，保管期限按照国家法律法规及企业相关规定执行。（2）电子档案应定期进行备份，防止数据丢失；纸质档案应存放在专门的档案柜中，确保档案安全。3.档案查阅（1）因工作需要查阅