精密贵重仪器和大型设备管理办法

精密贵重仪器和大型设备管理办法一、总则1.目的为加强学校（或单位）精密贵重仪器和大型设备的管理，提高仪器设备的使用效益，保证教学、科研等工作的顺利进行，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于学校（或单位）内单价在[X]万元及以上的精密贵重仪器和大型设备（以下简称"仪器设备"）的申购、验收、使用、维护、报废等全过程管理。3.管理原则仪器设备管理遵循统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的原则，确保仪器设备的安全、完整和高效使用。二、管理机构及职责1.学校（或单位）主管领导负责仪器设备管理工作的总体决策和指导，协调解决仪器设备管理工作中的重大问题。2.设备管理部门（1）贯彻执行国家有关仪器设备管理的法律法规和学校（或单位）的相关规定，制定和完善仪器设备管理制度。（2）负责仪器设备购置计划的审核、论证和报批，组织仪器设备的采购、验收、建账、立卡、调配、报废等工作。（3）监督检查仪器设备的使用、维护情况，定期组织仪器设备的清查盘点，确保仪器设备账实相符。（4）负责仪器设备管理人员的业务培训和考核。3.使用部门（1）根据教学、科研等工作需要，提出仪器设备的申购计划，负责仪器设备的安装调试、使用操作、日常维护和安全管理。（2）建立仪器设备使用档案，记录仪器设备的使用情况、维修保养情况等。（3）配合设备管理部门做好仪器设备的验收、清查盘点、报废等工作。4.财务部门负责仪器设备购置经费的预算安排、核算和监督，确保经费的合理使用。三、申购管理1.申购计划的提出使用部门应根据教学、科研等工作的实际需要，提前[X]年制定仪器设备申购计划。申购计划应包括仪器设备的名称、型号规格、数量、用途、技术指标、经费预算等内容，并详细说明申购的必要性和可行性。2.申购计划的论证设备管理部门对使用部门提交的申购计划进行汇总整理后，组织相关专家进行论证。论证内容包括仪器设备的技术先进性、适用性、可靠性、经济性等方面。专家应出具论证意见，作为申购计划审批的重要依据。3.申购计划的审批申购计划经论证通过后，报学校（或单位）主管领导审批。审批通过的申购计划由设备管理部门负责组织实施。4.采购方式的确定根据申购计划的金额和性质，按照学校（或单位）的采购管理规定，确定采购方式。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。四、验收管理1.验收准备设备到货前，使用部门应做好验收准备工作，包括组建验收小组、熟悉仪器设备的技术资料和验收要求等。验收小组应由使用部门负责人、设备管理人员、技术人员等组成，必要时可邀请校外专家参加。2.验收内容验收内容包括仪器设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能、随机附件及资料等。验收小组应按照合同要求和相关标准规范，对仪器设备进行逐一检查和测试，确保仪器设备符合要求。3.验收程序仪器设备到货后，使用部门应及时通知设备管理部门和财务部门。设备管理部门组织验收小组进行验收，验收合格后填写验收报告。验收报告应包括仪器设备的名称、型号规格、数量、验收情况、验收结论等内容，并由验收小组成员签字确认。验收不合格的仪器设备，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。五、使用管理1.使用登记仪器设备投入使用前，使用部门应建立仪器设备使用登记制度，指定专人负责仪器设备的使用登记工作。使用登记内容包括仪器设备的名称、型号规格、使用时间、使用人员、使用情况等。2.操作规程制定使用部门应根据仪器设备的技术要求和使用说明书，制定操作规程。操作规程应明确仪器设备的操作步骤、注意事项、维护保养要求等内容，并张贴在仪器设备显著位置。使用人员应严格按照操作规程进行操作，确保仪器设备的安全运行。3.使用培训设备管理部门应定期组织仪器设备使用人员的培训，使其熟悉仪器设备的性能、操作规程、维护保养知识等。新购置的仪器设备，使用部门应在设备安装调试后及时组织使用人员进行培训，经考核合格后方可上岗操作。4.使用记录与档案管理使用人员应认真做好仪器设备的使用记录，记录内容应真实、准确、完整。使用记录应包括仪器设备的运行状况、测试数据、故障情况等。使用部门应定期将使用记录整理归档，建立仪器设备使用档案。仪器设备使用档案应包括仪器设备的申购文件、验收报告、操作规程、使用记录、维修保养记录等内容。六、维护管理1.维护计划制定使用部门应根据仪器设备的使用情况和维护保养要求，制定年度维护计划。维护计划应包括维护内容、维护时间、维护人员等内容。设备管理部门负责对使用部门的维护计划进行审核，并监督检查维护计划的执行情况。2.日常维护使用人员应做好仪器设备的日常维护工作，包括清洁、润滑、紧固、调整等。发现仪器设备有异常情况时，应及时报告使用部门负责人，并采取相应的措施进行处理。3.定期维护使用部门应按照维护计划，定期对仪器设备进行全面维护。定期维护内容包括仪器设备的性能检测、精度校准、部件更换等。定期维护应由专业技术人员或厂家售后服务人员进行，维护后应填写维护记录。4.维修管理仪器设备发生故障时，使用人员应及时填写维修申请单，报使用部门负责人审批。使用部门负责人应根据故障情况，安排维修人员进行维修或联系厂家售后服务人员进行维修。维修人员应做好维修记录，包括故障现象、故障原因、维修措施、维修时间等内容。维修记录应作为仪器设备维护档案的重要组成部分。5.维修经费管理仪器设备的维修经费由学校（或单位）按照相关规定统一安排。维修经费应专款专用，严格控制维修费用支出。对于维修费用较高的仪器设备，应进行维修项目的论证和审批。七、计量管理1.计量器具配备根据仪器设备的使用要求和计量检定规程，配备相应的计量器具。计量器具应定期进行校准或检定，确保其准确性和可靠性。2.计量器具校准与检定使用部门应按照规定的周期，将计量器具送法定计量检定机构进行校准或检定。校准或检定合格的计量器具，应张贴校准或检定标识，并注明有效期。校准或检定不合格的计量器具，不得继续使用。3.计量数据管理仪器设备的计量数据应真实、准确、完整。使用部门应建立计量数据记录制度，定期对计量数据进行整理和分析，为仪器设备的性能评价和质量控制提供依据。八、安全管理1.安全制度建立设备管理部门应会同使用部门制定仪器设备安全管理制度，明确仪器设备的安全操作规程、安全检查制度、事故应急预案等内容。使用人员应严格遵守安全管理制度，确保仪器设备的安全运行。2.安全检查设备管理部门和使用部门应定期对仪器设备进行安全检查，检查内容包括仪器设备的运行状况、安全防护装置、电气系统、消防设施等。发现安全隐患时，应及时采取措施进行整改，确保仪器设备的安全使用。3.事故处理仪器设备发生安全事故时，使用人员应立即停止操作，并及时报告使用部门负责人和设备管理部门。设备管理部门应会同相关部门进行事故调查和处理，分析事故原因，采取相应的措施进行整改，防止事故再次发生。同时，应按照学校（或单位）的有关规定，对事故责任人员进行处理。九、报废管理1.报废条件符合下列条件之一的仪器设备，可申请报废：（1）已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研等工作需要的；（2）因损坏严重，无法修复或维修费用过高，不经济的；（3）因技术进步，现有设备已被淘汰的；（4）其他原因需要报废的。2.报废申请使用部门应填写仪器设备报废申请表，详细说明仪器设备的名称、型号规格、购置时间、报废原因等内容，并提交相关证明材料。设备管理部门对报废申请进行审核，提出审核意见后报学校（或单位）主管领导审批。3.报废鉴定对于价值较高或情况复杂的仪器设备，学校（或单位）主管领导可组织相关专家进行报废鉴定。专家应出具鉴定意见，作为报废审批的重要依据。4.报废处理经批准报废的仪器设备，由设备管理部门负责组织处理。处理方式包括报废出售、报废捐赠、报废拆解等。报废处理收入应按照学校（或单位）的财务规定进行管理。十、监督与考核1.监督检查设备管理部门应定期对仪器设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括申购计划执行情况、验收情况、使用情况、维护情况、安全情况、报废情况等。对发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪督促整改落实。2.考核评价学校（或单位）应建立仪器设备管理考核评价制度，对使用部门和设备管理人员的