工程公司管理制度

工程公司管理制度一、总则1.目的为加强公司管理，规范公司工程业务流程，提高工作效率，确保工程质量，实现公司可持续发展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内部各部门及全体员工，以及公司承接的各类工程项目。3.基本原则公司工程管理遵循合法合规、质量第一、安全至上、效益优先、团队协作的原则。二、组织架构与职责1.组织架构公司设立工程管理部、技术部、采购部、财务部、人力资源部等部门，各部门分工协作，共同推进工程项目的顺利实施。2.部门职责工程管理部负责工程项目的整体规划、组织、协调和控制；制定工程管理制度和流程；负责工程进度、质量、安全、成本等方面的管理；协调与业主、监理、设计单位等相关方的关系。技术部负责工程项目的技术支持和指导；编制施工组织设计、施工方案等技术文件；解决工程施工中的技术难题；参与工程质量验收和技术总结。采购部负责工程项目所需物资、设备的采购和供应；选择合格的供应商；控制采购成本；确保物资、设备的质量和供应及时性。财务部负责工程项目的财务管理和核算；编制工程预算、结算；控制工程成本；监督资金使用；提供财务分析和决策支持。人力资源部负责工程项目人员的招聘、培训、考核和调配；制定人力资源规划；处理劳动人事关系；提供人力资源保障。三、工程前期管理1.项目信息收集与筛选市场部门负责收集各类工程项目信息，对信息进行初步筛选和分析，评估项目的可行性和潜在价值。将筛选后的项目信息提交给工程管理部。2.项目立项工程管理部组织相关部门对项目信息进行进一步评估和论证，编制项目立项报告。立项报告应包括项目背景、目标、规模、投资估算、预期效益等内容。经公司领导审批通过后，项目正式立项。3.项目团队组建根据项目需求，人力资源部负责组建项目团队，明确各成员的职责和分工。项目团队成员应具备相应的专业知识和技能，熟悉工程管理流程。4.施工组织设计编制技术部根据项目特点和要求，编制施工组织设计。施工组织设计应包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等内容。施工组织设计经审批通过后，作为指导工程施工的重要文件。四、工程进度管理1.进度计划制定工程管理部组织项目团队根据施工组织设计，制定详细的工程进度计划。进度计划应明确各阶段的工作任务、开始时间、完成时间和责任人，并绘制进度横道图或网络图。2.进度计划执行与监控项目团队按照进度计划组织施工，工程管理部定期对工程进度进行检查和监控。检查内容包括实际进度与计划进度的对比分析、影响进度的因素及采取的措施等。如发现实际进度滞后于计划进度，应及时分析原因，采取有效的措施进行调整，确保工程按时完成。3.进度调整措施当实际进度滞后时，可采取以下措施进行调整：增加资源投入，如增加人力、设备、材料等；优化施工方案，合理调整施工顺序和施工方法；加强协调与沟通，解决施工过程中的各种问题；必要时调整进度计划，重新确定关键线路和关键工作，确保总工期不变。五、工程质量管理1.质量管理体系建立公司建立健全质量管理体系，制定质量管理手册、程序文件和作业指导书等质量管理文件，明确质量方针、质量目标和质量职责。2.质量计划编制项目团队根据项目特点和要求，编制质量计划。质量计划应包括质量目标、质量控制措施、质量检验标准和方法、质量验收程序等内容。质量计划经审批通过后，作为项目质量管理的依据。3.质量控制措施施工过程中，严格按照设计文件、施工规范和质量标准进行施工，确保每一道工序的质量符合要求。加强质量检验和检测工作，对原材料、构配件、设备等进行严格检验，对分项工程、分部工程和单位工程进行质量验收。建立质量问题台账，对出现的质量问题及时进行分析和处理，采取纠正措施，防止问题再次发生。加强质量教育培训，提高员工的质量意识和技能水平。4.质量验收工程完工后，项目团队组织自检，自检合格后向监理单位提交工程竣工报验单。监理单位组织相关单位进行初步验收，对验收中发现的问题及时整改。整改完成后，由建设单位组织设计、施工、监理等单位进行竣工验收。竣工验收合格后，方可交付使用。六、工程安全管理1.安全管理体系建立公司建立健全安全管理体系，制定安全管理制度和操作规程，明确安全管理目标和安全职责。2.安全计划编制项目团队根据项目特点和要求，编制安全计划。安全计划应包括安全目标、安全控制措施、安全检查标准和方法、安全事故应急预案等内容。安全计划经审批通过后，作为项目安全管理的依据。3.安全控制措施加强安全教育培训，提高员工的安全意识和自我保护能力。施工现场设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。定期进行安全检查和隐患排查，对发现的安全隐患及时进行整改，确保施工安全。加强安全技术交底，向施工人员详细说明施工过程中的安全风险和防范措施。制定安全事故应急预案，定期进行演练，提高应对安全事故的能力。4.安全事故处理发生安全事故后，应立即启动应急预案，采取有效的措施进行救援和处理。保护事故现场，及时向上级主管部门报告。对事故原因进行调查分析，查明事故责任，采取相应的处理措施，防止事故再次发生。七、工程成本管理1.成本预算编制财务部根据工程合同、施工图纸和施工组织设计等资料，编制工程成本预算。成本预算应包括直接成本和间接成本，直接成本包括人工费、材料费、机械费等，间接成本包括管理费、规费、利润等。成本预算经审批通过后，作为控制工程成本的依据。2.成本控制措施严格控制工程费用支出，按照成本预算进行成本核算和控制。对各项费用的支出进行审核和审批，确保费用支出合理合规。加强成本分析和监控，定期对工程成本进行分析，找出成本控制的薄弱环节，采取有效的措施进行改进。优化施工方案，合理安排施工进度，降低施工成本。加强物资管理，控制物资采购成本和消耗，提高物资利用率。3.成本核算与分析财务部定期对工程成本进行核算，编制成本报表。对成本报表进行分析，找出成本变动的原因，提出成本控制的建议和措施。成本分析应包括成本构成分析、成本变动趋势分析、成本效益分析等内容。八、工程合同管理1.合同签订工程管理部负责工程合同的起草、评审和签订。合同应明确双方的权利和义务、工程内容、工程价款、工程进度、质量标准、付款方式、违约责任等条款。合同签订前，应组织相关部门进行评审，确保合同条款合法合规、公平合理。合同签订后，应及时进行归档和备案。2.合同执行与监控项目团队按照合同约定组织施工，严格履行合同义务。工程管理部定期对合同执行情况进行检查和监控，及时发现和解决合同执行过程中出现的问题。如发现对方违约，应及时采取措施维护公司的合法权益。3.合同变更与解除如因工程变更、不可抗力等原因需要变更或解除合同，应按照合同约定的程序进行办理。变更或解除合同应签订书面协议，并及时进行归档和备案。九、工程资料管理1.资料分类与归档工程资料包括工程前期文件、施工过程文件、竣工验收文件等。工程管理部负责对工程资料进行分类、整理和归档。资料应真实、完整、准确，符合档案管理的要求。2.资料保管与查阅建立工程资料保管制度，确保资料的安全和完整。严格控制资料的查阅权限，查阅资料应办理相关手续。3.资料移交工程竣工验收合格后，项目团队应按照档案管理的要求，将工程资料移交给公司档案室。档案室对接收的资料进行审核和整理，符合要求后进行归档保存。十、工程风险管理1.风险识别与评估工程管理部组织相关部门对工程项目可能面临的风险进行识别和评估。风险识别应包括技术风险、质量风险、安全风险、进度风险、成本风险、合同风险等方面。风险评估应采用科学的方法，确定风险的等级和影响程度。2.风险应对措施根据风险评估的结果，制定相应的风险应对措施。风险应对措施包括风险规避、风险减轻、风险转移、风险接受等。针对不同的风险，应选择合适的应对措施，降低风险发生的可能性和影响程度。3.风险监控与预警建立风险监控机制，对工程项目的风险进行实时监控。如发现风险指标异常，应及时发出预警信号，采取相应的措施进行处理。定期对风险应对措施的有效性进行评估，及时调整风险应对策略。十一、工程考核与奖惩1.考核指标建立工程考核指标体系，对工程项目的进度、质量、安全、成本等方面进行考核。考核指标应明确、具体、可量化，具有可操作性。2.考核方式考核方式包括定期考核和不定期考核。定期考核每月或每季度进行一次，不定期考核根据项目实际情况进行。考核采用自评、互评、上级评价相结合的方式，确保考核结果客观公正