某企业标准工器具管理办法

某企业标准工器具管理办法一、总则1.目的为加强企业工器具的管理，确保工器具的正常使用，提高工作效率，保障生产安全，特制定本管理办法。2.适用范围本办法适用于企业内所有工器具的采购、验收、使用、维护、保管、报废等全过程管理。3.管理原则遵循"统一管理、分级负责、合理配置、高效使用、定期维护、及时更新"的原则，确保工器具满足企业生产经营需要。二、管理职责1.设备管理部门负责制定工器具管理的相关制度和流程，并监督执行。汇总各部门工器具需求计划，统一进行采购。建立工器具台账，记录工器具的基本信息、采购时间、使用部门、维护情况等。定期组织工器具的盘点和清查工作。2.使用部门根据生产经营需要，提出工器具需求计划。负责本部门工器具的日常使用、维护和保管，确保工器具的正常运行。配合设备管理部门进行工器具的盘点和清查工作。3.采购部门根据设备管理部门提供的采购计划，负责工器具的采购工作。选择合格的供应商，确保采购的工器具质量符合要求。办理工器具的验收、入库等手续。4.质量检验部门负责对采购的工器具进行质量检验，确保工器具符合相关标准和要求。对工器具的维修质量进行监督检查。三、工器具分类及编号1.分类生产工具：如各类机床、冲压设备、焊接设备等。检测工具：如卡尺、千分尺、万用表等。维修工具：如扳手、螺丝刀、钳子等。安全防护工具：如安全帽、安全带、防护手套等。其他工具：如办公设备、清洁工具等。2.编号采用统一的编号规则，以便于管理和识别。编号格式为：[工具类别代码][顺序号]。工具类别代码：根据工器具的分类设定相应的代码，如生产工具用"SC"表示，检测工具用"JC"表示等。顺序号：按照采购时间顺序依次编号。四、工器具采购管理1.需求计划各使用部门应在每年年底前，根据下一年度的生产经营计划和设备维护需求，编制本部门的工器具需求计划，并提交给设备管理部门。需求计划应详细列出工器具的名称、规格型号、数量、用途等信息。2.采购计划设备管理部门对各使用部门提交的需求计划进行汇总和审核，结合库存情况，编制年度工器具采购计划。采购计划经企业主管领导审批后，下达给采购部门执行。3.供应商选择采购部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。对新供应商进行资质审核，确保其具备相应的生产能力和售后服务能力。建立供应商评价机制，定期对供应商的供货质量、交货期、售后服务等进行评价，对不合格供应商及时进行淘汰。4.采购合同采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括工器具的名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、售后服务等条款。5.验收采购的工器具到货后，采购部门应及时通知质量检验部门和使用部门进行验收。质量检验部门按照相关标准和合同要求对工器具的质量进行检验，出具检验报告。使用部门对工器具的规格型号、数量、外观等进行核对，并进行试用，确保工器具能正常使用。经验收合格的工器具，办理入库手续；验收不合格的工器具，由采购部门负责与供应商协商处理。五、工器具使用管理1.领用使用部门根据工作需要，填写工器具领用申请表，经部门负责人审批后，到设备管理部门领取工器具。设备管理部门在工器具领用申请表上签字确认，并在工器具台账上记录领用情况。2.使用培训对于新购置的工器具或使用方法有变化的工器具，设备管理部门应组织相关人员进行使用培训。使用培训应包括工器具的性能、操作方法、安全注意事项等内容，确保使用人员熟悉工器具的使用要求。3.使用规范使用人员应严格按照工器具的操作规程进行操作，不得违规使用。工器具在使用过程中出现故障或损坏，应及时停止使用，并报告部门负责人和设备管理部门。4.借用管理因工作需要，工器具在部门之间借用时，借用部门应填写工器具借用申请表，经借出部门和借入部门负责人审批后，到设备管理部门办理借用手续。设备管理部门应记录借用工器具的名称、规格型号、借用时间、预计归还时间等信息，并跟踪借用情况，确保工器具按时归还。六、工器具维护管理1.维护计划设备管理部门应根据工器具的使用情况和维护保养要求，制定年度工器具维护计划。维护计划应包括维护内容、维护周期、维护责任人等信息。2.日常维护使用人员负责工器具的日常维护，每天使用前对工器具进行检查，确保工器具完好无损、运行正常。日常维护主要包括清洁、润滑、紧固、调整等工作。3.定期维护按照维护计划，设备管理部门组织专业人员对工器具进行定期维护。定期维护应包括全面检查、维修、保养等工作，确保工器具的性能和精度符合要求。4.维修管理工器具出现故障或损坏时，使用部门应及时填写工器具维修申请表，提交给设备管理部门。设备管理部门根据维修申请表，安排维修人员进行维修。维修人员应填写维修记录，记录维修情况和更换的零部件等信息。维修后的工器具应进行验收，确保维修质量符合要求。维修费用由设备管理部门进行统计和核算。七、工器具保管管理1.仓库管理企业应设立专门的工器具仓库，配备必要的保管设施和设备，确保工器具的安全存放。仓库管理人员应按照工器具的类别、规格型号、存放地点等进行分类存放，并建立库存台账，记录工器具的出入库情况。2.库存盘点设备管理部门应定期组织工器具的库存盘点，每年至少进行一次全面盘点。盘点时，仓库管理人员应与库存台账进行核对，确保账实相符。对盘点中发现的盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因，填写盘点报告，并报企业主管领导审批后进行处理。3.库存保管要求工器具应存放在干燥、通风、防潮、防腐蚀的环境中，避免工器具生锈、损坏。对贵重、精密的工器具应采取特殊的保管措施，如单独存放、定期保养等。八、工器具报废管理1.报废条件工器具已超过规定的使用年限，且无法修复或修复后不能满足使用要求。工器具因损坏严重，无法正常使用，且维修成本过高。工器具因技术更新或工艺改进，已不再适用。2.报废申请使用部门或保管部门发现工器具符合报废条件时，应填写工器具报废申请表，详细说明报废原因和工器具的基本情况。报废申请表经部门负责人审核后，提交给设备管理部门。3.报废鉴定设备管理部门组织相关专业人员对申请报废的工器具进行鉴定，确认是否符合报废条件。鉴定人员应出具报废鉴定报告，作为工器具报废的依据。4.报废审批工器具报废申请表和报废鉴定报告经企业主管领导审批后，方可进行报废处理。5.报废处理经批准报废的工器具，由设备管理部门负责组织处理。处理方式可包括变卖、捐赠、报废销毁等。设备管理部门应在工器具台账和库存台账上注销报废工器具的信息。九、监督检查与考核1.监督检查设备管理部门应定期对各部门工器具的管理情况进行监督检查，包括工器具的采购、使用、维护、保管、报废等环节。监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行。2.考核企业建立工器具管理考核制度，对各部门工器具管理工作进行考核评