消防档案制度汇编

消防档案制度汇编一、总则1.目的为加强公司消防安全管理，规范消防档案的建立、保管和使用，确保消防档案真实、完整、有效，为消防安全管理工作提供依据，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司及所属各部门、各单位的消防档案管理。3.基本原则消防档案管理应遵循统一领导、分级管理、分类归档、规范有序的原则。二、消防档案的内容消防档案应包括消防安全基本情况和消防安全管理情况两大部分。消防安全基本情况1.单位基本概况和消防安全重点部位情况单位基本信息，包括单位名称、地址、法定代表人、联系方式等。单位平面布局图，标注各建筑物、场所的功能用途、消防设施位置等。消防安全重点部位的确定依据、名称、位置、责任人等情况。2.建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料消防设计审核意见书、消防验收意见书。消防安全检查记录，包括日常检查、专项检查等记录。3.消防管理组织机构和各级消防安全责任人消防管理组织机构图，明确各部门、各岗位在消防工作中的职责。各级消防安全责任人名单及职责分工。4.消防安全制度消防安全责任制、消防安全教育制度、消防设施维护管理制度、火灾隐患整改制度、用火用电安全管理制度、易燃易爆危险物品和场所防火防爆制度、消防值班制度、灭火和应急疏散预案演练制度等各项消防安全制度。5.消防设施、灭火器材情况消防设施、灭火器材清单，包括名称、型号、数量、位置等。消防设施、灭火器材的定期检查、维护保养记录。6.专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况专职消防队、义务消防队人员名单。消防装备配备清单，如消防车、消防器材、防护装备等。7.与消防安全有关的重点工种人员情况电工、焊工、易燃易爆化学物品操作人员等重点工种人员名单。重点工种人员的消防安全培训记录、资格证书等。8.新增消防产品、防火材料的合格证明材料新增消防产品、防火材料的清单。产品合格证明文件、质量检验报告等。消防安全管理情况1.消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录每月对消防设施进行检查的记录，包括消防设施的运行状况、故障情况等。自动消防设施每年全面检查测试的报告，记录测试项目、结果等。消防设施维修保养的记录，包括维修保养时间、内容、更换部件等。2.火灾隐患及其整改情况记录火灾隐患排查记录，包括排查时间、人员、部位、隐患情况等。火灾隐患整改通知书，明确整改责任部门、责任人、整改期限等。火灾隐患整改情况记录，包括整改措施、整改过程、整改结果等。3.防火检查、巡查记录每日防火巡查记录，记录巡查时间、人员、部位、发现的问题等。每月防火检查记录，记录检查时间、人员、内容、发现的问题等。防火检查、巡查中发现问题的整改情况记录。4.有关燃气、电气设备检测（包括防雷、防静电）等记录资料燃气、电气设备定期检测计划。检测报告，记录检测项目、结果等。5.消防安全培训记录年度消防安全培训计划。培训记录，包括培训时间、地点、内容、参加人员等。培训效果评估记录。6.灭火和应急疏散预案的演练记录灭火和应急疏散预案演练计划。演练记录，包括演练时间、地点、内容、参加人员、演练过程等。演练效果评估报告。7.火灾情况记录火灾发生时间、地点、原因、损失情况等记录。火灾事故调查报告。8.消防奖惩情况记录对在消防工作中表现突出的部门、个人进行奖励的记录。对违反消防安全规定的部门、个人进行处罚的记录。三、消防档案的建立1.责任部门公司消防安全管理部门负责消防档案的统一建立和管理。各部门、各单位应指定专人负责本部门、本单位消防档案资料的收集、整理，并及时移交消防安全管理部门。2.资料收集各部门、各单位应按照消防档案内容要求，及时收集、整理本部门、本单位的相关资料。消防安全管理部门应定期收集各部门、各单位的消防档案资料，并进行审核、补充和完善。3.档案整理消防档案资料应按照消防安全基本情况和消防安全管理情况进行分类整理。每类资料应按照时间顺序、重要程度等进行排列，便于查阅和管理。4.档案装订消防档案资料应采用统一规格的档案盒、档案夹进行装订。装订应牢固、整齐，便于保存和查阅。5.档案编号消防档案应进行编号管理，编号应具有唯一性和系统性。编号规则可根据实际情况制定，如按照档案类别、年度等进行编号。四、消防档案的保管1.保管场所消防档案应存放在专门的档案室，档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.保管期限消防安全基本情况档案应长期保存。消防安全管理情况档案中，消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录、火灾隐患及其整改情况记录、防火检查、巡查记录、有关燃气、电气设备检测（包括防雷、防静电）等记录资料、消防安全培训记录、灭火和应急疏散预案的演练记录等应保存五年；火灾情况记录、消防奖惩情况记录等应长期保存。3.档案借阅因工作需要借阅消防档案的，应填写《消防档案借阅申请表》，经消防安全管理部门负责人批准后，方可借阅。借阅人应妥善保管档案，不得转借、涂改、损坏、丢失。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。借阅人归还档案时，应进行认真核对，确保档案完整无损。五、消防档案的使用1.日常查阅消防安全管理部门及相关人员应定期查阅消防档案，了解公司消防安全状况，为消防安全管理决策提供依据。2.应急处置在火灾事故应急处置过程中，消防档案可作为参考资料，为火灾扑救、事故调查、损失评估等提供支持。3.培训教育消防档案中的相关资料可作为消防安全培训教育的教材，提高员工的消防安全意识和技能。六、消防档案的更新与销毁1.更新随着公司消防安全管理工作的开展和情况的变化，消防档案应及时进行更新。各部门、各单位应及时将消防档案资料的变更情况通知消防安全管理部门，消防安全管理部门应及时对档案进行更新。2.销毁消防档案保管期满后，由消防安全管理部门提出销毁意见，报公司主管领导批准后，进行销毁。销毁档案时，应指定专人负责监销，确保档案彻底销毁，防止档案信息泄露。七、监督与考核1.监督检查公司应定期对各部门、各单位的消防档案管理情况进行监督检查，确保消防档案的建立、保管和使用符合本制度要求。2.考核评价将消防档案管理工作纳入公司消防安全工作考核评价体系，对消防档案管