识别证使用细则

识别证使用细则一、总则1.目的为规范识别证的使用与管理，确保人员身份识别准确、有序，保障场所安全与正常运营秩序，特制定本细则。2.适用范围本细则适用于本单位内部所有人员持有的识别证，包括正式员工识别证、临时访客识别证、承包商识别证等各类识别证。3.管理职责人力资源部门：负责正式员工识别证的制作、发放、回收及信息更新等工作。安全保卫部门：负责对识别证的使用情况进行监督检查，维护识别证的使用秩序，处理识别证违规使用行为。各部门：负责本部门人员识别证的日常管理，督促员工正确使用识别证，并协助安全保卫部门做好相关工作。二、识别证种类及样式1.正式员工识别证样式：[具体描述正式员工识别证的外观样式，包括尺寸、颜色、材质等]。内容：包含员工姓名、照片、部门、职位、员工编号、有效期等信息。2.临时访客识别证样式：[具体描述临时访客识别证的外观样式，与正式员工识别证进行区分]。内容：包含访客姓名、来访部门、被访人姓名、来访时间、有效期等信息。3.承包商识别证样式：[具体描述承包商识别证的外观样式，与前两者进行区分]。内容：包含承包商公司名称、承包商人员姓名、项目名称、有效期等信息。三、识别证办理1.正式员工识别证新员工入职新员工入职时，由人力资源部门负责收集员工照片、个人信息等资料，按照规定格式制作识别证。制作完成后，通知员工到指定地点领取识别证。信息变更员工因职位变动、部门调整等原因导致识别证信息需要变更的，应及时向人力资源部门提交变更申请。人力资源部门审核通过后，对识别证信息进行更新，并重新发放识别证。2.临时访客识别证访客预约访客需提前与被访部门或人员进行预约，被访方在确认访客身份及来访事由后，填写《临时访客申请表》，注明访客姓名、身份证号码、联系电话、来访时间、来访部门、被访人姓名等信息，并提交至安全保卫部门。审核发放安全保卫部门对《临时访客申请表》进行审核，审核通过后为访客制作临时访客识别证，并通知访客到指定地点领取。访客领取识别证时，需出示有效身份证件进行核对。3.承包商识别证承包商申请承包商在承接本单位项目前，应向安全保卫部门提交《承包商识别证申请表》，申请表中需包含承包商公司名称、联系人姓名、联系电话、项目名称、项目起止时间、承包商人员名单等信息，并附上承包商人员的身份证复印件。审核办理安全保卫部门对承包商提交的申请进行审核，包括对承包商资质、人员背景等方面的审查。审核通过后，为承包商人员制作识别证，并通知承包商领取。承包商领取识别证时，需缴纳一定的工本费。四、识别证使用规范1.佩戴要求所有人员在进入本单位办公区域、生产区域、仓库等场所时，必须佩戴识别证，并将识别证佩戴在胸前明显位置，以便于他人识别。识别证应保持清洁、完好，不得故意损坏、涂改识别证上的任何信息。严禁转借、冒用他人识别证，一经发现，将对转借、冒用双方进行严肃处理。2.出入管理正式员工正式员工凭本人识别证通过门禁系统进入相应工作区域。在进入办公大楼、车间、仓库等重点区域时，应主动配合门禁管理人员的检查，不得强行闯关。临时访客临时访客在进入本单位时，应主动向门禁管理人员出示临时访客识别证，并配合进行身份核实和登记。未经允许，临时访客不得进入本单位的非来访区域。承包商人员承包商人员凭本人识别证进入本单位指定的项目工作区域。在进入其他非项目相关区域时，应提前向安全保卫部门申请，并获得批准后方可进入。3.区域通行不同类型的识别证对应不同的通行区域，员工应严格按照识别证规定的通行范围进入相应区域，不得擅自进入未经授权的区域。如需进入限制区域，应提前向所在部门负责人或安全保卫部门提出申请，经批准后，持有效审批文件和识别证方可进入。4.会议及活动在参加本单位组织的会议、培训、活动等时，应佩戴识别证进入会场，并按照指定座位就座。会议或活动期间，不得随意丢弃识别证，活动结束后应妥善保管好识别证。五、识别证保管1.个人保管识别证由员工个人妥善保管，不得遗失。如不慎遗失识别证，应立即向所在部门报告，并到人力资源部门或安全保卫部门办理挂失补办手续。2.离职或退场处理员工离职时，应将识别证交回人力资源部门。人力资源部门在办理离职手续时，收回识别证并进行销毁处理。临时访客在离开本单位时，应将临时访客识别证交回安全保卫部门。安全保卫部门在确认访客已离开后，对识别证进行回收销毁。承包商项目结束后，承包商人员应将识别证交回安全保卫部门。安全保卫部门核实无误后，对识别证进行回收销毁。3.定期检查各部门应定期对本部门人员的识别证保管情况进行检查，确保识别证的正常使用和妥善保管。安全保卫部门也将不定期对全单位人员的识别证使用及保管情况进行抽查。六、违规处理1.警告与纠正对于初次违反识别证使用规定的人员，安全保卫部门将给予口头警告，并责令其立即纠正违规行为。2.罚款处理对于转借、冒用他人识别证的人员，一经发现，将处以[X]元的罚款，并通报所在部门。故意损坏、涂改识别证信息的人员，除照价赔偿识别证外，还将处以[X]元的罚款。3.纪律处分对于多次违反识别证使用规定或情节严重的人员，将给予相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、降职、撤职等，同时取消其当年评优评先资格。4.法律责任对于利用识别证从事违法犯罪活动的人员，将依法追究其法律责任。七、附则1.本