某生态园林股份有限公司工程管理部规章制度汇编

某生态园林股份有限公司工程管理部规章制度汇编一、总则1.目的为加强公司工程管理部的规范化运作，确保工程项目顺利进行，保证工程质量、进度、安全与成本目标的实现，特制定本规章制度汇编。2.适用范围本规章制度适用于某生态园林股份有限公司工程管理部全体员工及参与公司工程项目的所有相关人员。3.基本原则工程管理遵循科学规划、规范管理、质量第一、安全至上、成本控制、进度合理的原则，确保工程项目达到预期目标，实现公司经济效益与社会效益的统一。二、工程管理部组织架构与职责1.组织架构工程管理部设部门经理一名，副经理若干名，下设项目管理组、技术支持组、质量安全组、成本控制组等职能小组，各小组根据工程项目实际需求配备相应专业人员。2.部门职责负责公司工程项目的整体规划、组织、协调与监督管理工作。制定和完善工程管理制度、流程与标准，并确保有效执行。组织工程项目的招投标工作，签订相关合同协议。组建和管理工程项目团队，明确各成员职责分工，进行绩效考核。负责工程项目的技术指导、质量控制、安全管理和成本核算等工作，确保项目顺利推进。协调与公司内部其他部门以及外部相关单位的关系，保障工程项目实施环境。三、工程项目招投标管理1.招投标流程项目启动：工程管理部根据公司发展战略和市场需求，提出工程项目立项申请，经公司领导审批后启动招投标程序。招标文件编制：组织相关人员编制招标文件，明确项目概况、招标范围、技术要求、商务条款、评标标准等内容。招标文件应严格按照国家法律法规和公司规定编制，确保公平、公正、公开。发布招标公告：通过公司官网、行业媒体、公共资源交易平台等渠道发布招标公告，吸引潜在投标人参与投标。公告内容应包括招标项目基本信息、报名时间、地点、要求等。资格预审：对报名的潜在投标人进行资格预审，审查其营业执照、资质证书、业绩、信誉等情况，确定合格投标人名单。发放招标文件：向合格投标人发放招标文件，并组织现场踏勘和答疑会，解答投标人对招标文件的疑问。投标文件编制与递交：投标人按照招标文件要求编制投标文件，在规定时间内递交至指定地点。开标：在规定时间和地点进行开标，当众宣读投标人名称、投标报价、工期、质量标准等主要内容，并记录开标过程。评标：组建评标委员会，按照评标标准对投标文件进行评审，推荐中标候选人。评标过程应严格保密，确保公正性。定标：根据评标委员会推荐意见，公司领导确定中标人，并向中标人发出中标通知书。合同签订：中标人与公司按照中标通知书和招标文件要求，在规定时间内签订工程承包合同。2.招投标纪律参与招投标工作的人员应严格遵守法律法规和公司规章制度，不得泄露招投标过程中的机密信息。严禁任何形式的围标、串标、行贿受贿等违法违规行为，一经发现，将依法追究相关人员责任。评标委员会成员应客观、公正地履行职责，不得偏袒任何一方投标人，不得接受投标人的贿赂或其他不正当利益。四、工程项目合同管理1.合同签订工程管理部负责工程项目合同的起草、审核与签订工作。合同文本应明确双方权利义务、工程范围、质量标准、工期要求、价款支付方式、违约责任等主要条款。合同签订前，应组织相关部门和人员对合同条款进行审核，重点审查合同的合法性、完整性、准确性和可行性。审核通过后，报公司领导审批。合同签订应使用公司统一制定的合同范本，确保合同格式规范、内容严谨。合同签订后，应及时将合同副本分发给相关部门和人员，作为执行和监督的依据。2.合同执行与监督工程管理部负责组织合同的执行工作，协调各方关系，确保合同顺利履行。定期对合同执行情况进行检查和评估，及时发现问题并采取措施解决。如遇合同变更或解除情况，应按照合同约定和公司相关规定办理审批手续。变更或解除合同应签订书面协议，并妥善处理相关事宜。建立合同台账，详细记录合同签订、执行、变更、解除等情况，便于跟踪管理和查询统计。3.合同纠纷处理当发生合同纠纷时，工程管理部应及时收集相关证据，分析纠纷原因，提出解决方案。积极与对方协商解决纠纷，如协商不成，可根据合同约定或相关法律法规，通过仲裁或诉讼等方式解决。在合同纠纷处理过程中，应及时向公司领导汇报进展情况，听取领导意见，确保公司利益不受损失。五、工程项目施工管理1.施工组织设计工程项目开工前，项目管理组应组织编制施工组织设计，明确施工总体部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等内容。施工组织设计应根据工程特点、施工条件和合同要求进行编制，经工程管理部审核、公司领导审批后实施。在施工过程中，应根据实际情况对施工组织设计进行动态调整，确保其有效性和适应性。2.施工进度管理项目管理组负责制定工程项目总进度计划，并分解为月、周进度计划，明确各阶段工作目标和责任人。定期召开工程进度协调会，检查进度计划执行情况，分析影响进度的因素，及时采取措施解决问题。建立工程进度预警机制，对可能影响进度的风险因素进行提前预判，制定应对预案，确保工程按时完成。3.施工质量管理质量安全组负责制定工程项目质量计划，明确质量目标、质量控制要点和质量检验标准。加强施工过程质量控制，严格执行质量检验制度，对原材料、构配件、设备等进行检验，对各分项工程、分部工程进行质量验收。建立质量问题台账，对出现的质量问题及时分析原因，制定整改措施，跟踪整改情况，确保工程质量符合标准要求。组织开展质量培训和质量活动，提高全员质量意识，营造良好的质量管理氛围。4.施工安全管理质量安全组负责制定工程项目安全管理制度和安全操作规程，明确安全管理目标和安全措施。加强施工现场安全检查和隐患排查治理，及时消除安全隐患。对重大安全隐患应立即停止施工，采取有效措施进行整改，确保施工安全。组织开展安全教育培训，提高施工人员安全意识和安全技能。特种作业人员必须持证上岗。制定安全事故应急预案，定期组织演练，提高应对安全事故的能力。发生安全事故时，应立即启动应急预案，及时报告并妥善处理。5.施工成本管理成本控制组负责制定工程项目成本计划，明确成本目标和成本控制措施。加强施工过程成本核算，严格控制工程费用支出，对成本偏差进行分析和预警，及时采取措施进行调整。参与工程变更、签证等费用的审核工作，确保费用合理合规。定期对工程项目成本情况进行分析总结，为后续项目成本管理提供经验教训。六、工程技术管理1.技术文件管理技术支持组负责收集、整理、归档工程项目相关技术文件，包括施工图纸、设计变更、技术交底、施工方案、技术规范等。建立技术文件借阅制度，严格控制技术文件的借阅范围和借阅期限，确保技术文件的安全与完整。定期对技术文件进行更新和维护，保证其有效性和适用性。2.技术交底在工程项目开工前，技术支持组应组织向施工人员进行技术交底，明确施工工艺、质量标准、安全注意事项等内容。技术交底应形成书面记录，双方签字确认。施工过程中，如遇技术问题或设计变更，应及时进行技术交底，确保施工人员掌握相关技术要求。3.技术创新与应用鼓励工程技术人员开展技术创新活动，积极推广应用新技术、新工艺、新材料、新设备，提高工程质量和施工效率，降低工程成本。对取得良好经济效益和社会效益的技术创新成果，给予相应的奖励和表彰。七、工程竣工验收管理1.竣工验收准备工程项目完工后，施工单位应组织自检，自检合格后向工程管理部提交工程竣工验收申请报告。工程管理部收到申请报告后，应组织相关部门和人员对工程进行预验收，检查工程是否符合设计文件和合同要求，对发现的问题提出整改意见，要求施工单位限期整改。2.竣工验收程序施工单位整改完毕后，向工程管理部提交工程竣工验收报告。工程管理部组织建设单位、设计单位、监理单位等相关部门和人员进行竣工验收。验收组通过听取汇报、查阅资料、实地检查等方式对工程进行全面验收，形成竣工验收意见。对验收合格的工程，出具竣工验收报告；对验收不合格的工程，责令施工单位限期整改，整改完成后重新组织验收。3.竣工资料归档工程竣工验收合格后，施工单位应按照档案管理要求，及时整理、归档工程竣工资料，包括工程前期文件、施工过程文件、竣工验收文件等。工程管理部负责对竣工资料进行审核，确保资料齐全、真实、有效。审核通过后，将竣工资料移交公司档案室存档。八、工程保修管理1.保修责任工程竣工验收合格后，施工单位应按照合同约定承担工程保修责任。在保修期内，如发生质量问题，施工单位应及时响应，免费进行维修。工程管理部负责协调施工单位与建设单位之间的保修事宜，督促施工单位履行保修义务。2.保修流程建设单位发现工程质量问题后，应及时通知工程管理部，工程管理部通知施工单位进行维修。施工单位接到通知后，应在规定时间内到达现场进行检查，确定维修方案，并组织维修。维修完成后，应经建设单位验收合格。工程管理部对施工单位的保修情况进行跟踪检查，确保保修工作落实到位。3.保修费用因施工单位原因造成的质量问题，保修费用由施工单位承担；因建设单位或其他原因造成的质量问题，保修费用按照合同约定或相关规定处理。保修费用应单独核算，计入工程项目成本。九、绩效考核与奖惩1.绩效考核工程管理部建立员工绩效考核制度，定期对员工的工作业绩、工作能力、工作态度等进行考核评价。绩效考核指标应根据岗位职责和工作目标设定，包括工程项目进度、质量、安全、成本控制、合同管理、技术创新等方面。绩效考核结果作为员工薪酬调整、晋升、奖励、培训等的重要依据。2.奖励对在工程项目管理中表现突出、取得显著成绩的员工，给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升等。具体奖励情形包括但不限于：按时或提前完成工程项目，工程质量达到优良标准，成功解决重大技术难题，有效控制工程成本，避免重大安全事故等。3.惩罚对违反公司规章制度、工作失职、给公司造成损失的员工，给予批评教育、警告、罚款