人力资源规划管理细则

人力资源规划管理细则一、总则（一）目的为了科学合理地规划公司人力资源，确保人力资源与公司战略目标相匹配，有效配置人力资源，提高人力资源利用效率，特制定本细则。（二）适用范围本细则适用于公司总部及各下属分支机构的人力资源规划管理工作。（三）原则1.战略导向原则：人力资源规划要紧密围绕公司战略目标展开，确保人力资源的供给与需求能够支持公司战略的实现。2.动态调整原则：根据公司内外部环境的变化，及时对人力资源规划进行调整和优化，保持规划的适应性和有效性。3.综合平衡原则：在人力资源规划过程中，要综合考虑人力资源的数量、质量、结构等方面的平衡，确保人力资源的合理配置。4.前瞻性原则：充分考虑公司未来发展的趋势和需求，提前做好人力资源的储备和培养，为公司的长远发展提供支持。二、职责分工（一）人力资源部门1.负责制定公司人力资源规划的总体框架和流程，组织开展人力资源规划的各项工作。2.收集、分析公司内外部人力资源相关信息，进行人力资源需求预测和供给预测。3.根据预测结果，制定人力资源规划方案，包括人员补充计划、培训发展计划、薪酬福利计划、绩效管理计划等，并组织实施。4.定期对人力资源规划的执行情况进行评估和监控，及时发现问题并提出调整建议。（二）各部门1.根据公司战略目标和本部门业务发展需求，提出本部门的人力资源需求预测，并提供相关信息和数据支持。2.配合人力资源部门开展人力资源规划工作，负责本部门人力资源规划方案的具体实施。3.及时反馈本部门人力资源规划执行过程中的问题和建议，协助人力资源部门进行规划调整。（三）高层领导1.审批公司人力资源规划方案，确保规划符合公司战略目标和整体利益。2.为人力资源规划工作提供指导和决策支持，协调各部门之间的工作，推动人力资源规划的顺利实施。三、人力资源规划流程（一）信息收集与分析1.内部信息收集收集公司组织架构、岗位设置、人员数量、人员结构、员工绩效、员工培训等方面的信息。了解公司各部门业务发展规划、工作任务安排、人员流动情况等。2.外部信息收集关注宏观经济形势、行业发展趋势、劳动力市场状况等外部环境因素。收集同行业竞争对手的人力资源管理情况、人才需求状况等信息。3.信息分析对收集到的内外部信息进行整理、分析和研究，找出影响公司人力资源需求和供给的关键因素。运用数据分析方法和工具，对人力资源数据进行量化分析，为人力资源规划提供依据。（二）人力资源需求预测1.基于业务发展的需求预测根据公司战略目标和各部门业务发展规划，分析未来各部门的工作任务和工作量变化情况。结合岗位设置和定员标准，预测各部门在不同阶段的人员需求数量和岗位类别。2.基于人才流失的需求预测分析公司历史人员流失数据，找出人员流失的主要原因和规律。考虑未来可能影响人员流失的因素，如行业竞争、薪酬福利、职业发展等，预测未来各部门的人员流失数量。3.综合需求预测将基于业务发展和人才流失的需求预测结果进行综合分析，得出公司整体的人力资源需求预测。明确不同岗位的需求时间、需求数量和人员素质要求等。（三）人力资源供给预测1.内部供给预测对公司内部现有人员的数量、质量、结构进行盘点和分析，了解员工的技能水平、工作经验、职业发展状况等。根据员工的工作表现、晋升潜力、培训计划等，预测内部能够满足岗位需求的人员数量和岗位类别。考虑内部人员的调动、轮岗等因素，确定内部人力资源的可供给量。2.外部供给预测分析劳动力市场的供求状况，了解各类人才的供给数量、质量和分布情况。关注高校毕业生就业情况、行业人才流动趋势等外部因素，预测外部能够满足公司需求的人才数量和来源渠道。评估公司在招聘、吸引外部人才方面的竞争力和优势，确定外部人力资源的可获取量。3.综合供给预测将内部供给预测和外部供给预测结果进行综合分析，得出公司整体的人力资源供给预测。明确不同岗位的供给时间、供给数量和人员来源渠道等。（四）人力资源规划方案制定1.人员补充计划根据人力资源需求预测和供给预测结果，确定人员补充的岗位、数量、时间和方式。制定招聘计划，明确招聘渠道、招聘流程、招聘标准等，确保能够及时补充所需人才。2.培训发展计划针对公司发展需求和员工素质提升要求，制定培训发展计划。确定培训内容、培训方式、培训时间和培训对象，通过内部培训、外部培训、在线学习等多种方式，提升员工的业务能力和综合素质。3.薪酬福利计划根据公司经营状况和市场薪酬水平，制定薪酬福利计划。确定薪酬结构、薪酬调整策略、福利项目等，确保薪酬福利具有竞争力，能够激励员工的工作积极性。4.绩效管理计划完善绩效管理体系，制定绩效管理计划。明确绩效指标、绩效评估周期、绩效评估方法等，通过绩效管理，提高员工的工作绩效，促进公司目标的实现。5.其他计划根据公司实际情况，还可制定员工职业生涯规划、人才储备计划、劳动关系管理计划等其他人力资源规划方案。（五）人力资源规划实施与监控1.实施将人力资源规划方案分解为具体的工作任务和行动计划，明确责任部门和责任人。各部门按照人力资源规划方案的要求，组织实施各项人力资源管理工作，确保规划的有效执行。2.监控建立人力资源规划监控机制，定期对规划的执行情况进行检查和评估。对比人力资源规划目标与实际执行结果，分析偏差原因，及时发现问题并采取措施进行调整。收集各部门和员工对人力资源规划实施过程中的反馈意见和建议，不断优化规划方案。（六）人力资源规划评估与调整1.评估定期对人力资源规划进行全面评估，评估内容包括规划目标的达成情况、人力资源配置的合理性、人力资源管理各项措施的有效性等。运用定性和定量相结合的评估方法，如关键绩效指标法、平衡计分卡法等，对人力资源规划进行科学评估。2.调整根据评估结果，结合公司内外部环境的变化，及时对人力资源规划进行调整和优化。调整内容包括人力资源需求预测、供给预测、规划方案等方面，确保人力资源规划始终与公司发展战略相适应。四、人力资源规划相关信息管理（一）信息收集渠道1.内部报表：各部门定期提交人员情况报表，如人员数量变化表、员工绩效报表、培训情况报表等。2.问卷调查：针对人力资源相关问题，设计调查问卷，向员工、部门负责人等进行调查，收集相关信息。3.会议讨论：定期召开人力资源规划相关会议，与各部门负责人、员工代表等进行讨论，了解公司人力资源状况和需求。4.数据分析系统：利用公司现有的人力资源管理信息系统，对人力资源数据进行分析和挖掘，获取相关信息。（二）信息整理与存储1.对收集到的人力资源规划相关信息进行分类整理，建立信息档案。2.将整理后的信息存储在公司的人力资源信息管理系统中，以便于查询和使用。3.定期对信息档案进行更新和维护，确保信息的准确性和及时性。（三）信息共享与利用1.建立人力资源规划信息共享平台，各部门可以通过平台查询和共享人力资源相关信息。2.根据人力资源规划的需要，对信息进行分析和挖掘，为人力资源决策提供支持。3.将人