办公废弃物品管理制度

办公废弃物品管理制度一、总则（一）目的为加强公司办公废弃物品的管理，规范废弃物品的分类、收集、存储、处理等流程，提高资源利用效率，减少环境污染，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构办公区域内废弃物品的管理。（三）基本原则1.分类管理原则：根据废弃物品的种类、性质、成分等进行分类，以便于后续的处理和回收利用。2.环保优先原则：优先采用环保的处理方式，减少对环境的负面影响。3.节约资源原则：通过合理的分类和回收利用，最大限度地节约资源，降低资源浪费。4.安全规范原则：确保废弃物品在整个管理过程中的安全，避免发生安全事故。二、废弃物品分类及定义（一）可回收物1.纸类：包括办公用纸、报纸、杂志、纸箱、纸盒等。2.塑料类：如塑料瓶、塑料桶、塑料文件袋、塑料包装材料等。3.金属类：易拉罐、金属文件柜、金属办公设备零部件等。4.玻璃类：玻璃瓶、玻璃杯、玻璃文件框等。5.织物类：废弃的工作服、窗帘、地毯等。（二）有害垃圾1.电池类：含汞电池、镍镉电池、铅酸电池等各类充电电池及纽扣电池。2.废旧电器电子产品：废旧电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公电子设备。3.灯管类：荧光灯管、LED灯管等。4.化学试剂及废弃化学品：废弃的墨盒、硒鼓、油墨、胶水、消毒剂、清洁剂等含有有害物质的化学物品。（三）其他垃圾1.办公家具：废弃的桌椅、沙发、文件柜等。2.包装废弃物：各类包装盒、包装袋、泡沫板等除可回收塑料包装外的其他包装材料。3.清扫垃圾：办公区域清扫产生的灰尘、纸屑、杂物等。4.一次性用品：一次性纸杯、餐具、纸巾、笔等。（四）厨余垃圾办公区域内如有少量因员工餐饮产生的剩饭剩菜、果皮、果核等厨余垃圾，按照当地相关规定进行分类处理。三、废弃物品管理职责（一）行政部门1.负责制定、修订和完善办公废弃物品管理制度，并监督制度的执行情况。2.统筹协调公司办公废弃物品管理工作，定期组织检查和评估。3.负责联系专业的废弃物品回收处理公司，签订相关回收处理协议，并监督协议的履行情况。4.负责对各部门废弃物品管理工作进行指导和培训，提高员工的环保意识和分类能力。（二）各部门1.负责本部门办公废弃物品的分类收集、暂存，并按照规定时间和要求移交至指定地点。2.做好本部门员工的环保宣传教育工作，引导员工正确分类废弃物品，养成良好的环保习惯。3.配合行政部门做好废弃物品管理的相关工作，如协助检查、提供必要信息等。（三）财务部门负责审核废弃物品管理相关费用，确保费用支出合理合规，并对废弃物品处理收益进行核算和管理。（四）安全管理部门负责监督废弃物品存储和处理过程中的安全管理工作，确保符合安全规定，防止发生安全事故。四、废弃物品收集（一）收集容器设置1.在各办公楼层公共区域、办公室内等合适位置，根据废弃物品分类设置相应的收集容器，如可回收物垃圾桶、有害垃圾桶、其他垃圾桶等，并在容器上标明分类标识。2.收集容器应保持清洁、完好，如有损坏应及时更换或维修。（二）分类收集要求1.员工应按照废弃物品分类标准，将废弃物品分别投放至相应的收集容器内。严禁将不同类别的废弃物品混合投放。2.对于较大体积或重量的废弃物品，如废弃办公家具等，应及时通知行政部门，由行政部门统一安排处理。3.各部门应指定专人负责本部门废弃物品的日常收集工作，确保收集工作的及时、有序进行。（三）收集频率1.可回收物、其他垃圾等应每天定时收集，确保垃圾不堆积。2.有害垃圾应根据产生量定期收集，一般每周不少于一次。五、废弃物品存储（一）存储区域设置1.在公司内设置专门的废弃物品存储区域，确保存储区域安全、通风、干燥，避免对周边环境造成污染。2.存储区域应按照废弃物品类别进行划分，分别设置可回收物存储区、有害垃圾存储区、其他垃圾存储区等，并设置明显的标识。（二）存储要求1.各类废弃物品应分类存放，不得混存。2.存储的废弃物品应摆放整齐，不得随意堆放，确保存储区域通道畅通。3.对于有害垃圾，应采取特殊的存储措施，如密封存储、设置警示标识等，防止有害物质泄漏。4.定期对存储区域进行清理和消毒，保持存储区域的环境卫生。（三）存储期限1.可回收物存储期限一般不超过一个月，应及时安排回收处理。2.有害垃圾存储期限根据相关规定执行，一般不宜过长，需尽快交由有资质的处理单位处理。3.其他垃圾存储期限根据实际情况确定，原则上应及时清理，避免长时间存放产生异味和滋生蚊虫。六、废弃物品处理（一）可回收物处理1.行政部门应定期联系有资质的可回收物回收公司，对存储的可回收物进行回收处理。2.在回收过程中，应要求回收公司提供回收清单，详细记录回收物品的种类、数量等信息，并由双方签字确认。3.可回收物回收处理收益应及时上缴公司财务，纳入公司统一核算。（二）有害垃圾处理1.对于有害垃圾，行政部门应委托具有相应资质的专业处理单位进行处理。2.在委托处理前，应与处理单位签订详细的处理协议，明确双方的权利和义务，包括处理方式、处理期限、费用支付等内容。3.处理单位应按照国家相关法律法规和环保要求，对有害垃圾进行安全、规范的处理，并向公司提供处理证明文件。（三）其他垃圾处理1.其他垃圾应定期交由当地环卫部门进行清运处理。2.行政部门应与环卫部门保持良好沟通，确保垃圾清运工作的及时、顺利进行。（四）厨余垃圾处理按照当地政府规定，如有少量厨余垃圾，可投放至专用的厨余垃圾桶，由专业收集运输车辆统一收集，运输至符合环保要求的处理场所进行处理。七、监督与检查（一）日常监督1.各部门负责人应定期对本部门废弃物品管理情况进行自查，确保废弃物品分类收集、存储等工作符合规定要求。2.行政部门应安排专人对公司办公区域废弃物品管理情况进行日常巡查，及时发现问题并督促整改。（二）定期检查1.公司每季度组织一次对办公废弃物品管理工作的全面检查，检查内容包括制度执行情况、分类收集情况、存储情况、处理情况等。2.检查结束后，应形成检查报告，对发现的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（三）考核与奖惩1.将废弃物品管理工作纳入各部门绩效考核体系，对废弃物品管理工作表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。2.对违反废弃物品管理制度的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚；如因违规行为造成环境污染或其他严重后果的，将依法追究相关责任。八、培训与宣传（一）培训1.行政部门应定期组织公司员工参加办公废弃物品管理知识培训，提高员工的环保意识和分类能力。2.培训内容包括废弃物品分类标准、管理流程、环保知识等，可采用内部培训、邀请专家讲座、观看视频等多种形式进行。（二）宣传1.利用公司内部宣传栏、电子显示屏、办公自动化系统等渠道，宣传办公废弃物品管理的重要性和相关知识，营造良好的环保氛围。2.在办公区域张贴废弃物品分类标识和宣传海报，引导员工正确分类投放废弃物