某公司总工室制度范本

某公司总工室制度范本一、总则（一）目的为加强公司总工室的规范化管理，明确工作职责，提高工作效率，确保公司技术工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总工室全体工作人员。（三）基本原则1.科学严谨原则：技术工作应遵循科学规律，确保各项技术决策和方案的严谨性。2.创新发展原则：鼓励技术创新，不断推动公司技术水平的提升和业务的发展。3.协作沟通原则：总工室与公司各部门保持密切协作与沟通，共同完成公司整体目标。二、组织架构与职责（一）组织架构总工室设总工程师一名，下辖技术研发组、工艺设计组、质量控制组等专业小组。（二）职责1.总工程师职责全面负责公司的技术管理工作，制定技术发展战略和规划。领导和指导各专业小组的工作，协调解决技术难题。审核重大技术方案和项目计划，确保技术可行性和安全性。代表公司与外部科研机构、技术专家等进行技术交流与合作。2.技术研发组职责开展新产品、新技术的研发工作，进行技术创新和改进。负责收集、分析行业技术信息，为公司技术决策提供依据。编制技术研发项目计划和报告，跟踪项目进展情况。3.工艺设计组职责负责公司产品的工艺设计和优化，制定工艺标准和规范。指导生产部门进行工艺实施，解决工艺过程中的问题。参与新产品的工艺评审，确保工艺的合理性和可靠性。4.质量控制组职责建立和完善公司质量控制体系，制定质量检验标准和流程。负责原材料、半成品和成品的质量检验和检测工作。对质量问题进行分析和处理，提出改进措施并跟踪落实。三、工作流程（一）技术研发流程1.项目立项市场部门提出技术研发需求，填写《技术研发项目立项申请表》。总工室对需求进行评估，组织相关人员进行可行性论证。通过论证后，报公司领导审批立项。2.方案设计技术研发组根据立项要求，制定技术研发方案。方案应包括技术路线、预期成果、进度安排、资源需求等内容。方案经总工程师审核后，提交公司领导审批。3.项目实施技术研发组按照批准的方案组织实施项目，定期汇报项目进展情况。总工室对项目实施过程进行监督和指导，协调解决项目中的问题。4.项目验收项目完成后，技术研发组提交《技术研发项目验收申请报告》。总工室组织相关部门和专家进行验收，验收合格后出具验收报告。（二）工艺设计流程1.产品工艺规划根据产品设计要求和生产规模，工艺设计组制定产品工艺规划。规划应包括工艺流程、设备选型、人员配置、质量控制等内容。工艺规划经总工程师审核后，提交公司领导审批。2.工艺文件编制工艺设计组根据工艺规划编制工艺文件，包括工艺流程图、作业指导书、检验规范等。工艺文件应明确工艺参数、操作方法、质量标准等要求。工艺文件经审核后发布实施。3.工艺验证在新产品试生产或工艺变更后，工艺设计组组织进行工艺验证。验证应包括工艺能力分析、产品质量检验、生产效率评估等内容。根据验证结果，对工艺文件进行修订和完善。（三）质量控制流程1.质量计划制定质量控制组根据产品特点和客户要求，制定质量计划。质量计划应包括质量目标、质量控制要点、检验项目和方法等内容。质量计划经总工程师审核后，提交公司领导审批。2.原材料检验原材料到货后，质量控制组按照质量计划进行检验。检验合格的原材料方可投入使用，不合格的原材料应及时处理。3.过程检验在生产过程中，质量控制组按照工艺文件和检验规范进行过程检验。对关键工序和特殊过程进行重点监控，确保产品质量符合要求。4.成品检验产品生产完成后，质量控制组进行成品检验。检验合格的产品方可入库或发货，不合格的产品应进行返工或报废处理。5.质量改进质量控制组定期对质量数据进行统计分析，找出质量问题的原因。针对质量问题制定改进措施，并跟踪改进效果，持续提高产品质量。四、技术文档管理（一）文档分类1.技术研发文档：包括项目立项报告、可行性研究报告、技术研发方案、实验记录、测试报告等。2.工艺设计文档：包括工艺规划、工艺流程图、作业指导书、检验规范等。3.质量控制文档：包括质量计划、检验报告、质量统计分析报表等。4.其他技术文档：包括技术标准、技术总结、技术交流资料等。（二）文档编号为便于文档的管理和查询，对各类技术文档进行统一编号。编号规则如下：[公司简称][年份][文档类别代码][顺序号]例如：[某公司][2023][JZ][001]，表示某公司2023年的技术研发类文档，顺序号为001。（三）文档存储技术文档应按照分类进行电子存储和纸质存储。电子文档存储在公司指定的服务器文件夹中，纸质文档应整理成册，存放在专门的文件柜中。（四）文档借阅与使用1.公司内部人员因工作需要借阅技术文档，应填写《技术文档借阅申请表》，经部门负责人和总工室批准后，方可借阅。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管文档，不得转借、复印、涂改或损坏文档。4.文档使用完毕后，应及时归还总工室，并办理归还手续。五、技术培训与交流（一）技术培训1.总工室根据公司技术发展需求和员工技术水平状况，制定年度技术培训计划。2.培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等内容。3.培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式。4.员工应积极参加技术培训，不断提升自身技术水平。培训结束后，应提交培训总结报告。（二）技术交流1.总工室定期组织公司内部技术交流活动，促进员工之间的技术沟通与协作。2.鼓励员工参加行业技术研讨会、学术会议等外部技术交流活动，带回先进的技术理念和方法。3.对于在技术交流活动中取得优异成绩的员工，公司给予一定的奖励。六、绩效考核（一）考核指标1.工作业绩：包括技术研发项目完成情况、工艺改进效果、产品质量提升情况等。2.工作能力：包括专业知识水平、技术创新能力、问题解决能力等。3.工作态度：包括责任心、团队合作精神、工作积极性等。（二）考核周期绩效考核周期为季度考核和年度考核相结合。季度考核于每季度末进行，年度考核于每年年末进行。（三）考核方式1.季度考核采用自评、上级评价和同事评价相结合的方式。员工先进行自评，然后由上级领导和同事进行评价，最后汇总得出季度考核结果。2.年度考核在季度考核的基础上，增加部门互评和客户评价。部门互评由各部门负责人对其他部门员工进行评价，客户评价由客户对与公司有业务往来的员工进行评价。最终综合得出年度考核结果。（四）考核结果应用1.绩效考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩。2.对于考核优秀的员工，给予表彰和奖励；对于考核不称职的员工，进行诫勉谈话或调整岗位。七、保密管理（一）保密范围1.公司的技术研发成果、工艺技术、产品配方、质量控制方法等技术秘密。2.公司的技术文档、数据资料、会议纪要等涉及技术信息的文件。3.公司与外部合作项目中涉及的商业秘密和技术秘密。（二）保密措施1.与员工签订保密协议，明确保密责任和义务。2.对技术文档和数据资料进行加密存储和传输，限制访问权限。3.在办公区域设置保密标识，提醒员工注意保密。4.加强对员工的保密教育，提高员工的保密意识。（三）保密监督与检查1.总工室定