大学学生社团管理办法

大学学生社团管理办法一、总则（一）目的为规范和加强我校学生社团的管理，保障学生社团健康、有序发展，繁荣校园文化，促进学生全面成长成才，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于我校全日制本专科学生自愿组成，为实现成员共同意愿，按照其章程开展活动的学生社团。（三）基本原则1.合法性原则：学生社团的活动必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.自愿性原则：学生参加社团遵循自愿原则，社团组织活动应充分尊重成员意愿。3.非营利性原则：学生社团不以营利为目的，其活动经费主要用于社团的正常运转和发展。4.民主管理原则：社团内部实行民主选举、民主决策、民主管理和民主监督，保障成员的合法权益。二、社团类别与成立（一）社团类别1.思想政治类：如马克思主义理论学习研究会等，以学习和研究马克思主义理论为主要内容，引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观。2.学术科技类：包括学科竞赛协会、专业学术交流社团等，旨在提高学生的学术水平和科技创新能力。3.文化体育类：涵盖文学社、书画社、音乐社、舞蹈社、各类体育俱乐部等，丰富学生的文化生活，培养艺术修养和体育竞技精神。4.志愿服务类：如志愿者协会等，组织学生参与社会公益活动，增强社会责任感。5.自律互助类：如心理健康协会等，促进学生自我管理、自我教育和相互帮助。（二）社团成立条件1.有5名以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分。2.有规范的名称和相应的组织机构。社团名称应符合法律法规规定，不得违背校园文明风尚，不得与已成立的社团名称重复。3.有明确的社团宗旨、活动内容和活动形式。4.有相对固定的活动场所。5.有至少1名指导教师，指导教师应具备相关专业知识或技能，能够对社团活动给予指导和帮助。（三）社团成立程序1.筹备申请：发起人向校团委提交《学生社团成立申请书》，并附社团章程草案、活动计划、指导教师基本情况等材料。2.资格审查：校团委对申请材料进行审查，在5个工作日内作出是否受理的决定。对符合成立条件的申请予以受理，不符合条件的，书面通知申请人并说明理由。3.筹备成立：经批准筹备成立的社团，应在30日内完成社团章程制定、会员大会召开、组织机构选举等筹备工作，并向校团委提交《学生社团筹备工作报告》。4.登记注册：校团委对筹备情况进行审核，审核通过后予以登记注册，颁发《学生社团登记证书》，社团正式成立。三、社团组织与职责（一）社团会员大会1.社团会员大会是社团的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会行使以下职权：制定和修改社团章程；选举和罢免社团负责人；审议和批准社团工作报告；决定社团的解散和清算；决定社团其他重大事项。（二）社团理事会1.社团理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导社团开展工作。2.理事会成员由会员大会选举产生，设理事长1名，副理事长若干名，秘书长1名，理事若干名。3.理事会行使以下职权：执行会员大会的决议；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定社团下属各部门负责人的聘任；领导社团各部门开展工作；制定内部管理制度；决定社团其他重要事项。（三）社团各部门职责1.组织部：负责社团活动的策划、组织和实施，协调各方面资源，确保活动顺利进行。2.宣传部：负责社团的宣传工作，包括制作海报、发布新闻稿、运营社交媒体账号等，提高社团知名度和影响力。3.外联部：负责与校内外其他社团、组织及企事业单位进行联络与合作，拓展社团资源和发展空间。4.财务部：负责社团经费的管理，做好经费收支记录，定期向会员公布财务状况。（四）社团负责人职责1.社团负责人应具备良好的思想政治素质和组织协调能力，以身作则，模范遵守社团章程和学校各项规章制度。2.负责领导社团全面工作，制定社团发展规划和年度工作计划，并组织实施。3.定期召开理事会会议，研究解决社团发展中的重大问题。4.加强与学校各部门、其他社团及校外相关单位的联系与沟通，为社团发展创造良好的外部环境。5.负责社团经费的合理使用和管理，确保经费使用透明、规范。四、社团活动管理（一）活动策划与申报1.社团应提前制定详细的活动策划书，内容包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、经费预算等。2.活动策划书经指导教师审核签字后，报校团委审批。校团委应在3个工作日内作出批复。3.社团应严格按照批准的活动策划书开展活动，如需变更活动内容、时间、地点等，应提前向校团委申请，经批准后方可变更。（二）活动实施1.社团活动应在规定的时间、地点内进行，不得擅自改变活动安排。2.活动过程中，社团应做好组织管理工作，确保活动安全、有序进行。如有突发事件，应及时采取有效措施进行处理，并向学校相关部门报告。3.社团活动应注重质量，鼓励创新，充分发挥社团成员的积极性和创造性，丰富活动形式和内容。（三）活动总结1.活动结束后，社团应及时进行总结，向校团委提交活动总结报告，内容包括活动开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。2.校团委对社团活动进行评估，评估结果作为社团评优评先的重要依据。五、社团经费管理（一）经费来源1.学校拨给社团的专项活动经费。2.会员缴纳的会费。3.社会赞助、捐赠。4.社团开展有偿服务或经营性活动的合法收入。（二）经费使用原则1.合理使用原则：经费应主要用于社团开展活动、购置设备、培训交流等方面，确保经费使用合理、有效。2.公开透明原则：社团应建立健全经费管理制度，定期向会员公布经费收支情况，接受会员监督。3.专款专用原则：专项活动经费应专款专用，不得挪作他用。（三）经费报销1.社团经费报销应严格按照学校财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。2.报销时应填写经费报销单，注明报销事由、金额、时间等，并附相关发票、收据等原始凭证。3.经费报销单经社团负责人签字、指导教师审核、校团委审批后，方可到学校财务部门报销。六、社团指导教师管理（一）指导教师聘任1.社团应根据活动内容和发展需要，聘请具有相关专业知识或技能的教师担任指导教师。2.指导教师由社团提出申请，经所在单位同意后，报校团委审批。校团委在5个工作日内作出是否聘任的决定。（二）指导教师职责1.指导社团制定发展规划和年度工作计划，对社团活动进行指导和把关。2.帮助社团培养骨干成员，提高社团成员的综合素质和能力。3.协助社团解决活动中遇到的困难和问题，维护社团的合法权益。4.参与社团的考核评估工作，对社团发展提出意见和建议。（三）指导教师考核1.校团委每年对社团指导教师进行考核，考核内容包括指导社团开展活动情况、社团发展情况、学生评价等。2.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。对考核优秀的指导教师予以表彰奖励；对考核不合格的指导教师，取消其指导教师资格。七、社团监督与考核（一）日常监督1.校团委负责对学生社团的日常活动进行监督检查，及时发现和纠正社团活动中存在的问题。2.学校相关职能部门按照职责分工，对学生社团涉及的相关事项进行监督管理。（二）年度检查1.校团委每年对学生社团进行年度检查，检查内容包括社团章程执行情况、组织建设情况、活动开展情况、经费管理情况、指导教师履职情况等。2.社团应在规定时间内提交年度工作报告和相关材料，接受校团委的检查。对年度检查合格的社团，予以注册登记；对不合格的社团，责令限期整改；对整改后仍不合格的社团，予以注销。（三）考核评估1.校团委定期对学生社团进行考核评估，考核评估指标包括社团组织建设、活动开展、社团文化、指导教师工作、会员满意度等。2.考核评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对考核评估优秀的社团予以表彰奖励，并在经费支持、活动场地使用等方面给予优先考虑；对考核评估不合格的社团，责令限期整改，整改期间暂停社团活动；对整改后仍不合格的社团，予以注销。八、社团奖惩制度（一）奖励1.对在社团工作中表现突出、成绩显著的社团、社团负责人及会员，学校给予表彰奖励。2.奖励形式包括颁发荣誉证书、给予物质奖励等。（二）处罚1.对违反国家法律法规、学校规章制度或社团章程的社团、社团负责人及会员，学校视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、撤销社团负责人职务、责令社团整改、注销社团等处罚。2.社团受到处罚后，应积极整改，整改期限一般不超过3个月。整改期间，社团停止开展除整改以外的其他活动。九、社团变更与注销（一）社团变更1.社团名称、宗旨、活动内容、活动形式、负责人等发生变更时，应向校团委提交《学生社团变更申请书》，并附相关证明材料。2.校团委对变更申请进行审核，在5个工作日内作出批复。经批准变更的社团，应及时办理相关手续。（二）社团注销1.社团有下列情形之一的，应当予以注销：完成社团章程规定的宗旨或自行解散的；分立、合并的；连续两年未开展活动的；违反法律法规或学校规章制度，被责令解散的。2.社团决定注销时，应向校