设备管理规章制度

设备管理规章制度一、总则1.目的为了加强公司设备管理，提高设备完好率和利用率，保证设备安全、稳定、高效运行，降低设备维修成本，特制定本规章制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有生产设备、辅助设备、办公设备等各类设备的管理。3.职责分工设备管理部门负责制定和完善设备管理规章制度，并监督执行。负责设备的选型、采购、验收、安装、调试、建档等工作。编制设备年度维修计划和更新改造计划，并组织实施。负责设备的日常巡检、维护保养、故障维修、报废鉴定等工作。负责设备操作人员的培训、考核和资格认证工作。建立设备管理档案，定期统计分析设备运行数据，为设备管理决策提供依据。使用部门负责本部门设备的日常使用、保管和维护保养工作，确保设备正常运行。配合设备管理部门做好设备的验收、安装、调试、维修、报废等工作。负责向设备管理部门提出设备维修、更新改造等需求，并提供相关技术资料。负责本部门设备操作人员的培训和管理，确保操作人员持证上岗。财务部门负责设备购置、维修、更新改造等费用的预算编制和审核，并监督费用的使用情况。负责设备固定资产的核算和管理，定期进行清查盘点。采购部门负责按照设备管理部门的要求，进行设备的采购工作，确保采购设备符合公司要求。负责与供应商签订采购合同，并跟踪合同执行情况。负责设备采购过程中的商务谈判、招投标等工作。二、设备的选型与采购1.选型原则根据公司生产经营需求和发展规划，选择技术先进、质量可靠、经济合理、操作简便、维护方便的设备。优先选用节能、环保型设备，符合国家产业政策和相关标准要求。充分考虑设备的兼容性和扩展性，便于与现有设备配套使用和未来技术升级。2.采购流程需求申请：使用部门根据生产经营需要，填写《设备采购申请表》，详细说明设备名称、型号、规格、数量、技术参数、采购理由等信息，提交给设备管理部门。技术评审：设备管理部门组织相关技术人员对《设备采购申请表》进行技术评审，评估设备的技术可行性、适用性和可靠性，提出评审意见。预算审核：财务部门对设备采购预算进行审核，确保采购费用在公司预算范围内。采购实施：采购部门根据设备管理部门提供的技术要求和采购预算，按照公司采购管理制度进行采购。对于重大设备采购项目，应采用招投标等方式进行采购。验收安装：设备到货后，设备管理部门组织使用部门、采购部门等相关人员进行验收。验收合格后，由设备管理部门组织安装调试，确保设备正常运行。资料归档：设备验收合格后，设备管理部门负责将设备采购合同、技术资料、验收报告等相关文件整理归档，建立设备档案。三、设备的验收与安装1.验收标准设备到货后，应按照合同要求和相关标准进行验收，包括设备的数量、规格、型号、外观、技术参数、性能指标等。检查设备随机附件、工具、资料等是否齐全。对设备进行试运行，检查设备运行是否平稳、正常，各项性能指标是否符合要求。2.验收流程初步检查：设备到货后，采购部门通知设备管理部门和使用部门，共同对设备进行初步检查，核对设备的数量、规格、型号等信息，检查设备外观是否有损坏。技术验收：设备管理部门组织相关技术人员按照验收标准对设备进行技术验收，测试设备的各项性能指标，填写《设备验收报告》。使用部门验收：使用部门根据设备的实际使用情况，对设备进行验收，确认设备是否满足生产经营需求。验收签字：设备验收合格后，设备管理部门、使用部门、采购部门等相关人员在《设备验收报告》上签字确认。3.安装调试设备验收合格后，设备管理部门组织专业人员进行安装调试，确保设备安装牢固、运行平稳。在安装调试过程中，如发现设备存在问题或不符合要求，应及时与供应商沟通解决，直至设备达到正常运行状态。安装调试完成后，设备管理部门应组织相关人员对设备进行试生产，验证设备的生产能力和产品质量是否满足要求。四、设备的使用与维护1.使用管理设备管理部门应根据设备性能和生产需求，合理安排设备的使用，制定设备操作规程，并向操作人员进行交底。操作人员必须经过专业培训，取得操作资格证书后，方可上岗操作设备。操作人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或违章操作。设备使用过程中，如发现异常情况，应立即停机检查，并及时报告设备管理部门。设备管理部门应建立设备使用台账，记录设备的使用时间、运行状况、维修情况等信息。2.维护保养管理设备维护保养分为日常维护保养、一级保养和二级保养。日常维护保养：由操作人员负责，每天班前、班中、班后对设备进行检查、清洁、润滑、紧固等工作，确保设备正常运行。一级保养：以操作人员为主，维修人员为辅，每月或每季度对设备进行一次一级保养，主要内容包括设备外观清洁、设备润滑系统检查、设备电气系统检查、设备机械传动系统检查、设备安全装置检查等。二级保养：以维修人员为主，操作人员参加，每年对设备进行一次二级保养，主要内容包括设备全面解体检查、清洗、修复或更换磨损的零部件、检查和调整设备精度、电气系统和液压系统等，确保设备性能完好。设备管理部门应制定设备维护保养计划，并监督执行情况。定期对设备维护保养工作进行检查和考核，确保设备维护保养质量。设备维护保养所需的备品备件、润滑油、油脂等物资，由设备管理部门根据设备维护保养计划和实际需求进行采购和储备。五、设备的维修与改造1.维修管理设备发生故障后，操作人员应及时报告设备管理部门，并填写《设备故障报修单》，详细说明故障发生的时间、地点、现象、原因等信息。设备管理部门接到报修后，应及时安排维修人员进行维修。对于紧急故障，应立即组织抢修，确保设备尽快恢复正常运行。维修人员在维修设备时，应做好维修记录，详细记录故障原因、维修过程、更换的零部件等信息。维修完成后，维修人员应填写《设备维修记录单》，并由设备管理部门和使用部门签字确认。设备管理部门应定期对设备维修情况进行统计分析，总结设备故障规律，制定相应的预防措施，减少设备故障的发生。2.维修费用管理设备维修费用由财务部门按照预算进行控制和管理。设备管理部门应根据设备维修计划和实际维修情况，编制设备维修费用预算，并报财务部门审核。设备维修费用报销时，应按照公司财务管理制度的要求，提供相关的维修发票、维修记录单、审批单等凭证，经财务部门审核后报销。财务部门应定期对设备维修费用进行统计分析，检查维修费用的使用情况，确保维修费用合理、合规。3.设备改造为了提高设备性能、降低能耗、提高生产效率等目的，公司可以对现有设备进行改造。设备改造项目由使用部门提出申请，填写《设备改造申请表》，详细说明改造的原因、内容、技术方案、预期效果、费用预算等信息，提交给设备管理部门。设备管理部门组织相关技术人员对《设备改造申请表》进行技术评审，评估改造项目的技术可行性、经济合理性和安全性，提出评审意见。财务部门对设备改造费用预算进行审核，确保改造费用在公司预算范围内。设备改造项目批准后，设备管理部门组织实施改造工作。改造完成后，设备管理部门应组织相关人员进行验收，填写《设备改造验收报告》。六、设备的报废与处置1.报废鉴定设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且设备技术性能严重下降，无法满足生产经营需求的。因意外事故或自然灾害造成设备严重损坏，无法修复的。技术落后，能耗高，效率低，经济效益差，已被国家明令淘汰的。设备维修费用过高，继续使用不经济的。其他原因需要报废的。设备报废鉴定由设备管理部门组织相关技术人员、财务人员等进行，填写《设备报废鉴定表》，提出报废鉴定意见。2.报废审批《设备报废鉴定表》经设备管理部门负责人审核后，报公司主管领导审批。设备报废审批通过后，设备管理部门应将报废设备的相关信息进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，方可进行报废处置。3.报废处置设备报废处置方式包括出售、转让、报废拆解等。设备管理部门应根据设备的实际情况，选择合适的处置方式，并按照相关规定进行操作。对于出售、转让的报废设备，设备管理部门应按照公司资产处置管理制度的要求，进行评估、定价、签订合同等工作，确保资产处置合法、合规、合理。对于报废拆解的设备，设备管理部门应指定专人负责监督拆解过程，确保拆解后的零部件得到妥善处理，避免环境污染。设备报废处置完成后，设备管理部门应及时将处置结果报财务部门进行账务处理，并更新设备管理档案。七、设备档案管理1.档案建立设备管理部门负责建立设备档案，对设备从选型、采购、验收、安装、调试、使用、维护、维修、改造、报废等全过程的相关文件资料进行收集、整理、归档。设备档案应包括设备采购合同、技术资料、验收报告、安装调试记录、操作规程、维护保养记录、维修记录、改造记录、报废鉴定表、处置记录等内容。2.档案保管设备档案应妥善保管，存放地点应安全、干燥、通风，防止档案资料损坏、丢失。设备管理部门应定期对设备档案进行整理、核对，确保档案资料的完整性和准确性。对于电子档案，应做好备份工作，并定期进行数据检查，防止数据丢失。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案的，应填写《设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅设备档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、损坏。查阅完成后，查阅人员应及时将档案归还设备管理部门，并在《设备档案查阅申请表》上签字确认。八、设备管理考核与奖惩1.考核内容设备管理部门对使用部门的设备管理工作进行考核，考核内容包括设备使用情况、维护保养情况、设备完好率、设备利用率等。使用部门对本部门设备操作人员的设备操作情况进行考核，考核内容包括操作规程执行情况、设备运行记录填写情况、设备故障处理情况等。2.考核方式设备管理部门定期对设备管理工作进行检查和考核，采用现场检查、查阅资料、数据分析等方式，对使用部门和设备操作人员的设备管理工作进行评价。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于考核结果优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对于考核结果不合格的部门和个人，给予批评教育，并责令限期整改。3.奖励措施对于在设备管理工作中表现突出的部门和个人，公司给予以下奖励：通报表扬。颁发荣誉证书。给予一定的物质奖励。对设备管理创新、节能降耗、提高设备利用率等方面做出显著贡献的部门和个人，公司将给予特别奖励。4.惩罚措施对于违反