公司出入管理规定

公司出入管理规定一、总则1.目的为了加强公司出入管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司财产安全，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司全体员工、外来访客、临时工作人员以及与公司有业务往来的供应商、承包商等相关人员。3.职责分工安全保卫部门负责公司出入人员和车辆的安全检查、登记工作，维护出入口秩序。各部门负责对本部门员工及相关业务往来人员进行出入管理规定的宣传、教育，并协助安全保卫部门做好出入管理工作。行政部门负责制作和发放员工工作证件，对工作证件的使用进行监督管理。二、人员出入管理1.员工出入管理员工应佩戴公司统一发放的工作证件，通过门禁系统或公司出入口时主动出示给安全保卫人员查验。工作证件应妥善保管，不得转借、冒用他人证件。如有遗失，应及时向行政部门挂失并申请补办。员工上下班应按照公司规定的正常作息时间出入公司。如有特殊情况需要提前或推迟下班，应提前向所在部门负责人请假，并告知安全保卫人员。员工因工作需要离开公司外出时，应填写《员工外出登记表》，注明外出事由、预计返回时间等信息，经所在部门负责人审批后交安全保卫人员备案。返回公司时，应及时到安全保卫处销假。非工作时间员工因特殊原因需要进入公司的，应提前与所在部门负责人或安全保卫部门联系，经同意后，在安全保卫人员的陪同下进入公司，并做好登记。2.外来访客出入管理外来访客进入公司前，须提前与被访部门或人员取得联系，经被访人同意并确认后，由被访人到公司出入口迎接。如被访人无法亲自迎接，应告知访客前往安全保卫处办理登记手续。访客在安全保卫处填写《外来访客登记表》，详细填写访客姓名、单位、联系电话、被访部门及人员、来访事由、预计停留时间等信息，并出示有效身份证件。安全保卫人员对访客身份进行核实后，发放临时出入证，并告知访客注意事项。访客应在被访人的陪同下进入公司，并按照指定路线前往被访地点。未经允许，不得擅自进入公司其他区域。访客离开公司时，应将临时出入证交回安全保卫处，并在《外来访客登记表》上注明离开时间。安全保卫人员对访客进行检查，确认无误后予以放行。3.临时工作人员出入管理因工作需要临时进入公司的工作人员（如施工人员、维修人员等），应由公司相关业务部门提前向安全保卫部门报备，并提交人员名单、工作内容、预计工作时间等信息。临时工作人员进入公司时，应到安全保卫处办理临时出入证，填写《临时工作人员登记表》，注明工作单位、姓名、联系电话、工作区域、工作期限等信息，并出示有效身份证件。安全保卫人员对其身份进行核实后，发放临时出入证，并告知其工作期间应遵守的公司规定。临时工作人员应在指定的工作区域内工作，不得随意进入其他区域。工作结束后，应及时将临时出入证交回安全保卫处，并在《临时工作人员登记表》上注明离开时间。安全保卫人员对其进行检查，确认无误后予以放行。4.供应商、承包商出入管理供应商、承包商进入公司前，须提前与公司采购部门或相关业务部门取得联系，经同意后，由相关部门人员到公司出入口迎接或告知其前往安全保卫处办理登记手续。供应商、承包商在安全保卫处填写《供应商、承包商出入登记表》，详细填写单位名称、联系人、联系电话、来访事由、预计停留时间等信息，并出示有效身份证件。安全保卫人员对其身份进行核实后，发放临时出入证，并告知其工作期间应遵守的公司规定。供应商、承包商应在被访部门或人员的陪同下进入公司，并按照指定路线前往业务洽谈或工作地点。未经允许，不得擅自进入公司其他区域。供应商、承包商离开公司时，应将临时出入证交回安全保卫处，并在《供应商、承包商出入登记表》上注明离开时间。安全保卫人员对其进行检查，确认无误后予以放行。三、车辆出入管理1.公司内部车辆出入管理公司内部车辆应办理车辆通行证，并按照规定张贴在车辆前挡风玻璃明显位置。车辆通行证由行政部门统一制作和发放，各部门负责本部门车辆通行证的领取和保管。公司内部车辆通过门禁系统或公司出入口时，应主动出示车辆通行证，安全保卫人员核对无误后予以放行。公司内部车辆应停放在公司指定的停车场或停车位内，不得随意停放。如有特殊情况需要临时停放其他区域，应经安全保卫部门同意，并按照指定位置停放。2.外来车辆出入管理外来车辆进入公司前，应在公司出入口停车等待，由安全保卫人员进行询问和登记。外来车辆应详细填写《外来车辆登记表》，注明车辆所属单位、车牌号码、来访事由、预计停留时间等信息，并出示有效身份证件。经与被访部门或人员联系确认后，安全保卫人员根据情况决定是否允许车辆进入公司。如允许进入，应告知驾驶员车辆行驶路线和停车地点，并发放临时停车证。外来车辆应按照安全保卫人员指定的路线和停车地点停放，不得随意行驶和停放。离开公司时，驾驶员应将临时停车证交回安全保卫处，安全保卫人员对车辆进行检查，确认无误后予以放行。3.货车出入管理货车进入公司前，除按照外来车辆进行登记外，还应接受安全保卫人员的货物检查。货车驾驶员应主动打开车门，配合安全保卫人员检查货物是否符合公司规定，是否存在违禁物品。如货车货物需要装卸，应在公司指定的装卸区域进行，并在安全保卫人员的监督下进行操作。装卸过程中，应采取必要的防护措施，确保货物和人员安全。货车装卸完毕后，驾驶员应清理装卸现场，确保无杂物遗留。离开公司时，再次接受安全保卫人员的货物检查，确认无误后予以放行。四、物品出入管理1.一般物品出入管理员工因工作需要携带物品外出公司的，应填写《物品出门登记表》，注明物品名称、数量、规格、所属部门等信息，并经所在部门负责人审批。审批通过后，将《物品出门登记表》交安全保卫人员查验。安全保卫人员对携带物品进行检查，确认无误后予以放行。对于贵重物品或批量较大的物品，安全保卫人员可要求员工提供相关证明文件或说明携带原因。外来人员携带物品进入公司的，应在安全保卫处进行登记，填写《物品来访登记表》，注明物品名称、数量、规格、所属单位等信息。经与被访部门或人员联系确认后，方可携带物品进入公司。2.贵重物品及重要文件出入管理公司贵重物品（如电脑、打印机、复印机等设备）及重要文件（如合同、标书、机密文件等）的出入，应严格履行审批手续。由使用部门或保管人员填写《贵重物品及重要文件出入申请表》，详细注明物品或文件名称、数量、出入原因、预计归还时间等信息，经部门负责人、分管领导审批后，交安全保卫人员备案。安全保卫人员根据审批意见对贵重物品及重要文件进行检查和登记，并确保其安全出入。对于重要文件的出入，必要时可采取加密存储、专人护送等措施。贵重物品及重要文件归还时，使用部门或保管人员应及时到安全保卫处办理销案手续。安全保卫人员对归还物品或文件进行核对，确认无误后予以核销。3.危险物品出入管理公司内严禁危险物品（如易燃易爆物品、剧毒化学品、放射性物品等）随意出入。如因工作需要确需携带危险物品进入公司的，必须提前向安全保卫部门提交书面申请，详细说明危险物品名称、数量、用途、运输方式、储存地点等信息，并附上相关部门的审批文件。安全保卫部门收到申请后，应进行严格审核，并组织相关人员进行现场勘查和风险评估。经评估同意后，方可允许危险物品进入公司。进入公司时，必须按照规定的路线和方式运输，并采取必要的安全防护措施。危险物品在公司内的储存、使用和保管，应严格遵守国家有关法律法规和公司的相关规定，由专人负责，确保安全。如需将危险物品带出公司，应提前办理出门手续，经安全保卫部门再次审核同意后，按照规定的方式运输出公司。五、安全检查与监督1.安全检查内容安全保卫人员应定期对公司出入口进行安全检查，包括门禁系统、监控设备、消防设施等是否正常运行，周边环境是否安全等。对出入人员进行身份核实和物品检查，防止未经授权的人员和违禁物品进入公司。检查内容包括工作证件、身份证件、携带物品等。对出入车辆进行检查，包括车辆通行证、货物装载情况等，确保车辆及所载货物符合公司规定。2.监督措施安全保卫部门应建立健全出入管理监督制度，定期对出入管理工作进行检查和评估，及时发现问题并采取措施加以整改。各部门应积极配合安全保卫部门的工作，对本部门员工及相关业务往来人员的出入行为进行监督，发现违规行为及时制止并报告安全保卫部门。公司设立举报电话和邮箱，鼓励员工和外来人员对违反公司出入管理规定的行为进行举报。对举报属实的，给予举报人适当奖励。六、违规处理1.员工违规处理员工违反公司出入管理规定的，安全保卫部门将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理，并记录在个人档案中。对于多次违反规定或情节严重的员工，公司将给予相应的纪律处分，直至解除劳动合同。2.外来人员违规处理外来访客、临时工作人员、供应商、承包商等外来人员违反公司出入管理规定的，安全保卫人员应及时制止，并要求其改正。如拒不改正，安全保卫部门有权