基本保密制度

基本保密制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，保护公司的商业秘密、技术秘密等各类秘密信息，维护公司的合法权益，确保公司的正常运营和持续发展，特制定本基本保密制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生、外包人员以及与公司有业务往来的外部合作伙伴等。（三）保密定义本制度所指的秘密信息包括但不限于以下几类：1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。如产品配方、生产工艺、营销策略、客户名单、财务数据等。2.技术秘密：指公司拥有的尚未公开的技术诀窍、技术方案、技术数据、设计图纸等，包括但不限于研发成果、专利技术、专有技术等。3.公司机密：指涉及公司战略规划、重大决策、内部管理、人事信息等方面的重要信息，如会议纪要、内部文件、薪酬福利政策等。4.其他秘密信息：根据公司实际情况确定的其他需要保密的信息。二、保密职责（一）公司管理层职责1.公司高级管理人员对公司的保密工作负全面领导责任，确保保密工作与公司整体战略和业务目标相契合。2.审批公司保密制度及相关保密措施，监督制度的执行情况，对违反保密制度的行为进行处理。（二）部门负责人职责1.负责本部门保密工作的组织和实施，确保部门内员工了解并遵守保密制度。2.对涉及本部门的秘密信息进行审核和管理，采取必要的保密措施防止信息泄露。3.对本部门员工进行保密教育和培训，及时发现和纠正违规行为，并向公司保密管理部门报告。（三）员工个人职责1.严格遵守本保密制度，履行保密义务，不泄露所知悉的公司秘密信息。2.妥善保管个人使用的涉及公司秘密的文件、资料、存储设备等，防止丢失或被盗。3.在工作中使用公司秘密信息时，按照规定的程序和方式进行操作，确保信息安全。4.发现他人有违反保密制度的行为时，及时向公司保密管理部门报告。三、保密措施（一）物理安全措施1.对公司办公区域进行合理规划，设置专门的保密区域，如档案室、机房等，并采取门禁系统、监控设备等安全防护措施，限制无关人员进入。2.对涉及公司秘密的文件、资料进行分类存放，使用专门的文件柜，并配备必要的防盗、防火、防潮设备。3.员工个人使用的存储设备（如U盘、移动硬盘等）应妥善保管，避免在非公司指定的安全环境下使用，防止数据丢失或被窃取。（二）网络安全措施1.加强公司网络安全管理，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护软件，防止外部非法网络攻击和信息泄露。2.对公司内部网络进行分级管理，严格控制不同级别用户对网络资源的访问权限，确保秘密信息只能在授权范围内流转。3.对公司内部网络中的计算机设备进行定期维护和安全检查，及时更新操作系统、杀毒软件等，防止病毒、木马等恶意程序入侵。4.员工在使用公司网络时，不得随意连接外部无线网络，不得在未经授权的情况下访问敏感网站或下载不明来源的文件，避免网络安全风险。（三）信息存储与传输措施1.对公司秘密信息进行加密存储，采用加密算法对重要文件、数据等进行加密处理，确保在存储过程中的安全性。2.在信息传输过程中，采用加密通道或加密技术进行传输，如使用VPN等安全通信方式，防止信息在传输过程中被窃取或篡改。3.对涉及公司秘密的电子文件、数据等进行备份，并分别存储在不同的物理位置，以防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。（四）文件管理措施1.严格文件的起草、审批、印发、归档等流程，明确各环节的保密责任。对于涉及公司秘密的文件，应在文件上标明密级，并按照规定的范围进行发放和传阅。2.借阅公司秘密文件时，必须经过严格的审批手续，借阅人应妥善保管文件，按时归还，不得擅自复印、转借或泄露文件内容。3.对过期或不再使用的涉及公司秘密的文件，应按照规定进行销毁处理，确保文件信息彻底清除。销毁过程应进行记录，并由专人负责监督。（五）会议管理措施1.召开涉及公司秘密的会议时，应选择安全保密的会议场所，并对会议场所进行必要的安全检查，防止外部窃听设备的存在。2.对会议内容进行严格保密，明确会议的保密要求，限制参会人员范围，不得随意扩大会议知悉范围。会议资料应妥善保管，会后及时收回或销毁。3.在会议中讨论涉及公司秘密的事项时，应提醒参会人员遵守保密规定，不得在会议以外的场合谈论会议内容。四、保密教育与培训（一）新员工入职培训1.新员工入职时，应参加公司组织的保密培训，了解公司保密制度的基本内容和要求，明确保密责任和义务。2.培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密意识培养等方面，通过案例分析、视频演示等方式，使新员工深刻认识保密工作的重要性。（二）定期培训与专项培训1.公司定期组织全体员工进行保密培训，培训内容根据公司业务发展和保密工作实际情况进行更新和调整，确保员工及时了解最新的保密要求和知识。2.针对特定岗位或涉及重要项目的员工，公司将组织专项保密培训，重点培训与该岗位或项目相关的保密知识和技能，提高员工的保密能力。（三）培训效果评估1.建立培训效果评估机制，通过考试、撰写心得体会、实际操作等方式对员工的培训效果进行评估，确保员工真正掌握保密知识和技能。2.对培训效果不达标的员工，应进行补考或再次培训，直至其达到要求为止。同时，将培训效果评估结果与员工的绩效考核、晋升等挂钩，激励员工积极参与保密培训。五、保密监督与检查（一）内部监督机制1.公司设立保密管理部门或指定专人负责保密监督工作，定期对公司各部门的保密工作进行检查和指导，及时发现和纠正存在的问题。2.建立保密举报制度，鼓励员工对违反保密制度的行为进行举报。对举报属实的员工给予适当奖励，并对举报人进行严格保密。3.公司内部审计部门应将保密工作纳入审计范围，定期对公司保密制度的执行情况进行审计监督，确保保密工作有效开展。（二）定期检查与不定期抽查1.公司保密管理部门应定期组织保密检查，检查内容包括保密制度执行情况、文件管理、网络安全、存储设备使用等方面。检查结束后，应形成检查报告，对发现的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.根据公司实际情况，保密管理部门还应不定期对各部门进行抽查，及时发现和处理潜在的保密风险。（三）违规处理1.对于违反本保密制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职、辞退等。2.如因员工违反保密制度导致公司秘密信息泄露，给公司造成经济损失或其他不良影响的，公司将依法追究其法律责任，并要求其赔偿公司因此遭受的全部损失。3.对于与公司有业务往来的外部合作伙伴违反保密协议的行为，公司有权采取相应的法律措施，维护公司的合法权益。六、保密协议（一）签订范围1.公司与涉及公司秘密信息的员工签订保密协议，明确双方的权利和义务，确保员工履行保密职责。2.在与外部合作伙伴开展业务合作前，如涉及秘密信息的交换或共享，应签订保密协议，对合作过程中的保密事项进行约定。（二）协议内容1.保密协议应明确保密信息的范围、保密期限、保密措施、违约责任等条款，确保协议具有可操作性和法律效力。2.对于员工签订的保密协议，应约定员工在离职后一定期限内仍需履行保密义务，并对离职后的竞业限制等事项进行明确规定。3.保密协议应根据不同的合作项目和业务需求，制定个性化的条款，确保能够有效保护公司的秘密信息。（三）协议履行与变更1.签订保密协议的双方应严格履行协议约定的各项义务，确保保密工作的顺利开展。2.在保密协议履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更协议内容的，双方应协商一致，并签订书面协议进行变更。七、附则（一）制度解