大连理工大学软件学院团委学生会社团联合会规章制度

大连理工大学软件学院团委学生会社团联合会规章制度一、总则（一）宗旨本社团联合会以"全心全意为同学服务"为宗旨，致力于丰富校园文化生活，培养学生综合素质，促进学生全面发展，团结和带领广大同学积极参与学校各项建设，为软件学院的发展贡献力量。（二）目标1.加强学生组织之间的交流与合作，形成良好的校园组织生态。2.组织开展各类丰富多彩、积极向上的校园文化活动，营造浓厚的学术氛围和文化气息。3.提高学生的组织协调能力、沟通能力、创新能力和实践能力，培养具有社会责任感和团队合作精神的优秀人才。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.坚持民主集中制原则，充分发扬民主，保障会员的合法权益。3.注重活动的质量和效果，追求社会效益和学生受益的最大化。4.倡导创新精神，不断探索新的活动形式和工作方法。二、组织架构（一）主席团1.主席全面负责社团联合会的工作，主持制定工作计划和发展规划。协调与学校各部门、各学院及其他学生组织的关系。监督各项工作的执行情况，及时解决工作中出现的问题。2.副主席协助主席开展工作，负责分管部门的工作指导和监督。负责组织实施各项具体活动，确保活动的顺利进行。定期向主席汇报工作进展情况，提出工作建议和意见。（二）部门设置及职责1.秘书处负责社团联合会的日常事务管理，包括文件起草、会议组织、档案管理等。协助主席团做好各项工作的协调和安排，传达上级指示和工作要求。负责会员信息的管理和维护，组织会员培训和考核。2.宣传部负责社团联合会各项活动的宣传工作，包括海报制作、新闻报道、网络宣传等。打造社团联合会的宣传品牌，提升组织的知名度和影响力。指导各社团的宣传工作，提供宣传技术支持和培训。3.外联部负责与学校各部门、各学院及其他学生组织的沟通与联络。拓展校外资源，为社团联合会的活动筹集资金、物资和场地。组织开展对外交流活动，加强与其他高校学生组织的合作。4.活动部策划和组织各类校园文化活动，包括文艺演出、体育比赛、学术讲座等。负责活动的场地布置、人员安排、物资调配等工作。收集会员和同学的活动反馈意见，不断改进活动质量。5.社团管理部负责社团的注册、审批、考核和评估工作。指导社团制定年度工作计划和发展规划，监督社团活动的开展。协调社团之间的关系，促进社团健康有序发展。三、会员制度（一）会员资格1.软件学院全日制在校本科生、研究生，承认本社团联合会章程，均可申请加入。2.遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，品行端正，无违纪记录。3.具有一定的兴趣爱好和特长，愿意积极参与社团联合会组织的各项活动。（二）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.有权参加社团联合会组织的各类活动。3.有权对社团联合会的工作提出建议和意见，进行监督和批评。4.优先获得社团联合会提供的培训、交流等机会。5.有退会的自由。（三）会员义务1.遵守社团联合会章程，执行社团联合会的决议。2.积极参加社团联合会组织的各项活动，完成社团联合会交办的工作任务。3.维护社团联合会的荣誉和利益，不做有损社团联合会形象的事情。4.按时缴纳会费（如有规定）。（四）会员管理1.会员入会需填写入会申请表，经社团联合会审核通过后成为正式会员。2.社团联合会定期对会员进行考核，考核内容包括参与活动情况、工作表现、遵守章程情况等。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级，对优秀会员进行表彰和奖励，对不合格会员进行劝诫或除名。3.会员退会应书面提出申请，经社团联合会批准后办理退会手续。会员如有违反章程或学校规定的行为，社团联合会有权予以除名。四、会议制度（一）例会制度1.社团联合会每周召开一次例会，由主席主持，全体成员参加。例会主要内容包括总结上周工作，安排本周工作，交流工作经验和心得等。2.各部门每周召开一次部门例会，由部长主持，部门成员参加。部门例会主要内容包括传达社团联合会例会精神，总结部门上周工作，安排本周工作任务等。3.例会应提前确定会议时间、地点和议程，参会人员应按时参加，不得无故缺席。如有特殊情况不能参加，需提前向主席请假。4.例会应做好会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议事项等。会议记录由秘书处负责整理和保存。（二）临时会议制度1.遇有重要工作或紧急情况，主席可召开临时会议，参会人员根据会议通知要求按时参加。2.临时会议应明确会议主题和目的，参会人员应提前做好准备，在会议上积极发言，提出意见和建议。3.临时会议也应做好会议记录，记录内容和要求与例会相同。五、活动制度（一）活动策划1.活动策划由活动部负责，各部门可根据工作需要和会员需求提出活动策划方案。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、预算等内容。活动策划方案应具有可行性、创新性和吸引力。3.活动策划方案应提交主席团审核，经审核通过后组织实施。如活动策划方案需要修改，应及时向主席团汇报并说明原因。（二）活动组织1.活动组织由活动部牵头，各部门分工协作，共同完成活动的组织实施工作。2.活动组织过程中应明确各部门的职责和任务，做好人员安排、物资调配、场地布置等工作。3.活动组织过程中应注重安全管理，制定安全预案，确保活动的顺利进行和参与人员的人身安全。（三）活动宣传1.活动宣传由宣传部负责，宣传部应根据活动策划方案制定宣传计划，做好活动的宣传工作。2.活动宣传方式包括海报制作、新闻报道、网络宣传等。宣传内容应突出活动主题和亮点，吸引更多同学参与。3.活动宣传过程中应注重与其他学生组织和媒体的合作，扩大活动的影响力。（四）活动总结1.活动结束后，活动部应及时对活动进行总结，总结内容包括活动的开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。2.活动总结应提交主席团审核，经审核通过后在社团联合会内部进行交流和分享。3.活动总结应作为社团联合会今后开展活动的参考和借鉴，不断提高活动质量和水平。六、财务制度（一）经费来源1.学校下拨的专项经费。2.会员缴纳的会费（如有规定）。3.社会赞助和捐赠。4.其他合法收入。（二）经费使用原则1.经费使用应遵循勤俭节约、合理安排、专款专用的原则。2.经费主要用于社团联合会组织的各项活动、培训、交流等工作支出，不得挪作他用。3.经费使用应严格按照学校财务制度的规定执行，报销凭证应真实、合法、有效。（三）经费报销流程1.活动结束后，相关负责人应及时整理活动经费报销凭证，填写报销申请表。报销申请表应包括活动名称、时间、地点、参与人员、经费预算、实际支出等内容，并附上相关发票和收据。2.报销申请表经部门负责人审核签字后，提交给秘书处审核。秘书处审核通过后，提交给主席团审批。3.主席团审批通过后，报销申请表和报销凭证交学校财务部门进行报销。报销完成后，报销凭证由秘书处负责保存。（四）经费管理与监督1.社团联合会设立专门的经费管理账户，由秘书处负责经费的管理和核算。2.社团联合会定期对经费使用情况进行公示，接受会员和学校相关部门的监督。3.如发现经费使用过程中存在违规行为，将依法依规追究相关人员的责任。七、考核制度（一）考核对象社团联合会全体成员。（二）考核内容1.工作态度：包括工作积极性、责任心、敬业精神等。2.工作能力：包括组织协调能力、沟通能力、创新能力、执行能力等。3.工作业绩：包括参与活动情况、完成工作任务情况、取得的工作成果等。4.团队协作：包括与其他成员的合作情况、团队意识等。5.遵守纪律：包括遵守社团联合会章程、学校规章制度等情况。（三）考核方式1.日常考核：由各部门负责人对本部门成员的日常工作表现进行考核，考核结果作为季度考核和年度考核的重要依据。2.季度考核：每季度末对社团联合会全体成员进行一次季度考核，考核方式包括个人自评、部门互评和主席团评定。季度考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.年度考核：每年末对社团联合会全体成员进行一次年度考核，考核方式与季度考核相同。年度考核结果作为评优评先、奖励表彰和干部选拔任用的重要依据。（四）考核结果运用1.对考核结果优秀的成员进行表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、给予物质奖励等。2.对考核结果不合格的成员进行劝诫或除名。劝诫后仍无明显改进的，予以除名。3.考核结果作为干部选拔任用的重要依据，优先选拔考核结果优秀的成员担任社团联合会各级干部。八、奖惩制度（一）奖励制度1.对在社团联合会工作中表现突出、取得显著成绩的成员，给予以下奖励：颁发荣誉证书，包括"优秀学生干部""优秀会员"等。给予物质奖励，如奖品、奖金等。优先推荐参加学校或上级组织的各类培训、交流和表彰活动。2.对在社团联合会组织的活动中表现优秀的成员，给予以下奖励：颁发活动优秀参与者证书。给予一定的物质奖励。3.对为社团联合会发展提出创新性建议和意见，并被采纳实施，取得良好效果的成员，给予以下奖励：颁发创新奖荣誉证书。给予较高额度的物质奖励。（二）惩罚制度1.对违反社团联合会章程、学校规章制度或工作纪律的成员，视情节轻重给予以下惩罚：批评教育：对情节较轻的成员，进行批评教育，责令其改正错误。警告处分：对情节较重的成员，给予警告处分，并记录在案。劝诫退会：对情节严重、屡教不改的成员，劝诫其退会。