某咨询-某房地产公章使用管理办法1216黄

某咨询—某房地产公章使用管理办法1216黄第一章总则第一条目的为加强某房地产（以下简称"公司"）公章的使用管理，规范公章使用行为，保障公司合法权益，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司总部及所属各部门、各分支机构、各子公司（以下统称"公司各单位"）公章的使用管理。第三条定义本办法所称公章，是指公司正式对外使用的具有法律效力的印章，包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等。第二章公章的刻制、启用与废止第四条公章的刻制1.公司公章的刻制由公司行政管理部门根据公司设立、变更、注销等情况，按照国家有关规定办理相关手续后，指定具有资质的印章刻制单位刻制。2.各单位如需刻制公章，应提前向公司行政管理部门提交申请，经公司批准后，由公司行政管理部门统一办理刻制手续。第五条公章的启用1.新刻制的公章启用前，公司行政管理部门应进行登记备案，记录公章的名称、编号、刻制时间、启用时间、保管人等信息。2.公章启用时，应在公司内部发布启用通知，明确公章的使用范围、审批流程等相关事项。第六条公章的废止1.因公司名称变更、机构撤销、印章损坏等原因需要废止公章的，由公司行政管理部门负责收回并销毁。2.公章废止后，应及时在公司内部发布废止通知，告知公司各单位。第三章公章的保管第七条保管原则1.公章应指定专人保管，实行"专人专管、责任到人"的原则。2.公章保管人应具备良好的职业道德和责任心，严格遵守公章使用管理规定。第八条保管职责1.公章保管人负责公章的日常保管、使用登记、维护保养等工作。2.公章保管人应妥善保管公章，确保公章存放安全，防止公章被盗用、丢失或损坏。3.公章保管人不得擅自将公章转借他人使用，如因工作需要必须转借的，应经公司相关领导批准，并办理转借手续。第九条保管地点1.公司公章应存放在公司行政管理部门指定的保险柜或安全地点。2.各单位公章应存放在本单位指定的保险柜或安全地点，并确保存放地点安全可靠。第四章公章的使用第十条使用范围1.公司公章适用于公司对外签订合同、协议、文件、信函等具有法律效力的事项。2.合同专用章适用于公司对外签订各类合同。3.财务专用章适用于公司财务结算、票据开具等相关财务事项。4.法定代表人章适用于公司法定代表人授权的相关事项。第十一条使用流程1.申请用章部门或个人应填写《公章使用申请表》，详细注明用章事项、用章内容、用章时间、用章份数等信息，并经部门负责人审核签字。2.审批《公章使用申请表》经部门负责人审核签字后，报公司相关领导审批。审批权限按照公司有关规定执行。3.用章公章保管人根据公司相关领导的审批意见，对符合用章规定的申请予以用章，并在《公章使用登记表》上登记用章情况，包括用章时间、用章事项、用章内容、用章份数、批准人等信息。4.盖章公章保管人在用章时，应认真核对用章内容，确保用章内容与审批意见一致。盖章后，应将公章妥善保管，防止公章再次被盗用或滥用。第十二条特殊情况处理1.紧急情况下需使用公章的，用章部门或个人可先电话请示公司相关领导同意后用章，但事后应及时补办审批手续。2.因工作需要在异地使用公章的，应提前向公司行政管理部门提出申请，经公司批准后，由公章保管人携带公章前往异地办理相关手续。第五章公章的监督与检查第十三条监督部门公司行政管理部门负责对公司各单位公章使用管理情况进行监督检查。第十四条检查内容1.公章的保管情况，包括保管人是否符合规定、保管地点是否安全、公章存放是否规范等。2.公章的使用情况，包括使用流程是否规范、审批手续是否齐全、用章内容是否与审批意见一致等。3.《公章使用登记表》的记录情况，包括用章时间、用章事项、用章内容、用章份数、批准人等信息是否准确、完整。第十五条检查方式1.定期检查公司行政管理部门定期对公司各单位公章使用管理情况进行检查，检查周期为每季度一次。2.不定期抽查公司行政管理部门不定期对公司各单位公章使用管理情况进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。第十六条问题处理1.对于检查中发现的问题，公司行政管理部门应及时下达整改通知，要求相关单位限期整改。2.对于违反公章使用管理规定的单位和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、通报批评等；情节严重的，将依法追究相关人员的法律责任。第六章附则第十七条解释权本办法由公司行政管理部门负责解释。第十八条施行日期本办法自发布