修理与技术改造管理办法

修理与技术改造管理办法一、总则1.目的为加强公司设备的修理与技术改造管理，确保设备安全、稳定、高效运行，提高设备性能和可靠性，降低维修成本，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司内所有生产设备、辅助设备及相关设施的修理与技术改造活动。3.职责分工设备管理部门负责制定设备修理与技术改造计划，并组织实施和监督。负责审核修理与技术改造项目的技术方案和费用预算。负责建立设备修理与技术改造档案，记录设备维修历史和技术改造情况。使用部门负责提出设备修理与技术改造的申请，提供设备运行状况和故障信息。配合设备管理部门进行修理与技术改造项目的实施，负责设备修理后的验收工作。财务部门负责审核修理与技术改造项目的费用预算，监督费用的使用情况。负责办理修理与技术改造项目的费用报销手续。技术部门负责为设备修理与技术改造提供技术支持，审核技术方案的可行性。参与修理与技术改造项目的验收工作，提供技术鉴定意见。二、设备修理管理1.修理计划制定设备管理部门应根据设备的运行状况、维修历史、使用寿命等因素，每年定期制定设备年度修理计划。设备使用部门应在每年年底前向设备管理部门提交下一年度的设备修理申请，内容包括设备名称、型号、规格、故障现象、维修建议等。设备管理部门结合设备使用部门的申请和设备运行情况，编制设备年度修理计划，明确修理项目、修理时间、维修责任人等，并报公司主管领导审批。2.修理申请与审批设备出现故障或需要进行预防性维修时，设备使用部门应填写《设备修理申请表》，详细描述设备故障情况、维修要求和预计维修费用等。《设备修理申请表》经使用部门负责人签字后，提交设备管理部门审核。设备管理部门根据设备故障情况和修理计划，对修理申请进行审核。对于超出修理计划的项目，应报公司主管领导审批。经审批同意的修理申请，设备管理部门下达《设备修理任务单》，明确维修任务、维修时间、维修责任人等，并交维修单位或维修人员组织实施。3.修理实施维修单位或维修人员接到《设备修理任务单》后，应按照任务单要求组织维修工作。维修过程中应严格遵守设备维修操作规程和安全规定，确保维修质量和安全。维修人员应做好维修记录，详细记录设备故障现象、维修过程、更换的零部件等信息。维修记录应及时整理归档，作为设备维修档案的重要组成部分。对于在维修过程中发现的重大设备问题或需要进行技术改造的情况，维修人员应及时向设备管理部门报告，由设备管理部门组织相关部门进行研究和处理。4.修理验收设备修理完成后，维修单位或维修人员应填写《设备修理验收单》，向设备使用部门申请验收。设备使用部门接到验收申请后，应组织相关人员对设备进行验收。验收内容包括设备外观、运行状况、性能指标、维修记录等。验收合格后，设备使用部门负责人在《设备修理验收单》上签字确认。对于验收不合格的设备，维修单位或维修人员应及时进行整改，直至验收合格。设备管理部门负责对设备修理验收情况进行跟踪和统计，对维修质量不高或经常出现维修问题的维修单位或维修人员进行考核和处理。三、设备技术改造管理1.技术改造需求分析设备管理部门应定期对公司设备的技术状况进行评估，结合公司生产发展需求和设备存在的问题，分析设备技术改造的必要性和可行性。设备使用部门应根据生产实际情况，提出设备技术改造的建议和需求，包括提高设备生产效率、降低能耗、改善产品质量、增强设备安全性等方面。技术部门应参与设备技术改造需求分析，提供技术支持和技术指导，协助评估技术改造项目的技术可行性和先进性。2.技术改造项目立项对于符合技术改造条件的项目，设备管理部门应组织相关部门编制《设备技术改造项目立项申请书》，内容包括项目名称、改造目的、改造内容、技术方案、预计投资、预期效益等。《设备技术改造项目立项申请书》经设备管理部门负责人审核后，报公司主管领导审批。经审批同意立项的技术改造项目，设备管理部门应下达《设备技术改造项目任务书》，明确项目实施部门、项目负责人、项目进度要求等。3.技术改造方案制定项目实施部门应根据《设备技术改造项目任务书》的要求，组织技术人员制定技术改造方案。技术改造方案应包括详细的技术方案、工艺流程、设备选型、施工图纸、安全措施等内容。技术改造方案应组织相关部门和专家进行评审，确保方案的科学性、合理性和可行性。评审通过后的技术改造方案报设备管理部门备案。4.技术改造项目实施项目实施部门应按照技术改造方案组织项目实施，严格控制项目进度、质量和安全。在项目实施过程中，如发现技术改造方案需要调整或变更，应及时报设备管理部门审核，并经公司主管领导批准。设备管理部门负责对技术改造项目实施情况进行监督和检查，协调解决项目实施过程中出现的问题。5.技术改造项目验收技术改造项目完成后，项目实施部门应填写《设备技术改造项目验收申请表》，向设备管理部门申请验收。设备管理部门组织相关部门和专家组成验收小组，对技术改造项目进行验收。验收内容包括技术改造项目是否达到预期目标、技术方案是否可行、设备运行是否稳定、安全措施是否落实等。验收合格后，验收小组应出具《设备技术改造项目验收报告》。对于验收不合格的项目，项目实施部门应根据验收意见进行整改，直至验收合格。四、修理与技术改造费用管理1.费用预算编制设备管理部门应根据设备修理与技术改造计划，编制修理与技术改造费用预算。费用预算应包括维修费用、设备购置费用、技术改造费用、人工费用、材料费用等明细。修理与技术改造费用预算应报财务部门审核，经公司主管领导审批后执行。2.费用控制维修单位或维修人员应严格按照《设备修理任务单》和技术改造方案进行维修和改造工作，控制费用支出。财务部门应加强对修理与技术改造费用的核算和监督，定期对费用支出情况进行分析和通报。对于超出预算的修理与技术改造项目，应报公司主管领导审批，并说明原因。3.费用报销修理与技术改造项目完成后，维修单位或项目实施部门应及时整理相关费用报销凭证，填写费用报销单，经设备管理部门审核签字后，报财务部门办理报销手续。财务部门应按照公司财务制度对费用报销凭证进行审核，对符合规定的费用予以报销。五、设备修理与技术改造档案管理1.档案建立设备管理部门应建立设备修理与技术改造档案，对每台设备的修理历史、技术改造情况进行详细记录。设备修理与技术改造档案应包括设备基本信息、修理申请、修理任务单、维修记录、验收报告、技术改造立项申请书、技术改造方案、技术改造项目验收报告等资料。2.档案保管设备修理与技术改造档案应指定专人负责保管，确保档案的完整性和安全性。档案保管人员应定期对档案进行整理和归档，防止档案丢失或损坏。3.档案查阅公司内部人员因工作需要查阅设备修理与技术改造档案时，应填写《档案查阅申请表》，经