焊材二级库管理制度

焊材二级库管理制度一、目的为了加强焊材二级库的管理，确保焊材在储存、保管和发放过程中的质量不受影响，保证焊接质量，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内焊材二级库的管理，包括焊材的入库、储存、保管、发放及回收等环节。

三、职责1.物资管理部门负责焊材二级库的规划、建设及日常管理工作。负责焊材的采购、验收及入库工作，并确保入库焊材的质量证明文件齐全。负责建立焊材库存台账，及时记录焊材的出入库情况。2.质量检验部门负责对入库焊材进行质量抽检，确保焊材质量符合相关标准和要求。对焊材在储存、发放过程中的质量进行监督检查。3.使用部门负责根据生产需要，填写焊材领用申请表，经审批后到焊材二级库领取焊材。负责对领用的焊材进行正确使用和妥善保管，防止焊材损坏、变质。负责对剩余焊材进行回收，并交回焊材二级库。

四、焊材入库管理1.焊材采购物资管理部门根据生产计划和库存情况，编制焊材采购计划，选择合格的供应商进行采购。采购的焊材应具有质量证明文件，包括质量合格证、检验报告等，其质量应符合相应国家标准或行业标准的要求。2.焊材验收焊材到货后，物资管理部门应及时组织质量检验部门等相关人员进行验收。验收内容包括焊材的规格、型号、数量、质量证明文件等。质量检验部门应按照规定的检验标准和方法对焊材进行抽检，抽检合格后方可办理入库手续。对于验收不合格的焊材，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。3.焊材入库验收合格的焊材应及时入库，并按照类别、规格、型号等进行分类存放。物资管理部门应在焊材入库时，填写焊材入库单，详细记录焊材的名称、规格、型号、数量、入库日期、质量证明文件编号等信息。焊材入库单应一式三联，一联物资管理部门留存，一联交财务部门记账，一联交质量检验部门存档。

五、焊材储存管理1.储存环境要求焊材二级库应保持干燥、通风良好，库内温度应控制在5℃以上，相对湿度应控制在60%以下。焊材应存放在专用的货架或焊材柜内，不得直接堆放在地面上。货架或焊材柜应定期进行清理和维护，确保其清洁、干燥。2.焊材分类存放焊材应按照类别、规格、型号等进行分类存放，并有明显的标识。不同类型、不同规格的焊材应分开存放，避免混淆。对于易受潮的焊材，如低氢型焊条等，应存放在密封的容器内，并放置干燥剂。3.库存盘点物资管理部门应定期对焊材库存进行盘点，确保账物相符。盘点周期为每月一次，盘点结束后应编制焊材库存盘点表，对盘点结果进行分析和总结。如发现账物不符，应及时查明原因，并进行调整。

六、焊材保管管理1.专人负责焊材二级库应配备专人负责管理，管理人员应经过专业培训，熟悉焊材的储存、保管知识。管理人员应定期对焊材进行检查，确保焊材的质量和储存环境符合要求。2.防潮措施焊材库内应配备除湿设备，如除湿机等，以保持库内湿度符合要求。对于受潮的焊材，应及时进行烘干处理，烘干温度和时间应符合焊材的使用说明书要求。烘干后的焊材应进行质量检验，合格后方可继续使用。3.防火措施焊材库内应配备灭火器材，如灭火器、消防砂等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。焊材库内严禁烟火，不得存放易燃易爆物品。焊材库周围应保持整洁，不得堆放杂物，确保消防通道畅通。

七、焊材发放管理1.发放流程使用部门根据生产需要，填写焊材领用申请表，注明焊材的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人审批签字。焊材领用申请表一式三联，一联使用部门留存，一联物资管理部门留存，一联交财务部门记账。物资管理部门接到焊材领用申请表后，应根据库存情况进行审核，如库存充足，应及时发放焊材，并填写焊材发放单。焊材发放单应注明焊材的名称、规格、型号、数量、发放日期、领用部门等信息，一式三联，一联物资管理部门留存，一联交领用部门，一联交财务部门记账。领用部门凭焊材发放单到焊材二级库领取焊材，库管员应认真核对焊材的名称、规格、型号、数量等信息，无误后发放给领用部门。2.限额领料物资管理部门应根据生产任务和焊材消耗定额，对使用部门实行限额领料制度。限额领料数量应根据生产任务和焊材消耗定额进行合理核定，并在焊材领用申请表上注明。使用部门应严格按照限额领料数量领用焊材，如需超限额领料，应重新填写焊材领用申请表，并说明原因，经审批后才能领取。3.发放记录物资管理部门应建立焊材发放台账，详细记录焊材的发放日期、领用部门、焊材名称、规格、型号、数量等信息。焊材发放台账应定期进行核对和清理，确保账物相符。

八、焊材回收管理1.回收要求使用部门应对剩余焊材进行回收，并及时交回焊材二级库。回收的焊材应保持完好，无损坏、变质等情况。对于回收的焊材，物资管理部门应进行质量检验，合格后方可重新入库。2.回收流程使用部门填写焊材回收申请表，注明回收焊材的名称、规格、型号、数量、回收原因等信息，并经部门负责人审批签字。焊材回收申请表一式三联，一联使用部门留存，一联物资管理部门留存，一联交财务部门记账。物资管理部门接到焊材回收申请表后，应及时安排人员进行回收，并填写焊材回收单。焊材回收单应注明焊材的名称、规格、型号、数量、回收日期、回收部门等信息，一式三联，一联物资管理部门留存，一联交回收部门，一联交财务部门记账。回收的焊材交回焊材二级库后，库管员应认真核对焊材的名称、规格、型号、数量等信息，无误后办理入库手续。

九、不合格焊材管理1.不合格焊材的标识对于验收不合格或在储存、发放过程中发现的不合格焊材，应立即进行标识，防止误用。标识方法可采用在焊材上粘贴不合格标签或在存放区域设置明显的标识牌等。2.不合格焊材的隔离不合格焊材应与合格焊材分开存放，并进行隔离，防止相互混淆。隔离区域应设置明显的标识，并有专人负责管理。3.不合格焊材的处理物资管理部门应及时对不合格焊材进行清理和处理，处理方式包括退货、换货、报废等。对于退货或换货的不合格焊材，应及时与供应商联系，办理相关手续。对于报废的不合格焊材，应填写不合格焊材报废申请表，经审批后进行报废处理，并做好记录。

十、监督与考核1.监督检查质量检验部门应定期对焊材二级库的管理情况进行监督检查，包括焊材的质量、储存环境、发放记录等。物资管理部门应每月对焊材二级库的管理情况进行自查，及时发现问题并进行整改。2.考核制度公司应建立