缺勤登记追踪制度

缺勤登记追踪制度一、制度目的为了加强公司员工出勤管理，规范缺勤登记与追踪流程，确保公司正常运营秩序，保障员工权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、职责分工1.人力资源部门负责制定、修订和完善缺勤登记追踪制度。对各部门缺勤登记与追踪工作进行指导、监督和检查。负责汇总、分析公司整体缺勤数据，定期向管理层汇报。处理员工缺勤相关的申诉和咨询。2.各部门负责人负责本部门员工缺勤登记工作的落实与管理。及时了解本部门员工缺勤情况，对缺勤原因进行初步核实，并督促员工按时返岗。配合人力资源部门完成缺勤数据的分析和处理工作。3.员工本人严格遵守公司考勤制度，按时出勤。如遇特殊情况需要缺勤，应按照规定提前办理请假手续或及时报备。对本人缺勤情况负责，配合公司进行相关调查和处理。

四、缺勤类型及定义1.病假：员工因身体健康原因无法正常出勤，需要休息治疗的情况。病假需提供正规医院开具的病假证明。2.事假：员工因个人事务需要请假的情况，如处理家庭事务、参加培训等。事假需提前申请并说明事由。3.年假：员工根据公司规定享受的带薪年假，用于员工休息和放松。年假需提前安排并经部门负责人批准。4.婚假：员工因结婚而申请的假期，按照国家和公司相关规定执行。5.产假/陪产假：女员工因生育而申请的产假，男员工因照顾生育配偶而申请的陪产假，按法律法规执行。6.丧假：员工因直系亲属（父母、配偶、子女）去世而申请的假期，按规定给予一定天数的丧假。7.工伤假：员工在工作过程中因工作原因受到事故伤害或患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的情况。工伤假需提供工伤认定证明。8.旷工：未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的行为。

五、缺勤登记流程1.病假登记员工因病无法出勤，应在当天上班时间前通过公司指定的请假系统或电话向所在部门负责人请假，并说明预计缺勤天数。部门负责人在接到员工病假申请后，应初步询问病情，如情况紧急，可先批准请假，并要求员工在请假后的[X]个工作日内提交正规医院开具的病假证明。员工应在病假结束后[X]个工作日内将病假证明原件交至所在部门，部门负责人审核后交人力资源部门备案。2.事假登记员工如需请事假，应提前[X]个工作日填写事假申请表，详细说明事假事由和预计缺勤天数，提交至所在部门负责人审批。部门负责人根据工作安排对事假申请进行审批，审批通过后交人力资源部门备案。如事假申请涉及重要工作安排，部门负责人可与员工沟通调整请假时间或建议其他解决方案。3.年假登记员工如需休年假，应提前[X]个工作日填写年假申请表，注明休假日期和天数，提交至所在部门负责人审批。部门负责人根据员工工作情况和部门整体工作安排进行审批，确保工作不受较大影响。审批通过后交人力资源部门备案。人力资源部门负责对员工年假使用情况进行记录和管理，确保员工年假使用符合公司规定。4.婚假登记员工在结婚前应提前[X]个工作日填写婚假申请表，并附上结婚证明材料，提交至所在部门负责人审批。部门负责人审核后交人力资源部门备案，人力资源部门根据国家和公司相关规定确定婚假天数，并告知员工。5.产假/陪产假登记女员工怀孕后，应提前[X]个工作日填写产假申请表，并附上医院怀孕证明等相关材料，提交至所在部门负责人审批。部门负责人审批通过后交人力资源部门备案，人力资源部门根据法律法规确定产假天数，并告知员工产假期间的相关待遇和注意事项。男员工如需请陪产假，应在妻子预产期前[X]个工作日填写陪产假申请表，并附上相关证明材料，提交至所在部门负责人审批，审批流程同女员工产假申请。6.丧假登记员工直系亲属去世后，应在得知消息后的当天或尽快通过公司指定方式向所在部门负责人报备，并说明预计缺勤天数。部门负责人批准后，员工应在丧假结束后[X]个工作日内提交相关证明材料（如死亡证明等）至所在部门，部门负责人审核后交人力资源部门备案。7.工伤假登记员工在工作中发生事故或受伤后，所在部门负责人应立即组织救治，并在事故发生后的[X]个小时内报告人力资源部门。员工本人或其家属应在事故发生后的[X]个工作日内提交工伤认定申请表及相关证明材料（如事故报告、医院诊断证明等）至人力资源部门。人力资源部门负责协助员工办理工伤认定手续，工伤认定结果出来后，根据认定结果确定工伤假天数，并通知员工和所在部门。

六、缺勤追踪措施1.日常追踪部门负责人每天应查看本部门员工的出勤情况，对于缺勤员工及时通过电话、短信或其他方式进行询问，了解缺勤原因，并督促员工尽快返岗。如发现员工缺勤情况异常或存在隐瞒缺勤原因等情况，部门负责人应及时与员工沟通，要求其如实说明情况，并采取相应措施。2.定期汇总分析人力资源部门每周对公司整体缺勤数据进行汇总，统计各部门缺勤人数、缺勤类型及缺勤天数等信息。每月对缺勤数据进行深入分析，分析缺勤趋势、原因及对公司工作的影响，形成缺勤情况分析报告，提交给管理层。根据分析结果，与各部门负责人沟通，共同探讨改进措施，如加强员工培训、优化工作流程、完善激励机制等，以降低缺勤率。3.特殊情况追踪对于长期缺勤的员工（连续缺勤超过[X]个工作日），人力资源部门应与所在部门负责人一起进行重点追踪。与员工本人进行沟通，了解其长期缺勤的原因及计划返岗时间，如员工因健康原因长期缺勤，可要求其提供最新的病情诊断和治疗建议。根据员工情况，评估是否需要调整工作岗位或安排其他支持措施，确保员工能够顺利恢复工作。对于因旷工而缺勤的员工，按照公司相关规定进行严肃处理，如警告、罚款、解除劳动合同等，并及时通知相关部门和人员。

七、缺勤处理规定1.病假员工病假期间，公司按照国家法律法规和公司相关规定支付病假工资。如员工病假天数超过公司规定的医疗期，公司将根据相关法律法规和劳动合同约定处理。员工应按照公司要求定期提供病假证明，如无法提供或提供虚假病假证明，公司有权按照旷工处理。2.事假事假期间公司不支付工资，员工应提前安排好工作，确保工作不受影响。如员工事假申请未获批准而擅自缺勤，按照旷工处理。3.年假员工年假期间，公司正常支付工资。年假应在当年内休完，如有特殊情况需跨年度休假，需经公司管理层批准。未休年假按照公司相关规定给予相应补偿。4.婚假、产假/陪产假、丧假员工在享受婚假、产假/陪产假、丧假期间，公司按照国家法律法规和公司相关规定支付工资或给予相应待遇。员工应按照规定的流程申请和使用假期，确保手续齐全。5.工伤假工伤假期间，公司按照国家工伤保险条例和公司相关规定支付工资和福利待遇。公司积极协助员工办理工伤认定和理赔手续，保障员工合法权益。6.旷工旷工[X]天以内的，公司给予警告处分，并扣除旷工期间工资的[X]%。旷工累计达到[X]天的，公司给予记过处分，并扣除旷工期间工资的[X]%。旷工累计达到[X]天及以上的，公司视为严重违反公司规章制度，有权解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。

八、申诉与沟通机制1.申诉渠道员工如对缺勤处理结果有异议，可在接到处理通知后的[X]个工作日内，向人力资源部门提出书面申诉。人力资源部门应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并将调查结果反馈给员工。如员工对人力资源部门的反馈结果仍不满意，可在接到反馈结果后的[X]个工作日内，向公司管理层提出申诉，公司管理层将进行最终裁决。2.沟通机制公司鼓励员工与部门负责人和人力资源部门保持良好的沟通，及时反馈工作和生活中的困难，以便公司提供必要的支持和帮助。人力资源部门定期组织员工座谈会，了解员工对缺勤登记追踪制度的意见和建议，及时对制度进行优化和完善。各部门负责人应关注员工的工作状态和生活情况，对于可能影响员工出勤的因素及时进行沟通和协调，减少不必要的缺勤情况发生。

九、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，按照国