职业健康检查档案管理制度

职业健康检查档案管理制度一、总则（一）目的为加强职业健康检查档案的管理，规范职业健康检查工作，保护劳动者的健康权益，依据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业健康监护管理办法》等法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于本单位所有从事接触职业病危害作业的劳动者的职业健康检查档案管理。

（三）职责分工1.安全管理部门负责职业健康检查档案管理制度的制定、修订和监督执行。组织协调职业健康检查工作，与具有资质的职业健康检查机构签订委托协议。对职业健康检查档案进行统一管理，确保档案的完整性、准确性和保密性。2.人力资源部门负责提供从事接触职业病危害作业劳动者的名单、岗位信息等相关资料。协助安全管理部门组织劳动者进行职业健康检查，督促劳动者按时参加检查。根据职业健康检查结果，按照国家法律法规和单位相关规定，对劳动者的工作岗位进行合理调整。3.财务部门负责职业健康检查费用的预算编制和资金保障，确保职业健康检查工作的顺利开展。对职业健康检查费用的使用情况进行审核和监督。4.劳动者所在部门负责通知本部门从事接触职业病危害作业的劳动者按时参加职业健康检查，并协助安全管理部门做好组织工作。配合安全管理部门对职业健康检查结果异常的劳动者进行跟踪复查和后续管理。5.职业健康检查机构按照国家法律法规和相关标准，为用人单位提供规范、准确的职业健康检查服务。及时向用人单位反馈职业健康检查结果，并提供职业健康检查报告和相关资料。对职业健康检查过程中发现的疑似职业病患者，按照规定及时报告和安排诊断。

二、职业健康检查计划的制定与实施（一）检查计划制定1.安全管理部门应根据本单位职业病危害因素的种类、接触人数、作业岗位等情况，结合国家法律法规和标准要求，每年制定职业健康检查计划。2.职业健康检查计划应包括检查的项目、对象、时间、地点、费用预算等内容。检查项目应根据职业病危害因素的种类和劳动者的接触情况确定，确保能够全面、准确地反映劳动者的健康状况。3.职业健康检查计划应报单位主要负责人审批后实施，并报当地安全生产监督管理部门备案。

（二）检查对象确定1.人力资源部门应根据安全管理部门提供的职业病危害因素接触名单，确定本年度职业健康检查的对象。职业健康检查对象应包括所有从事接触职业病危害作业的劳动者，以及新录用、转岗、离岗的劳动者。2.对于接触多种职业病危害因素的劳动者，应按照接触危害程度最高的因素确定检查项目。

（三）检查实施1.安全管理部门应按照职业健康检查计划，提前与具有资质的职业健康检查机构联系，确定检查时间和地点，并通知劳动者所在部门组织劳动者按时参加检查。2.劳动者所在部门应安排专人负责组织本部门劳动者参加职业健康检查，确保劳动者按照规定的时间和要求到达指定地点进行检查。3.职业健康检查机构应按照国家法律法规和相关标准的要求，对劳动者进行规范、准确的职业健康检查，并填写职业健康检查表。4.在职业健康检查过程中，安全管理部门、人力资源部门和劳动者所在部门应安排专人负责现场协调和管理，确保检查工作的顺利进行。5.劳动者应如实提供本人的职业史、既往史等相关信息，积极配合职业健康检查机构的检查工作。如因劳动者隐瞒或谎报相关信息导致检查结果不准确的，后果由劳动者本人承担。

三、职业健康检查档案的内容与建立（一）档案内容职业健康检查档案应包括以下内容：1.劳动者个人信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、工作岗位、工作年限等。2.职业史：从事接触职业病危害作业的起始时间、工种、岗位、接触的职业病危害因素种类等。3.既往史：既往疾病史、家族病史等。4.职业健康检查报告：包括体检表、实验室检查报告、影像学检查报告等。5.复查记录：对职业健康检查结果异常的劳动者进行复查的记录，包括复查时间、复查项目、复查结果等。6.职业病诊断与鉴定资料：对疑似职业病患者进行诊断、鉴定的相关资料，包括诊断证明书、鉴定书等。7.职业健康监护评价报告：由职业健康检查机构出具的对本单位职业健康监护工作的评价报告。8.其他相关资料：如职业健康培训记录、职业健康宣传资料等。

（二）档案建立1.安全管理部门应在职业健康检查工作结束后，及时收集、整理职业健康检查档案资料，并按照一人一档的原则进行归档。2.档案资料应使用A4纸打印或复印，并按照顺序装订成册。档案封面应注明单位名称、档案年度、档案编号等信息。3.职业健康检查档案应采用电子和纸质两种形式保存。电子档案应按照规定进行备份，并存储在安全可靠的介质上。纸质档案应存放在专门的档案柜中，妥善保管。4.档案管理人员应建立职业健康检查档案目录清单，对档案的编号、名称、存放位置等信息进行详细记录，以便于查询和管理。

四、职业健康检查档案的管理与维护（一）档案借阅1.因工作需要查阅职业健康检查档案的，应填写《职业健康检查档案借阅申请表》，经安全管理部门负责人批准后，方可借阅。2.档案借阅人员应在规定的时间内归还档案，不得擅自转借、复印或泄露档案内容。如因特殊情况需要延长借阅时间的，应提前办理续借手续。3.档案借阅人员在借阅档案期间，应妥善保管档案，不得涂改、损坏、丢失档案。如发现档案有损坏或丢失的，应及时报告安全管理部门，并承担相应的责任。

（二）档案更新1.安全管理部门应定期对职业健康检查档案进行更新，及时补充新的职业健康检查报告、复查记录、职业病诊断与鉴定资料等信息。2.对于劳动者工作岗位、职业史等信息发生变化的，人力资源部门应及时通知安全管理部门，安全管理部门应在档案中进行相应的修改和更新。3.职业健康检查档案更新后，档案管理人员应重新整理档案，确保档案的完整性和准确性。

（三）档案保管期限职业健康检查档案的保管期限应按照国家法律法规和相关标准的要求执行。一般情况下，职业健康检查档案应保存至劳动者离职后75年。对于疑似职业病患者和职业病患者的档案，应永久保存。

（四）档案保密1.安全管理部门和档案管理人员应严格遵守档案保密制度，对职业健康检查档案内容予以保密，不得向无关人员泄露。2.在职业健康检查档案的管理过程中，涉及劳动者个人隐私的信息应严格保密。如因工作需要必须公开档案内容的，应经劳动者本人同意，并按照规定进行审批。3.档案管理人员应加强对档案保管场所的安全管理，采取必要的防盗、防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。

五、职业健康检查结果的处理与跟踪（一）结果告知1.职业健康检查机构应在职业健康检查工作结束后，及时向用人单位反馈职业健康检查结果。安全管理部门应在收到职业健康检查报告后，及时将检查结果告知劳动者本人。2.职业健康检查结果应以书面形式告知劳动者，并由劳动者签字确认。如劳动者对检查结果有异议的，可在规定的时间内申请复查。

（二）异常结果处理1.对于职业健康检查结果异常的劳动者，安全管理部门应及时组织复查，并安排专人负责跟踪复查结果。2.如复查结果仍异常的，应按照国家法律法规和相关标准的要求，及时安排劳动者进行职业病诊断或医学观察。3.在劳动者进行职业病诊断或医学观察期间，安全管理部门、人力资源部门和劳动者所在部门应积极配合，为劳动者提供必要的支持和帮助。如劳动者被诊断为职业病的，应按照国家法律法规和单位相关规定，落实职业病患者的治疗、康复、待遇等措施。

（三）跟踪随访1.安全管理部门应对职业健康检查结果异常的劳动者进行跟踪随访，及时了解劳动者的健康状况和病情变化情况。2.跟踪随访的内容包括劳动者的症状、体征、实验室检查结果等。跟踪随访的时间间隔应根据劳动者的病情和职业健康检查机构的建议确定。3.在跟踪随访过程中，如发现劳动者的病情有加重或恶化的情况，应及时安排进一步的检查和治疗，并按照规定报告当地安全生产监督管理部门。

六、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门应定期对职业健康检查档案的管理情况进行监督检查，确保档案管理工作符合本制度的要求。2.监督检查的内容包括档案的建立、归档、保管、借阅、更新等情况，以及职业健康检查结果的处理与跟踪情况。3.对于监督检查中发现的问题，安全管理部门应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。

（二）考核评价1.单位应将职业健康检查档案管理工作纳入安全生产目标考核体系，对各部门的职业健康检查档案管理工作进行考核评价。2.考核评价的内容包括职业健康检查计划的执行情况、档案管理工作的质量和效率、职业健康检查结果的处理与跟踪情况等。3.对于在职业健康