特殊事件应急接送协议

特殊事件应急接送协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

地址：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

地址：________________

鉴于甲方在举办特殊事件时可能面临突发状况，为确保参与者的人身安全和财产安全，双方经友好协商，就特殊事件应急接送事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在特殊事件应急接送过程中的权利义务，确保应急接送工作高效、有序进行。

二、合同背景：甲方举办特殊事件，为确保参与者的人身安全和财产安全，需要乙方提供应急接送服务。乙方同意在甲方举办特殊事件期间，按照本协议约定，为甲方提供应急接送服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应提前向乙方提供特殊事件的相关信息，包括活动时间、地点、预计参与人数、应急接送需求等，以确保乙方能够合理安排应急接送服务。

2.甲方应在应急接送服务实施前，与乙方就接送路线、时间、费用等事项达成一致，并确保乙方了解相关安排。

3.甲方应配合乙方进行应急接送人员的培训，确保其了解应急处理流程和注意事项。

4.甲方应对参与应急接送的人员进行安全教育，提高其安全意识和应急处理能力。

5.甲方应承担应急接送过程中产生的合理费用，包括但不限于车辆租赁、人员工资、保险等。

6.甲方应负责协调应急接送过程中的交通、天气等外部因素，确保接送工作顺利进行。

7.甲方应对乙方提供的应急接送服务进行监督，如发现服务质量问题，应及时与乙方沟通解决。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的信息，合理配置应急接送车辆和人员，确保应急接送服务的及时性和安全性。

2.乙方应确保参与应急接送的人员具备相应的资质和技能，并对其进行培训，提高其应急处理能力。

3.乙方应按照甲方要求，制定详细的应急接送方案，包括接送路线、时间安排、车辆调度等。

4.乙方应确保应急接送车辆符合国家安全标准，车辆状况良好，确保接送过程中的安全。

5.乙方应按时完成应急接送任务，如因特殊情况无法按时完成任务，应及时通知甲方，并协商解决。

6.乙方应遵守国家法律法规，确保应急接送服务过程中不发生违法行为。

7.乙方应定期对应急接送服务进行总结和评估，不断改进服务质量，提高应急处理能力。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供应急接送服务，并确保服务质量。

2.甲方有权对乙方提供的应急接送服务进行监督和评估，并提出改进意见。

3.乙方有权要求甲方提供准确、完整的特殊事件信息，以便乙方合理安排应急接送服务。

4.乙方有权要求甲方支付应急接送服务费用，并按照约定的时间、方式支付。

5.双方有权在协议履行过程中，根据实际情况进行协商，对协议内容进行调整。

四、双方义务：

1.双方应遵守协议约定，全面履行各自的权利和义务。

2.双方应保持良好沟通，及时解决协议履行过程中出现的问题。

3.双方应遵守国家法律法规，确保协议履行过程中的合法合规。

4.双方应尊重对方合法权益，不得损害对方利益。

5.双方应共同维护协议的严肃性和权威性，不得擅自变更或解除协议。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方应向乙方支付应急接送服务的总金额为人民币__________元整（大写：人民币__________元整），具体金额以双方最终协商确定的金额为准。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议后__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整作为预付款。

2.服务完成支付：乙方完成应急接送服务后，甲方应在__________个工作日内对乙方提供的应急接送服务进行验收，验收合格后，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整。

3.尾款支付：在应急接送服务全部完成后，甲方应在__________个工作日内支付剩余的合同金额，即人民币__________元整。

三、支付条件

1.乙方应提供完整的服务凭证，包括但不限于服务记录、费用明细等，作为甲方支付款项的依据。

2.甲方支付款项前，乙方应确保已按照协议约定提供的服务符合质量要求，且无未解决的争议。

3.如乙方因自身原因导致服务无法按时完成或服务不符合协议要求，甲方有权扣除相应违约金后再行支付。

四、额外费用

1.如在应急接送服务过程中产生超出原定计划的额外费用，双方应协商解决，并按实际发生费用进行结算。

2.额外费用包括但不限于交通延误费用、车辆超时费用、紧急维修费用等。

五、税费承担

本协议项下的税费由双方按照国家相关法律法规的规定各自承担。

六、付款方式

甲方应通过以下方式向乙方支付款项：

1.银行转账：甲方应将款项转入乙方指定的银行账户。

2.现金支付：如双方另有约定，甲方可向乙方支付现金。

七、争议解决

如双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.甲方违约：

a.若甲方未按时支付预付款或尾款，应向乙方支付每日万分之五的滞纳金。

b.若甲方未能按协议约定提供准确、完整的特殊事件信息，导致乙方无法正常履行服务，甲方应赔偿乙方因此造成的直接经济损失。

c.若甲方在应急接送服务过程中违反国家法律法规，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按协议约定提供应急接送服务或服务不符合要求，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

b.若乙方在应急接送服务过程中违反国家法律法规，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可采取以下争议解决方式：

a.调解：争议发生后，双方可共同委托具有资质的调解机构进行调解。

b.仲裁：争议发生后，双方可自愿选择仲裁方式解决，仲裁机构应具有国际认可的资质。

c.诉讼：如双方未能通过调解或仲裁解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.争议解决的法律适用

本协议的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院

本协议项下发生的争议，双方同意提交至__________人民法院管辖。

三、违约责任及赔偿

1.任何一方违约，均应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

2.若违约行为导致对方遭受的损失超过直接经济损失的，违约方还应赔偿对方因此遭受的其他损失。

3.如一方违约给对方造成重大损失，对方有权解除本协议，并要求违约方支付违约金。

四、保密条款

双方对本协议的内容及履行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。违反保密义务的一方应承担相应的法律责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效以双方完成以下条件为前提：

1.甲方已向乙方支付了约定的预付款；

2.乙方已确认收到甲方支付的预付款；

3.双方已就本协议的条款达成一致意见。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至应急接送服务完成之日止。如需延长服务期限，双方应另行签订补充协议。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的条款。

四、终止

1.本协议在以下情况下终止：

a.应急接送服务完成；

b.双方协商一致，书面同意终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方违约，另一方在收到违约通知后__________个工作日内未采取补救措施或未支付违约金。

2.本协议终止后，双方应按照协议约定结算剩余款项，并处理相关事宜。

五、通知

1.双方应按照本协议约定的地址进行通知送达。

2.任何通知应以书面形式发送，并自发送之日起视为送达。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题；如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同。

七、争议解决

本协议的争议解决机制按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

八、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.特殊事件应急接送服务需求说明

2.参与者名单及接送信息表

二、设计方案

1.应急接送路线规划图

2.应急车辆配置及调度方案

三、技术规格

1.应急车辆技术参数及性能指标

2.应急人员配备及职责说明

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方车辆行驶证、驾驶证复印件

3.乙方相关人员健康证明及无犯罪记录证明复印件

4.乙方车辆保险单复印件

五、其他相关材料