设备管理及维护保养制度

设备管理及维护保养制度一、总则1.目的本制度旨在加强公司设备管理，规范设备的采购、使用、维护、保养、维修、报废等环节，确保设备正常运行，提高设备使用寿命，降低设备故障率，保障生产经营活动的顺利进行，提高企业经济效益。2.适用范围本制度适用于公司内所有生产设备、办公设备、运输设备等各类设备的管理及维护保养工作。3.职责分工设备管理部门负责制定和完善设备管理及维护保养制度，并监督执行。负责设备的选型、采购、验收、安装调试等工作。建立设备台账，记录设备的基本信息、运行状况、维护保养记录等。组织编制设备维护保养计划，并监督实施。负责设备的报废鉴定、审批及报废处理工作。使用部门负责本部门设备的日常使用、操作及维护保养工作，确保设备的正常运行。配合设备管理部门做好设备的验收、安装调试、维修、报废等工作。及时向设备管理部门反馈设备运行中出现的问题，并协助维修人员进行故障排除。维修部门负责设备的维修工作，制定维修计划，及时修复设备故障，确保设备正常运行。分析设备故障原因，提出改进措施，预防同类故障的再次发生。协助设备管理部门做好设备的维护保养工作，提供技术支持和培训。

二、设备采购管理1.设备需求计划各使用部门应根据生产经营需要，提前编制设备需求计划，详细说明设备的名称、规格型号、数量、技术参数、预计使用时间等信息，报设备管理部门审核。2.选型与采购设备管理部门根据使用部门的需求计划，进行市场调研，综合考虑设备的性能、质量、价格、售后服务等因素，选择合适的设备供应商和设备型号。经公司领导审批后，按照公司采购流程进行采购。3.验收设备到货后，设备管理部门应组织使用部门、维修部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术资料、随机附件等。验收合格后，填写设备验收报告，办理入库手续。对于验收不合格的设备，应及时与供应商联系，协商解决办法。

三、设备使用管理1.操作规程制定设备管理部门应根据设备的性能特点和使用要求，制定设备操作规程，明确设备的操作步骤、操作要点、注意事项等。操作规程应发放到设备使用部门，并组织操作人员进行培训。2.操作人员培训设备使用部门应安排专人负责设备的操作，并确保操作人员经过专业培训，熟悉设备的操作规程和性能特点，具备操作技能和应急处理能力。操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序。3.设备使用记录操作人员应如实记录设备的运行情况、使用时间、维护保养情况等信息，填写设备运行记录。设备运行记录应妥善保存，以备查阅。4.设备安全管理设备使用部门应加强设备的安全管理，为设备配备必要的安全防护装置，并确保其正常运行。操作人员应严格遵守安全操作规程，正确佩戴和使用劳动防护用品，确保人身安全和设备安全。

四、设备维护保养管理1.维护保养计划制定设备管理部门应根据设备的使用说明书、运行状况等，制定设备维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等。维护保养计划应包括日常维护保养、一级保养、二级保养等。2.日常维护保养日常维护保养由设备操作人员负责，每天对设备进行清洁、润滑、紧固、检查等工作，确保设备正常运行。设备操作人员应填写日常维护保养记录。3.一级保养一级保养以设备操作人员为主，维修人员为辅，每[X]月对设备进行一次全面的维护保养。一级保养的内容包括设备的外观清洁、润滑系统检查、电气系统检查、机械传动系统检查、安全装置检查等。一级保养完成后，填写一级保养记录。4.二级保养二级保养以维修人员为主，操作人员参加，每[X]年对设备进行一次全面的维护保养。二级保养的内容包括设备的解体检查、清洗、修复或更换磨损的零部件、调整设备的精度和性能等。二级保养完成后，填写二级保养记录。5.维护保养监督与考核设备管理部门应定期对设备维护保养计划的执行情况进行监督检查，确保维护保养工作按时、按质、按量完成。对维护保养工作做得好的部门和个人进行表彰和奖励，对未按要求进行维护保养的部门和个人进行批评和处罚。

五、设备维修管理1.维修计划制定设备管理部门应根据设备的运行状况、故障记录等，制定设备维修计划，明确维修的内容、时间、责任人等。维修计划应包括日常维修、紧急维修、预防性维修等。2.日常维修设备出现故障时，操作人员应及时报告设备管理部门，设备管理部门安排维修人员进行维修。维修人员应及时到达现场，分析故障原因，制定维修方案，尽快修复设备。维修完成后，填写设备维修记录。3.紧急维修对于影响生产经营的紧急设备故障，应启动紧急维修程序。设备管理部门应立即组织维修人员进行抢修，确保设备尽快恢复正常运行。紧急维修完成后，应及时补办相关手续。4.预防性维修设备管理部门应根据设备的运行状况和使用寿命，制定预防性维修计划，定期对设备进行检查、检测、维护等工作，预防设备故障的发生。预防性维修完成后，填写预防性维修记录。5.维修费用管理设备维修费用应纳入公司成本核算，严格控制维修费用支出。维修人员应填写维修费用清单，经设备管理部门审核后，报财务部门报销。财务部门应加强对维修费用的审核和管理，确保维修费用的合理性和合规性。

六、设备报废管理1.报废鉴定设备管理部门应定期对设备进行检查和评估，对于已无法修复或修复成本过高、技术性能落后、能耗高、安全性能差等不符合使用要求的设备，组织相关人员进行报废鉴定。2.报废审批经报废鉴定的设备，由设备管理部门填写设备报废申请表，详细说明设备的报废原因、报废时间、报废资产原值等信息，报公司领导审批。3.报废处理设备报废申请经批准后，设备管理部门负责组织对报废设备进行处理。报废设备可以采用出售、转让、拆解等方式进行处理，处理收入应及时上缴公司财务。设备管理部门应做好报废设备的台账核销工作。

七、设备档案管理1.档案建立设备管理部门应建立设备档案，对设备从采购、验收、安装调试、使用、维护保养、维修、报废等全过程的资料进行收集、整理、归档。设备档案应包括设备的基本信息、技术资料、运行记录、维护保养记录、维修记录、报废记录等。2.档案保管设备档案应指定专人负责保管，确保档案的安全和完整。设备档案应分类存放，便于查阅。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案的，应填写设备档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应爱护档案，不得擅自涂改、转