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文档简介
施工现场管理制度一、总则1.目的为加强施工现场材料仓库的管理,确保施工材料的安全、完整、有序存放,保证施工生产的顺利进行,降低成本,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有施工现场的材料仓库管理。3.职责分工项目经理:全面负责施工现场材料仓库管理工作的领导和协调,确保仓库管理满足施工生产需要。仓库管理员:具体负责材料的收、发、存管理,包括材料的验收、入库、保管、发放、盘点等工作,保证账物相符。施工班组长:负责组织本班组领用材料,并对领用材料的使用情况负责,协助仓库管理员做好材料管理工作。材料员:负责材料的采购、供应工作,确保施工所需材料按时、按质、按量供应到施工现场,并配合仓库管理员做好材料的验收和交接工作。
二、材料入库管理1.材料采购计划项目开工前,项目经理应组织相关人员根据施工图纸、施工进度计划等编制详细的材料采购计划,明确材料的名称、规格、型号、数量、供货时间等要求。材料采购计划应经项目经理审核后报公司物资部门审批,物资部门根据公司库存情况、采购资金安排等进行综合平衡,调整采购计划后下达采购任务。2.材料采购材料员根据审批后的采购计划,选择合格的供应商进行采购。采购过程中应严格按照公司采购管理制度执行,签订采购合同,明确材料的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。对于重要材料或批量较大的材料采购,应进行实地考察供应商的生产能力、质量控制体系等,确保所采购材料符合要求。3.材料验收材料到货前,仓库管理员应根据采购合同和采购计划,做好验收准备工作,包括清理验收场地、准备验收工具等。材料到货时,仓库管理员应会同材料员、施工班组长等相关人员对材料的数量、规格、型号、质量等进行验收。验收内容包括:数量验收:按照送货单或发票核对材料的实际到货数量,确保数量准确无误。规格型号验收:检查材料的规格、型号是否与采购合同一致,避免错发、误发。质量验收:对材料的质量进行检验,查看是否有质量缺陷、损坏等情况。对于需要进行质量检验的材料,应按照相关标准或规范进行检验,合格后方可入库。验收合格的材料,仓库管理员应填写《材料入库单》,详细记录材料的名称、规格、型号、数量、供应商名称等信息,并由验收人员签字确认。《材料入库单》一式三联,一联仓库留存,一联交材料员作为报账依据,一联交财务部门记账。验收不合格的材料,仓库管理员应及时通知材料员与供应商联系,办理退货或换货手续。对于因质量问题造成的损失,应按照采购合同的约定追究供应商的责任。
三、材料存储管理1.仓库规划与布局根据施工现场的实际情况,合理规划材料仓库的位置和面积,确保仓库便于材料的进出和存放。仓库内应划分不同的区域,如原材料区、半成品区、成品区、易燃易爆材料区等,并设置明显的标识牌,对不同区域的材料进行分类存放。易燃易爆材料应单独设立仓库,并按照相关安全规定进行存放和管理,配备必要的消防器材和安全设施。2.材料存放要求材料应按照类别、规格、型号等整齐堆放,做到成行、成列、成垛,确保堆放整齐、稳固,便于盘点和取用。对于有防潮、防雨、防晒、防火、防盗等特殊要求的材料,应采取相应的防护措施进行存放。例如,水泥应存放在干燥、通风的仓库内,下面应垫起,防止受潮;木材应远离火源,避免火灾等。易碎材料、贵重材料等应单独存放,并采取相应的保护措施,防止损坏或丢失。库存材料应定期进行检查和盘点,查看是否有变质、损坏、丢失等情况,如发现问题应及时处理。3.库存盘点仓库管理员应定期对库存材料进行盘点,每月至少进行一次小盘点,每季度进行一次大盘点。盘点时应填写《库存材料盘点表》,详细记录材料的名称、规格、型号、数量、实际库存数量等信息。盘点结束后,仓库管理员应将盘点结果与库存台账进行核对,如发现账物不符,应及时查明原因,并编制《盘盈盘亏报告表》,报项目经理和公司物资部门审批。根据审批后的《盘盈盘亏报告表》,仓库管理员应及时调整库存台账,确保账物相符。对于盘盈或盘亏的材料,应按照相关规定进行处理,如属于责任人原因造成的损失,应追究责任人的责任。
四、材料发放管理1.材料领用规定施工班组因施工需要领用材料时,应提前填写《材料领用申请表》,注明材料的名称、规格、型号、数量、用途等信息,并经施工班组长签字确认后报仓库管理员。仓库管理员根据施工进度和实际需要,对《材料领用申请表》进行审核,审核通过后按照审批数量发放材料。对于贵重材料、易燃易爆材料等的领用,应严格按照相关规定执行审批手续,经项目经理或授权人员批准后方可发放。2.材料发放流程仓库管理员根据审核后的《材料领用申请表》,开具《材料出库单》,详细记录材料的名称、规格、型号、数量、领用班组等信息,并由仓库管理员和领用人员签字确认。《材料出库单》一式三联,一联仓库留存,一联交领用班组作为领料凭证,一联交财务部门记账。仓库管理员按照《材料出库单》上的信息发放材料,并在材料发放后及时更新库存台账,确保库存数量准确无误。领用人员应在规定时间内将所领用的材料搬运至施工现场指定地点,并妥善保管,不得擅自挪用或浪费。3.限额领料管理对于一些用量较大、成本较高的材料,应实行限额领料制度。项目经理应根据施工预算和实际情况,确定各施工班组的材料领用限额,并下达《限额领料单》。仓库管理员按照《限额领料单》上的限额发放材料,如超过限额领用,必须经过项目经理或授权人员批准。施工班组长应严格控制本班组的材料领用数量,在限额范围内合理使用材料,如因施工需要确需超限额领料,应提前办理追加限额领料手续。每月末,仓库管理员应统计各施工班组的材料领用情况,与限额领料数量进行核对,如发现超限额领料,应及时查明原因,并报项目经理处理。
五、材料仓库安全管理1.安全制度与培训建立健全材料仓库安全管理制度,明确仓库管理人员的安全职责,制定安全操作规程,确保仓库管理工作安全有序进行。定期对仓库管理人员进行安全培训,培训内容包括安全法律法规、消防安全知识、防盗知识、危险化学品管理等,提高仓库管理人员的安全意识和应急处理能力。仓库管理人员应熟悉仓库内各类材料的性质和安全要求,掌握相应的安全防范措施,确保自身安全和仓库安全。2.消防安全管理仓库内应配备足够数量、种类合适的消防器材,如灭火器、消防栓、消防水带等,并定期进行检查和维护,确保消防器材完好有效。仓库内严禁吸烟和使用明火,如需进行电气焊等动火作业,必须办理动火审批手续,采取相应的防火措施,并配备灭火器材和看火人员,确保动火作业安全。仓库应设置明显的防火标志,保持疏散通道畅通无阻,严禁在仓库内堆放杂物,影响消防安全。3.防盗管理仓库应安装必要的防盗设施,如门窗防护栏、监控设备等,提高仓库的防盗能力。仓库管理人员应严格遵守仓库门禁制度,严禁无关人员进入仓库。下班前应检查仓库门窗是否关闭、锁好,确保仓库安全。加强对仓库周边环境的巡查,发现异常情况及时报告并采取相应措施。4.危险化学品管理对于易燃易爆、有毒有害等危险化学品,应按照相关规定进行单独存放,并设置明显的警示标志。危险化学品的储存、使用、运输等应严格遵守国家有关危险化学品管理的法律法规和标准规范,确保安全。仓库管理员应定期对危险化学品进行检查和盘点,确保储存安全。如发现危险化学品有泄漏、变质等情况,应及时采取措施进行处理,并报告相关部门。
六、材料仓库信息化管理1.库存管理系统建立施工现场材料仓库库存管理系统,实现材料入库、出库、库存盘点等业务的信息化管理。仓库管理员应及时将材料的出入库信息录入系统,确保库存数据的实时准确。通过库存管理系统,能够实时查询材料的库存数量、出入库记录、采购计划等信息,为项目管理提供决策支持。定期对库存管理系统的数据进行备份,防止数据丢失。如系统出现故障或数据异常,应及时进行维修和处理,确保系统正常运行。2.数据分析与利用利用库存管理系统的数据,定期对材料的库存情况、出入库情况等进行分析,生成相关报表和图表,如库存周转率报表、材料消耗报表等。通过数据分析,了解材料的使用情况和库存动态,及时发现库存积压、短缺等问题,并采取相应的措施进行调整,如合理安排采购计划、优化库存结构等,降低库存成本,提高资金使用效率。根据数据分析结果,为项目成本核算和成本控制提供依据,协助项目经理做好项目成本管理工作。
七、考核与奖惩1.考核内容对仓库管理员的考核内容包括材料入库验收准确性、库存管理规范性、材料发放及时性、仓库安全管理情况、信息化管理水平等方面。对施工班组长的考核内容包括材料领用合理性、材料使用情况、限额领料执行情况等方面。2.考核方式采用定期考核与不定期检查相结合的方式,对仓库管理人员和施工班组长进行考核。定期考核每月进行一次,不定期检查根据实际情况随时进行。考核过程中,通过查看相关记录、实地检查仓库等方式,对考核内容进行量化评分。
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