综合档案室设备设施一览表

综合档案室设备设施一览表一、引言综合档案室作为单位集中保存和管理各类档案的重要场所，其设备设施的完善与否直接关系到档案管理工作的质量和效率。本一览表旨在提供一个全面、系统的综合档案室设备设施参考方案，确保档案室能够满足档案收集、整理、存储、利用等各环节的需求。

二、档案室环境设备（一）温湿度调节设备1.空调系统类型：选用分体式或中央空调系统，根据档案室面积合理配置匹数。功能要求：具备精确的温度控制功能，能够将室内温度稳定控制在14℃24℃之间；湿度控制范围为45%60%。可根据实际需要设置不同的运行模式和时间段。2.温湿度传感器安装位置：在档案室不同区域均匀分布，如档案架之间、墙角等。功能要求：实时监测温湿度数据，并将数据传输至智能控制系统。具备数据记录和显示功能，以便工作人员随时查看温湿度变化情况。当温湿度超出设定范围时，能及时发出警报。

（二）通风换气设备1.新风系统类型：采用全热交换新风系统，确保室内外空气有效交换。功能要求：具备过滤功能，可有效过滤空气中的灰尘、花粉、烟雾等污染物；能够调节新风量，保证室内空气质量符合档案保存要求。2.排风扇安装位置：在档案室窗户上方或侧面安装，用于紧急通风换气。功能要求：具备定时开关功能，可根据实际需要设置通风时间；排风量满足档案室空间要求，确保空气流通顺畅。

（三）防火防盗设备1.防火门材质：选用甲级防火门，确保耐火极限不低于1.5小时。安装位置：档案室出入口及与其他区域的隔断处。功能要求：具备良好的密封性，防止火灾蔓延；门锁应采用防火锁，可通过钥匙或门禁系统开启。2.防盗门窗材质：窗户采用防盗网与玻璃相结合的方式，防盗网应选用高强度钢材制作；门选用钢制防盗门，配备先进的防盗锁具和门禁系统。安装位置：档案室所有出入口。功能要求：防盗门窗应具备良好的防护性能，能够有效抵御外力破坏和非法入侵。门禁系统可设置多种开锁方式，如密码、刷卡、指纹识别等，并具备记录和查询功能。3.火灾自动报警系统类型：选用感烟探测器和感温探测器组合的火灾自动报警系统。安装位置：在档案室天花板均匀分布探测器，确保无探测盲区。功能要求：能够实时监测室内火灾情况，当烟雾或温度达到设定阈值时，立即发出声光警报，并将报警信号传输至消防控制中心。系统具备自检功能，可定期对探测器进行检测，确保其正常运行。4.灭火设备灭火器：在档案室配备足够数量的ABC类干粉灭火器，放置在明显且易于取用的位置。灭火器具：根据档案室实际情况，可考虑设置二氧化碳灭火系统或七氟丙烷灭火系统，用于扑灭电气火灾和精密设备火灾。

三、档案存储设备（一）档案密集架1.材质：选用优质冷轧钢板，表面静电喷塑处理，具有良好的防锈性能。2.规格：根据档案室空间和档案存储量，选择合适规格的密集架，如标准节尺寸为900mm×560mm×2300mm。3.功能要求：密集架应具备手动和电动两种操作方式，方便不同情况下使用。电动操作时，运行平稳，速度适中，无噪音。每列密集架之间应设置防倾倒装置，确保在移动或存放档案时不会倾倒。架体应设有层板，层板高度可根据档案盒大小进行调节，一般每层承重不低于80kg。密集架应配备智能管理系统，可实现档案的快速定位、查询和盘点功能。通过在架体上安装电子标签，与管理软件相结合，工作人员只需在电脑上输入相关信息，即可快速找到所需档案。

（二）档案柜1.普通档案柜材质：选用木质或铁皮材质，木质档案柜应选用优质木材，经过防虫、防潮处理；铁皮档案柜采用冷轧钢板制作，表面喷塑。规格：常见规格有两门、三门、四门等，高度一般为2000mm左右，深度为400mm600mm，宽度根据实际需要定制。功能要求：档案柜应具备良好的密封性，可有效保护档案不受灰尘、水分等侵害。柜门应安装锁具，确保档案安全。2.专用档案柜光盘存储柜：用于存放光盘等电子档案载体，采用金属材质制作，内部设有多个光盘插槽，可分类存放不同类型的光盘。磁带存储柜：针对磁带档案设计，具备防潮、防尘、防磁功能。柜体内部采用特殊材料，可有效保护磁带不受外界环境影响。

（三）档案存储盒1.纸质档案盒材质：选用优质无酸纸制作，确保档案纸张不受酸性物质侵蚀。规格：常见规格有A4、A3等，尺寸符合国家相关标准。档案盒应具备良好的强度和韧性，能够长期保存档案。标识：档案盒表面应设有标签区域，用于填写档案类别、年度、保管期限等信息，方便档案查找和管理。2.电子档案存储介质光盘：选用高质量的可记录光盘，如CDR、DVDR等，确保数据存储的稳定性和可靠性。磁带：根据档案数据量和保存期限，选择合适规格和类型的磁带，如LTO磁带等。磁带应定期进行检测和备份，防止数据丢失。

四、档案整理设备（一）装订设备1.电动订书机适用范围：用于装订较薄的纸质档案，如文件资料、报表等。功能要求：操作简便，装订速度快，装订牢固，钉脚平整。2.热熔装订机适用范围：适用于装订厚度适中的档案，如成册的文件、合同等。功能要求：通过热熔胶将纸张装订在一起，装订效果美观，牢固度高。具备预热时间短、装订速度快等特点。3.线装装订机适用范围：主要用于装订古籍、珍贵档案等需要长期保存且对装订方式有特殊要求的档案。功能要求：采用传统的线装方式，能够保证装订牢固，同时不损坏档案纸张。操作时应注意线的张力和间距，确保装订质量。

（二）裁剪设备1.切纸机类型：选用电动切纸机，根据档案整理需求选择合适的裁切尺寸。功能要求：裁切精度高，切口整齐，操作安全。具备自动推纸装置，可提高裁切效率。

（三）编目设备1.电脑及打印机电脑：配置高性能电脑，满足档案管理软件运行和数据处理的需求。处理器性能强劲，内存和硬盘容量较大，具备稳定的操作系统。打印机：选用激光打印机，打印速度快，打印质量高，能够满足大量档案目录打印的需求。可同时配备彩色打印机，用于打印特殊标识或彩色档案资料。2.档案管理软件功能要求：具备档案著录、分类、编目、检索、统计等功能。能够与电子档案管理系统集成，实现档案信息的数字化管理。软件应操作简便，界面友好，易于维护和升级。

五、档案查阅利用设备（一）查阅桌椅1.材质：选用实木或优质人造板材制作桌椅，表面进行耐磨、耐污处理。2.规格：根据档案室空间和查阅人数，合理配置桌椅数量和规格。桌椅应符合人体工程学原理，提供舒适的查阅环境。3.功能要求：桌子应具备足够的面积，方便放置档案资料和查阅设备；椅子应舒适耐用，可调节高度，以适应不同工作人员的需求。

（二）照明设备1.普通照明灯具类型：选用节能型荧光灯或LED灯作为普通照明灯具，均匀分布在档案室天花板上。功能要求：提供充足的基础照明，确保室内光线明亮均匀。灯具应具备良好的显色性，能够真实还原档案颜色，便于查阅。2.局部照明灯具类型：在档案查阅区域设置台灯或壁灯等局部照明灯具，方便工作人员在查阅档案时提供更集中、更明亮的光线。功能要求：灯具应可调节角度和亮度，满足不同查阅场景的需求。采用无频闪、低辐射的光源，减少对眼睛的伤害。

（三）复印打印扫描设备1.复印机类型：根据档案复印量和使用频率，选择合适型号的复印机，如黑白复印机或彩色复印机。功能要求：具备高速复印功能，复印分辨率高，能够清晰还原档案内容。可设置多种复印参数，如缩放比例、双面复印等，以满足不同复印需求。2.打印机类型：除上述用于编目的打印机外，还应配备一台或多台高速激光打印机，用于打印档案资料。可根据需要选择彩色打印机或黑白打印机。功能要求：打印速度快，打印质量高，能够满足大量档案打印的需求。支持多种打印格式，如PDF、Word、Excel等。3.扫描仪类型：选用高速文档扫描仪，能够快速、准确地扫描纸质档案，将其转化为电子文件。功能要求：扫描分辨率高，色彩还原准确。支持多种扫描格式，如PDF、JPEG、TIFF等。具备自动进纸、双面扫描等功能，提高扫描效率。

（四）电子阅览设备1.电脑终端配置要求：为档案查阅人员提供专用的电脑终端，配置应满足电子档案查阅和处理的需求。处理器性能较强，内存和硬盘容量较大，显卡性能良好，具备高清显示屏。操作系统：安装稳定、安全的操作系统，如Windows或Linux。2.电子档案管理系统功能要求：与档案管理软件集成，实现电子档案的在线查阅、下载、打印等功能。具备权限管理功能，可根据查阅人员的身份和权限，限制对电子档案的访问范围。系统应具备数据备份和恢复功能，确保电子档案数据的安全性和完整性。

六、档案保护设备（一）防虫防霉设备1.防虫药品投放装置类型：在档案室安装防虫药品投放盒或投放箱，采用无毒、无味、环保的防虫药剂。功能要求：能够缓慢释放防虫药剂，有效抑制害虫滋生。投放装置应安装在档案架底部或墙角等不易被触碰的位置，定期更换药剂。2.除湿机类型：选用转轮除湿机或冷凝除湿机，根据档案室面积和湿度情况合理配置。功能要求：具备高效的除湿功能，可将室内湿度控制在适宜范围内，防止档案因受潮而生霉。除湿机应具备自动排水功能，运行稳定可靠。

（二）防磁设备1.防磁柜材质：选用优质冷轧钢板，内部采用特殊防磁材料制作。规格：根据需要保存的磁性档案载体数量和类型，选择合适规格的防磁柜。功能要求：能够有效屏蔽外界磁场干扰，保护磁性档案载体不受磁场影响，确保档案数据的安全。

（三）档案修复设备1.档案修复工作台材质：选用木质或不锈钢材质制作，台面平整、光滑，具备良好的稳定性。功能要求：工作台上应配备照明灯具、放大镜、镊子、剪刀等工具，方便工作人员进行档案修复操作。2.档案修复工具类型：包括档案裱糊工具、纸张修复工具、字迹恢复工具等。如档案裱糊用的浆糊刷、镊子、手术刀、修补纸张用的各种纸张材料、用于恢复字迹的化学试剂等。功能要求：工具应质量可靠，精度高，能够满足不同档案修复需求。操作人员应经过专业培训，熟悉档案修复技术和方法。

七、其他设备（一）办公桌椅1.办公桌材质：选用实木或优质人造板材制作，表面进行耐磨、耐污处理。规格：根据档案室工作人员数量和工作需求，合理配置办公桌数量和规格。办公桌应具备足够的存储空间，如抽屉、文件柜等。2.办公椅材质：选用透气、舒适的座椅面料，配以坚固的金属框架。功能要求：椅子应可调节高度和角度，具备良好的支撑性，为工作人员提供舒适的办公环境。

（二）文件柜1.资料文件柜材质：选用铁皮或木质材质，用于存放档案室日常办公文件、资料等。规格：可根据实际需要选择不同尺寸和款式的文件柜，如双开门、三抽屉等。2.凭证文件柜材质：采用优质冷轧钢板制作，具备良好的防火、防盗性能。规格：专门用于存放会计凭证等重要文件，一般为竖式双开门结构，内部设有多层隔板。

（三）清洁设备1.吸尘器类型：选用小型便携式吸尘器或大型商用吸尘器，根据档案室面积和清洁需求选择。功能要求：吸力强，能够有效吸除档案架和地面上的灰尘、杂物等。配备多种吸头，方便清洁不同部位。2.拖把、扫帚等清洁工具材质：选用优质清洁工具，拖把应吸水性强，扫帚应不易掉毛。功能要求：用于日常地面清洁，保持档案室环境整洁。

八、设备设施管理与维护1.建立设备设施档案：对每一台设备设施进行详细登记，记录设备名称、型号、购置时间、使用部门、维护记录等信息，建立完善的设备设施档案。2.制定操作规程：针对不同设备设施，制定详细的操作规程，明确操作方法、注意事项等，确保工作人员正确使用设备设施。3.定期维护保养：安排专人负责设备设施的维护保养工作，按照设备使用说明书的要求，定期对设备进行检查、清洁、润滑、调试等维护保养工作，及时发现和排除设备故障，延长设备使用寿命。4.设备设施更新：根据档案管理工作的发展和实际需求，及时更新老化、损坏的设备设施，确保档案