行政人力资源部内设机构、职能职责、人员编制方案

行政人力资源部内设机构、职能职责、人员编制方案一、引言行政人力资源部作为组织中至关重要的部门，承担着行政管理和人力资源管理的双重职责。为了确保部门高效运作，明确各内设机构的职能职责以及合理配置人员编制，特制定本方案。

二、内设机构设置行政人力资源部设综合管理科、人力资源科、行政事务科三个内设机构。

三、各内设机构职能职责

综合管理科1.部门统筹协调负责行政人力资源部整体工作的规划、组织、协调与推进，确保部门各项工作有序开展。制定部门年度工作计划、总结及各项规章制度，并监督执行情况。2.文件与档案管理负责起草、审核、印发各类行政文件和人力资源相关文件，确保文件质量和规范性。做好部门文件资料的收集、整理、归档和保管工作，建立完善的文件档案管理体系，方便查阅和使用。3.会议组织与安排组织安排部门内部会议、跨部门会议以及公司重要会议，负责会议的筹备、通知、记录、纪要整理及跟踪落实会议决议。协调会议场地、设备等资源，确保会议顺利进行。4.数据分析与报告收集、整理、分析行政和人力资源相关数据，定期撰写部门工作报告和数据分析报告，为管理层决策提供数据支持和参考依据。协助开展公司各类统计工作，确保数据的准确性和及时性。

人力资源科1.人力资源规划根据公司战略目标和发展规划，制定人力资源规划，包括人员数量、结构、招聘、培训、薪酬、绩效等方面的规划，确保人力资源与公司发展相匹配。定期对人力资源规划的执行情况进行评估和调整，保证规划的科学性和有效性。2.招聘与配置制定招聘计划，组织实施各类人员的招聘工作，包括招聘渠道拓展、简历筛选、面试安排、录用决策等环节，确保招聘到符合岗位要求的优秀人才。负责员工入职、离职、调动等手续的办理，做好员工档案的建立与管理工作。根据公司业务需求，进行合理的人员调配，优化人员结构，提高人力资源利用效率。3.培训与开发开展员工培训需求调研，制定年度培训计划，组织实施各类培训课程，包括内部培训、外部培训、在线学习等，提升员工的专业技能和综合素质。建立培训效果评估机制，对培训效果进行跟踪评估，及时调整培训内容和方式，确保培训质量。负责员工职业发展规划的制定与指导，为员工提供晋升、转岗等发展通道的建议和支持。4.绩效管理建立和完善公司绩效管理体系，制定绩效管理制度、考核指标和评价标准。组织实施员工绩效考核工作，包括绩效计划制定、绩效监控、绩效评估、绩效反馈与沟通等环节，确保绩效考核的公平、公正、公开。根据绩效考核结果，提出员工薪酬调整、晋升、奖励、培训等建议，激励员工提升工作绩效。5.薪酬福利管理制定薪酬福利策略和管理制度，确保薪酬福利体系具有竞争力和公平性。负责员工工资核算、发放及薪酬调整工作，按时缴纳各项社会保险和住房公积金。设计和管理各类福利项目，如节日福利、生日福利、健康体检等，提高员工满意度。开展薪酬市场调研，了解同行业薪酬水平，为公司薪酬调整提供参考依据。

行政事务科1.行政管理负责公司办公区域的日常管理，包括办公设备的采购、维护与管理，办公环境的清洁与安全保障等，确保办公区域正常运转。制定办公用品管理制度，负责办公用品的采购、发放和库存管理，合理控制办公费用。负责公司车辆的调度、使用与管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司业务出行需求。负责公司各类证照的办理、年检及资质维护工作，确保公司合法合规经营。2.后勤保障规划和管理公司的食堂、宿舍等后勤设施，保障员工的饮食和住宿需求，提高员工生活质量。负责公司各类活动的后勤支持工作，如会议接待、团建活动组织等，营造良好的企业文化氛围。做好公司水、电、气等能源管理工作，制定节能降耗措施，降低公司运营成本。3.安全保卫建立健全公司安全保卫制度，制定安全应急预案，加强安全防范措施，确保公司人员和财产安全。负责公司门禁管理、巡逻检查、消防安全等工作，定期组织安全培训和演练，提高员工安全意识和应急处理能力。配合公安机关等相关部门处理公司周边治安问题，维护公司正常秩序。4.企业文化建设制定企业文化建设规划和年度工作计划，组织开展各类企业文化活动，如主题演讲、文体比赛、节日庆典等，增强员工凝聚力和归属感。负责公司内部宣传阵地的建设与管理，如公司官网、微信公众号、内部刊物等，传播公司文化和价值观，展示公司形象。收集员工对企业文化建设的意见和建议，不断优化企业文化建设内容和方式，营造积极向上的企业文化氛围。

四、人员编制方案

综合管理科综合管理科设科长1名，科员3名。1.科长职责负责综合管理科的全面工作，制定工作计划并组织实施，确保各项工作任务按时完成。统筹协调部门内部工作关系，加强与其他科室的沟通协作，保障部门整体工作顺畅运行。审核各类文件资料，对重要事项进行把关，确保工作质量和规范性。组织开展数据分析与报告工作，为管理层决策提供支持和建议。完成领导交办的其他临时性工作任务。2.科员职责协助科长做好部门统筹协调工作，负责文件起草、审核、印发等日常文件管理工作。做好会议组织与安排工作，包括会议筹备、通知、记录、纪要整理等，跟踪落实会议决议。负责文件档案的收集、整理、归档和保管工作，建立完善的档案管理体系。协助开展数据分析工作，收集、整理相关数据，参与撰写部门工作报告和数据分析报告。完成领导交办的其他工作任务。

人力资源科人力资源科设科长1名，招聘专员2名，培训专员2名，绩效专员2名，薪酬福利专员2名。1.科长职责负责人力资源科的全面管理工作，制定人力资源规划和各项管理制度，并组织实施。指导和监督招聘、培训、绩效、薪酬福利等各项人力资源工作，确保工作质量和目标达成。协调与其他部门的人力资源相关工作，为公司发展提供有力的人力资源支持。分析人力资源数据，根据公司战略和业务需求，提出人力资源优化建议和措施。完成领导交办的其他工作任务。2.招聘专员职责根据公司招聘计划，拓展招聘渠道，发布招聘信息，筛选简历，组织面试和录用工作。负责与候选人沟通协调，解答疑问，办理入职手续，确保新员工顺利入职。维护招聘渠道关系，建立人才储备库，为公司招聘工作提供充足的人才资源。参与招聘数据分析，总结招聘工作经验，不断优化招聘流程和方法。3.培训专员职责开展员工培训需求调研，制定培训计划，组织实施各类培训课程，包括内部培训、外部培训、在线学习等。负责培训教材编写、培训师资管理、培训场地和设备安排等培训组织工作。建立培训档案，跟踪员工培训效果，对培训结果进行评估和反馈，为员工职业发展提供支持。参与培训市场调研，了解行业培训动态和先进经验，不断优化培训内容和方式。4.绩效专员职责完善公司绩效管理体系，制定绩效管理制度、考核指标和评价标准。组织实施员工绩效考核工作，包括绩效计划制定、绩效监控、绩效评估、绩效反馈与沟通等环节。收集、整理和分析绩效考核数据，撰写绩效考核报告，提出员工薪酬调整、晋升、奖励、培训等建议。协助各部门解决绩效考核过程中出现的问题，推动绩效管理工作的有效开展。5.薪酬福利专员职责制定薪酬福利策略和管理制度，确保薪酬福利体系的公平性、合理性和竞争力。负责员工工资核算、发放及薪酬调整工作，按时缴纳各项社会保险和住房公积金。设计和管理各类福利项目，如节日福利、生日福利、健康体检等，提高员工满意度。开展薪酬市场调研，了解同行业薪酬水平，为公司薪酬调整提供参考依据。负责薪酬福利相关数据的统计和分析工作，及时向上级汇报薪酬福利情况。

行政事务科行政事务科设科长1名，行政管理专员2名，后勤保障专员2名，安全保卫专员2名，企业文化专员1名。1.科长职责负责行政事务科的全面管理工作，制定行政事务工作计划并组织实施，确保各项工作有序开展。统筹协调行政管理、后勤保障、安全保卫、企业文化建设等各项工作，保障公司正常运转。审核行政事务相关文件和费用支出，对重要事项进行把关，确保工作质量和资源合理利用。组织开展行政事务数据分析，为公司决策提供支持和建议，不断优化行政事务管理工作。完成领导交办的其他临时性工作任务。2.行政管理专员职责负责公司办公区域的日常管理，包括办公设备采购、维护与管理，办公环境清洁与安全保障等。制定办公用品管理制度，负责办公用品采购、发放和库存管理，控制办公费用。调度和管理公司车辆，确保车辆安全、高效运行，满足业务出行需求。办理公司各类证照，进行年检及资质维护工作，确保公司合法合规经营。完成领导交办的其他行政管理相关工作任务。3.后勤保障专员职责规划和管理公司食堂、宿舍等后勤设施，保障员工饮食和住宿需求。负责公司各类活动的后勤支持工作，如会议接待、团建活动组织等。做好公司水、电、气等能源管理工作，制定节能降耗措施，降低运营成本。负责后勤物资采购、库存管理和设备维护，确保后勤工作正常运转。完成领导交办的其他后勤保障相关工作任务。4.安全保卫专员职责建立健全公司安全保卫制度，制定安全应急预案，加强安全防范措施。负责公司门禁管理、巡逻检查、消防安全等工作，定期组织安全培训和演练。配合公安机关等相关部门处理公司周边治安问题，维护公司正常秩序。检查公司安全设施设备，及时发现和排除安全隐患，确保公司人员和财产安全。完成领导交办的其他安全保卫相关工作任务。5.企业文化专员职责制定企业文化建设规划和年度工作计划，组织开展各类企业文化活动。负责公司内部宣传阵地建设与管理，传播公司文化和价值观，展示公司形象。收集员工对企业文化建设的意见和建议，优化企业文