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文档简介
薪酬绩效岗位责任书一、岗位基本信息1.岗位名称:薪酬绩效专员2.所属部门:人力资源部3.直接上级:人力资源经理4.岗位定员:1人
二、岗位目的负责公司薪酬福利体系和绩效考核体系的建立、维护与执行,确保薪酬福利的公平合理发放以及绩效考核的有效实施,为公司吸引、激励和保留优秀人才提供有力支持,促进公司整体绩效目标的达成。
三、岗位职责与工作内容
薪酬管理1.薪酬体系设计与优化深入了解公司业务和组织架构,结合行业薪酬水平及市场动态,定期对公司薪酬体系进行评估与优化,确保薪酬具有竞争力。参与制定薪酬策略、薪酬结构、薪酬标准等相关制度,确保其符合公司战略目标和人力资源规划。2.薪酬核算与发放每月按时收集、审核员工考勤、绩效等相关数据,依据薪酬制度准确计算员工工资、奖金、福利等各项薪酬收入。确保薪酬数据的准确性和及时性,完成工资发放的账务处理,与财务部门协作完成工资的银行代发工作。处理薪酬发放过程中的各类问题,如工资调整、补发、扣发等,及时与员工沟通解释,维护良好的员工关系。3.薪酬分析与报告定期对公司薪酬数据进行统计分析,包括薪酬水平、薪酬结构、薪酬成本等方面的分析,为公司决策提供数据支持。根据薪酬分析结果,撰写薪酬报告,提出优化建议和改进措施,协助管理层制定合理的薪酬决策。4.福利管理负责公司法定福利和补充福利的管理工作,如社保、公积金、商业保险、带薪年假、节日福利等。制定福利方案,与供应商沟通协调,确保福利的顺利实施和发放,提高员工满意度。对福利政策进行宣传和解释,解答员工关于福利方面的疑问。
绩效管理1.绩效体系建设与完善协助制定和完善公司绩效考核制度、流程和指标体系,确保绩效考核的科学性、公正性和有效性。根据公司战略目标和业务需求,设计不同岗位的绩效考核方案,明确考核标准和方法。2.绩效计划制定组织各部门开展绩效计划制定工作,指导部门负责人与员工进行绩效目标设定和沟通,确保绩效目标与公司战略目标相一致。审核各部门提交的绩效计划,提出修改意见和建议,确保绩效计划的合理性和可操作性。3.绩效执行与监控定期跟踪各部门绩效计划的执行情况,收集绩效数据,及时发现问题并与相关部门沟通协调,确保绩效目标的顺利实现。协助部门负责人进行绩效辅导,提供必要的支持和培训,帮助员工提升绩效水平。4.绩效考核实施按照绩效考核制度和流程,组织开展月度、季度、年度绩效考核工作,确保考核过程的公平、公正、公开。负责绩效考核数据的收集、整理、统计和分析工作,对考核结果进行汇总和反馈。协助人力资源经理处理绩效考核中的申诉和争议,提出解决方案和建议。5.绩效结果应用根据绩效考核结果,提出员工薪酬调整、晋升、降职、辞退等建议,为公司人力资源决策提供依据。分析绩效数据,总结绩效改进的经验和教训,为公司培训与发展计划的制定提供参考。
其他工作1.数据管理与信息系统维护负责薪酬绩效相关数据的整理、归档和保管工作,建立健全薪酬绩效数据库,确保数据的安全性和完整性。协助维护公司人力资源信息系统中薪酬绩效模块的正常运行,及时处理系统操作中的问题,保证数据的准确录入和更新。2.内部沟通与协作与各部门保持密切沟通,了解员工需求和业务动态,及时提供薪酬绩效方面的支持和服务。协助人力资源经理开展其他人力资源相关工作,如招聘、培训、员工关系等,促进人力资源部门整体工作的顺利开展。3.政策法规研究与合规性关注国家和地方有关薪酬福利、绩效考核等方面的政策法规变化,及时调整公司相关制度和流程,确保公司人力资源管理工作的合规性。为公司管理层提供薪酬绩效方面的法律法规咨询和建议,规避法律风险。
四、工作权限1.有权要求各部门按时准确提供薪酬绩效核算所需的各类数据和信息。2.在薪酬绩效核算和发放过程中,对数据的准确性和完整性有审核权。3.对于绩效考核结果有初步的分析和建议权,为公司人力资源决策提供参考依据。4.有权参与公司薪酬绩效相关制度和流程的制定、修改和完善工作。
五、工作流程
薪酬核算与发放流程1.每月[具体日期1]前各部门考勤负责人将员工考勤数据提交至人力资源部薪酬绩效专员。各部门绩效负责人将员工绩效评估结果提交至人力资源部薪酬绩效专员。2.每月[具体日期2][具体日期3]薪酬绩效专员收集、审核考勤和绩效数据,确保数据准确无误。根据薪酬制度和绩效结果,计算员工工资、奖金、福利等各项薪酬收入。对薪酬核算结果进行初步审核,如有疑问及时与相关部门沟通核实。3.每月[具体日期4]将审核后的薪酬数据提交给财务部门进行账务处理。与财务部门核对薪酬数据,确保双方数据一致。4.每月[具体日期5]财务部门完成工资发放的银行代发工作。薪酬绩效专员负责监控工资发放情况,确保工资按时到账。处理工资发放过程中的员工咨询和问题反馈,及时与员工沟通解释。
绩效考核流程1.绩效计划制定阶段(年初/季度初)人力资源部薪酬绩效专员向各部门传达公司战略目标和年度/季度经营计划。各部门负责人根据公司目标和部门职责,组织员工制定个人绩效计划。绩效计划包括绩效目标、考核指标、考核标准、考核周期等内容。部门负责人与员工就绩效计划进行沟通,确保员工理解并认可绩效目标和考核要求。各部门将制定好的绩效计划提交至人力资源部薪酬绩效专员审核。薪酬绩效专员对绩效计划进行审核,提出修改意见和建议,确保绩效计划与公司战略目标一致且具有可操作性。2.绩效执行与监控阶段(考核周期内)部门负责人定期跟踪员工绩效计划执行情况,与员工进行绩效沟通和辅导。部门负责人及时发现员工在工作中存在的问题,并提供必要的支持和帮助,促进员工绩效提升。薪酬绩效专员定期收集各部门绩效执行情况的相关数据,了解公司整体绩效进展。对于绩效执行过程中出现的重大问题或偏差,薪酬绩效专员及时与相关部门沟通协调,共同寻找解决方案。3.绩效考核实施阶段(月末/季末/年末)人力资源部薪酬绩效专员组织开展绩效考核工作,发布绩效考核通知。员工根据绩效计划完成情况进行自评,填写绩效考核自评表。部门负责人对员工进行绩效评估,填写绩效考核评估表。人力资源部组织相关人员对部门负责人的评估结果进行审核和汇总。对于考核结果存在争议的员工,薪酬绩效专员组织相关人员进行沟通和协调,确保考核结果的公平、公正。4.绩效结果反馈与应用阶段(考核结束后)人力资源部薪酬绩效专员将绩效考核结果反馈给各部门负责人和员工。部门负责人与员工进行绩效反馈面谈,肯定成绩,指出不足,共同制定绩效改进计划。根据绩效考核结果,薪酬绩效专员提出员工薪酬调整、晋升、降职、辞退等建议,提交人力资源经理审核。人力资源经理审核通过后,将绩效结果应用于公司人力资源管理决策中,并将相关情况反馈给各部门。人力资源部薪酬绩效专员对绩效考核数据进行整理和分析,总结绩效改进的经验和教训,为公司培训与发展计划的制定提供参考。
六、工作标准与考核指标
工作标准1.薪酬核算准确无误,工资发放及时,发放成功率达到100%。2.绩效考核流程规范,考核结果公平、公正、公开,员工满意度达到[X]%以上。3.薪酬绩效数据完整、准确,数据备份及时,数据安全得到有效保障。4.及时响应员工关于薪酬绩效方面的咨询和问题,问题解决率达到100%。5.每月按时完成薪酬分析报告和绩效考核报告,报告内容真实、准确、具有参考价值。6.严格遵守国家和地方有关薪酬福利、绩效考核等方面的政策法规,确保公司人力资源管理工作合规运行。
考核指标1.薪酬核算准确率:薪酬核算错误次数/薪酬核算总次数×100%2.工资发放及时率:按时发放工资的次数/应发放工资的总次数×100%3.绩效考核公平性投诉率:绩效考核投诉次数/参与绩效考核的员工人数×100%4.薪酬绩效数据准确率:薪酬绩效数据错误数量/薪酬绩效数据总量×100%5.员工薪酬满意度:员工对薪酬满意度的调查得分平均值6.员工绩效满意度:员工对绩效考核满意度的调查得分平均值7.报告提交及时率:按时提交薪酬分析报告和绩效考核报告的次数/应提交报告的总次数×100%
七、职业发展规划1.短期规划(12年)深入熟悉公司薪酬绩效体系,熟练掌握各项工作流程和操作技能。不断提升薪酬绩效数据处理和分析能力,能够独立撰写高质量的薪酬绩效报告。加强与各部门的沟通协作,提高服务意识和工作效率,确保薪酬绩效工作的顺利开展。2.中期规划(35年)参与公司薪酬绩效体系的优化和完善工作,提出有价值的建议和方案,为公司人力资源管理提供有力支持。学习人力资源其他模块的知识和技能,拓宽职业视野,具备一定的人力资源综合管理能力。协助人力资源经理开展团队管理工作,培养和指导新员工,提升团队整体业务水平。3.长期规划(5年以上)成为公司薪酬绩效领域的专家,能够为公司高层决策提供专业的薪酬绩效咨询和建议。参与公司战略规划和人力资源战略制定,从薪酬绩效角度为公司发展提供战略支持。不断关注行业动态和前沿技术,推动公司薪酬绩效管理工作的创新和发展。
八、培训与学习计划1.定期参加人力资源专业培训课程:包括薪酬管理、绩效管理、劳动法等方面的培训,不断更新专业知识,提升业务能力。2.内部培训与交流:积极参与公司组织的内部培训和经验分享会,与同事交流工作心得和
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