学生信息通报制度

学生信息通报制度一、总则（一）目的为了加强学校与家长及相关部门之间的沟通与协作，及时、准确地向家长及有关方面通报学生在校的学习、生活、思想等方面的情况，形成家校教育合力，共同促进学生全面发展，特制定本制度。

（二）原则1.及时准确原则：确保信息传递的及时性和准确性，不延误、不虚假，以便家长及相关部门能够及时了解学生真实情况。2.全面客观原则：涵盖学生各方面表现，如实反映情况，不夸大、不缩小，为家长及相关部门提供全面、客观的信息依据。3.适度保密原则：在通报学生信息时，注意保护学生隐私，对于涉及学生个人隐私的信息严格保密，避免泄露。4.沟通反馈原则：建立信息双向沟通机制，鼓励家长及相关部门反馈意见和建议，及时回应并不断完善信息通报工作。

（三）适用范围本制度适用于学校全体学生，包括小学、初中、高中各学段。

二、信息通报主体及职责

（一）学校1.负责组织实施学生信息通报工作，制定信息通报计划和流程。2.收集、整理、分析学生的各类信息，确保信息的真实性和完整性。3.通过多种渠道向家长及相关部门通报学生信息，包括家长会、家长信、电话、短信、微信公众号、学校官网等。4.对家长及相关部门反馈的意见和建议进行整理和研究，及时调整信息通报工作内容和方式。

（二）班主任1.作为学生信息通报的主要责任人之一，全面了解班级学生的学习、生活、思想状况，及时发现学生存在的问题。2.定期向家长通报班级学生整体情况，包括学习成绩、课堂表现、作业完成情况、参加活动情况等。3.针对个别学生的突出问题，及时与家长进行沟通，详细通报学生具体情况，并共同商讨教育对策。4.协助学校完成其他信息通报相关工作，如收集家长意见、组织家长会等。

（三）任课教师1.负责向家长通报所任学科学生的学习情况，包括学习态度、学习成绩、学习方法、课堂表现等方面的信息。2.及时反馈学生在学科学习中存在的问题及进步情况，为家长提供针对性的教育建议。3.配合班主任和学校做好学生信息的综合通报工作，形成教育合力。

（四）学校各职能部门1.根据各自工作职责，收集、整理与学生相关的信息，如德育、安全、后勤等方面的情况。2.及时将本部门掌握的学生信息提供给学校信息通报工作牵头部门，由牵头部门进行统一整理和通报。3.对涉及本部门职责范围内的学生信息反馈进行及时处理和回复。

三、信息通报内容

（一）学生学习情况1.阶段性学业成绩，包括各科考试成绩、平时作业成绩、单元测试成绩等，以成绩单、成绩分析报告等形式呈现。2.学生在课堂上的表现，如听讲状态、参与互动情况、回答问题的积极性等。3.学生的学习方法和习惯，是否存在偏科现象，以及教师针对学生学习问题提出的建议。

（二）学生思想状况1.学生的日常行为表现，如遵守纪律情况、文明礼仪、团队合作等方面的表现。2.学生的情绪状态和心理变化，是否出现焦虑、抑郁、自卑等不良情绪，以及学校心理健康教育工作的开展情况。3.学生的价值观、人生观、世界观的形成情况，是否有正确的理想信念和道德观念，学校开展的德育活动及学生参与情况。

（三）学生在校生活情况1.学生的出勤情况，包括迟到、早退、旷课等情况及原因。2.学生在学校的饮食、住宿情况（如有住宿生），学校后勤保障工作的开展情况及学生反馈。3.学生参与学校各项活动的情况，如文体活动、社团活动、社会实践活动等，学生在活动中的表现和取得的成绩。

（四）学生健康状况1.学生的身体健康状况，如是否有疾病、受伤等情况，学校卫生保健工作的开展情况。2.学生的视力、听力、身高、体重等身体指标的变化情况，学校组织的体检结果反馈。3.学校心理健康教育工作中对学生心理调适、情绪管理等方面的指导和帮助情况。

（五）学生奖惩情况1.学生获得的各级各类奖励，如学习优秀奖、品德标兵奖、文体比赛奖项等，及时向家长通报学生的荣誉。2.学生违反校规校纪受到的处分，包括处分原因、处分类型及期限，同时告知家长学校对学生的教育和管理措施。

（六）其他重要信息1.学校开展的重要活动及与学生相关的安排，如家长会、运动会、文艺汇演、研学旅行等活动的时间、内容和要求。2.学校政策、制度的调整对学生产生的影响，如作息时间变更、课程设置调整等。3.涉及学生安全的重要信息，如校园安全事件、周边安全环境变化等，及时向家长通报并采取相应的安全防范措施。

四、信息通报方式及频率

（一）家长会1.每学期定期召开家长会，一般小学每学期12次，初中、高中每学期23次。2.家长会内容涵盖学校整体工作汇报、学生全面情况通报、班级工作交流、家长经验分享等，为家长提供全面了解学生在校情况的平台。3.家长会前，班主任及任课教师应充分准备学生的相关资料，如成绩分析、成长记录等，以便在会上能够详细、准确地向家长通报。

（二）家长信1.根据学生不同阶段的情况和学校工作重点，不定期向家长发放家长信。2.家长信内容可针对某一专题进行详细阐述，如学生学习方法指导、心理健康教育、学校活动通知等，确保家长及时了解学校工作动态和学生相关信息。3.家长信应语言简洁、内容清晰，便于家长阅读和理解，发放后及时收集家长反馈意见。

（三）电话沟通1.班主任及任课教师根据学生情况，定期或不定期与家长进行电话沟通。2.对于学生出现的重要问题或突发情况，及时通过电话向家长通报，沟通时间可根据实际情况灵活安排，确保家长能够及时了解学生最新情况。3.电话沟通应做好记录，包括沟通时间、内容、家长反馈等，以便后续跟进和总结。

（四）短信通知1.利用短信平台向家长发送重要通知和信息，如学校活动通知、学生成绩查询提醒、放假通知等。2.短信内容应简洁明了、重点突出，确保家长能够快速获取关键信息。3.在发送短信时，注意核对家长手机号码的准确性，避免信息误发。

（五）微信公众号及学校官网1.学校通过微信公众号和学校官网定期发布学生信息，包括学校活动报道、学生优秀作品展示、学习成果汇报等。2.家长可通过关注微信公众号或访问学校官网，及时了解学校工作动态和学生在校情况，信息发布应确保及时、准确、全面。3.鼓励家长在微信公众号留言或通过学校官网反馈意见和建议，学校安排专人负责收集和回复。

五、信息通报流程

（一）信息收集1.班主任负责收集班级学生的各类信息，包括学生的学习成绩、日常表现、思想动态等，定期与任课教师沟通，了解学生在各学科学习中的情况。2.任课教师及时向班主任反馈所任学科学生的学习问题、进步情况等信息，协助班主任全面掌握班级学生情况。3.学校各职能部门按照职责分工，收集整理与学生相关的信息，如德育处收集学生德育表现情况，安全部门收集学生安全信息等，并定期将信息汇总至学校信息通报工作牵头部门。

（二）信息整理与分析1.学校信息通报工作牵头部门对收集到的学生信息进行统一整理，按照不同类别进行分类汇总，确保信息的系统性和完整性。2.对整理后的学生信息进行分析，找出学生存在的共性问题和个性特点，为信息通报提供有针对性的内容和建议。3.根据分析结果，制定信息通报计划，明确通报内容、方式、时间和对象等。

（三）信息通报1.按照信息通报计划，通过家长会、家长信、电话、短信、微信公众号、学校官网等多种渠道向家长及相关部门通报学生信息。2.在通报过程中，注意语言表达清晰、准确，避免使用过于专业或模糊的词汇，确保家长能够理解信息内容。3.对于重要信息或家长关注的热点问题，应详细说明情况，并提供相应的解释和建议，鼓励家长积极参与学生教育管理。

（四）信息反馈与处理1.建立信息反馈机制，鼓励家长及相关部门对通报的学生信息进行反馈，通过电话、短信、微信、书信等方式表达意见和建议。2.学校安排专人负责收集家长反馈信息，及时进行整理和分类，并将反馈情况反馈给相关部门和人员。3.对于家长提出的合理意见和建议，学校应认真研究并及时调整信息通报工作内容和方式，不断改进工作；对于家长反映的问题，应及时进行调查核实，并将处理结果及时反馈给家长。

六、信息保密与安全（一）保密措施1.严格遵守国家有关法律法规和学校保密制度，对学生个人隐私信息进行严格保密。2.在信息收集、整理、存储、传输和使用过程中，采取必要的技术和管理措施，防止学生信息泄露。3.对涉及学生隐私的信息，如学生家庭住址、联系方式、健康状况等，未经学生本人或家长同意，不得随意公开或泄露给无关人员。

（二）信息安全1.加强对信息通报渠道的安全管理，确保信息传递的准确性和稳定性。2.定期对信息通报系统进行维护和检查，及时发现和处理安全隐患，防止信息被篡改、丢失或泄露。3.对通过网络平台发布的学生信息，设置必要的权限管理，确保只有授权人员能够访问和操作，保障信息安全。

七、监督与考核（一）监督机制1.学校成立学生信息通报工作监督小组，由学校领导、家长代表和教师代表组成，负责对信息通报工作进行监督检查。2.监督小组定期对信息通报工作进行检查，包括信息通报内容的真实性、准确性、完整性，通报方式的及时性、有效性，以及家长反馈意见的处理情况等。3.设立举报电话和邮箱，接受家长及社会各界对信息通报工作的监督和举报，对举报内容及时进行调查核实，并将处理结果反馈给举报人。

（二）考核办法1.将学生信息通报工作纳入教师绩效考核体系，对信息通报工作认真负责、成绩突出的教师给予表彰和奖励。2.