学生缺课追踪制度 登记表

学生缺课追踪制度登记表一、制度目的为加强对学生出勤情况的管理，及时了解学生缺课原因，保障学生正常学习秩序，提高教育教学质量，特制定本学生缺课追踪制度及相应登记表。

二、适用范围本制度适用于本校全体学生。

三、职责分工

（一）班主任1.负责本班学生缺课情况的日常记录与初步追踪。每天上午第一节课前，检查班级学生出勤情况，对缺课学生进行登记。2.及时与缺课学生家长取得联系，了解缺课原因，并做好记录。3.对于连续缺课达到一定节数的学生，需向年级主任汇报情况，共同商讨解决方案。

（二）任课教师1.在课堂教学过程中，留意学生出勤情况，发现有未到课学生，及时告知班主任。2.协助班主任对缺课学生进行追踪，提供相关信息，如该学生在课堂上的表现等。

（三）年级主任1.定期检查各班级学生缺课追踪记录情况，对工作落实不到位的班主任进行督促与指导。2.针对年级内频繁缺课的学生，组织召开专题会议，会同班主任、任课教师等共同研究处理措施。3.将学生缺课情况纳入年级教学管理工作范畴，与班级考核挂钩。

（四）学校领导1.对全校学生缺课追踪制度的执行情况进行监督检查，确保制度有效落实。2.对因特殊原因导致大量学生缺课等突发情况，进行统筹协调，做出决策。

四、缺课追踪登记表设计

（一）表头信息|序号|日期|星期|班级|学生姓名|学号|任课教师||||||||||1|||||||

（二）缺课记录部分|缺课日期|星期|课程名称|应到节数|实到节数|缺课节数|是否连续缺课|||||||||||||||||||||||||||||||||

（三）缺课原因及追踪情况|缺课原因|家长联系方式|追踪时间|追踪方式（电话/家访/面谈等）|追踪结果|处理措施|是否与班主任沟通|班主任签名|||||||||||||||||||||||||||||||||||||

（四）备注|备注信息|||||

五、缺课追踪流程

（一）日常登记1.每天上午第一节课前，班主任负责对本班学生出勤情况进行检查。若发现有学生缺课，立即在班级点名册上做好标记，并在"学生缺课追踪登记表"的相应栏目中记录缺课日期、星期、课程名称、应到节数、实到节数、缺课节数等信息。2.对于连续缺课的学生，在"是否连续缺课"一栏标注"是"，并记录连续缺课的起始日期。

（二）原因追踪1.班主任在当天课间或其他合适时间，通过电话与缺课学生家长取得联系，询问学生缺课原因，并做好详细记录。2.若电话联系不上家长，应尽快通过其他方式（如联系同住亲属、社区等）获取家长联系方式，确保能及时沟通。3.对于因特殊原因（如生病住院、家庭突发变故等）缺课的学生，班主任可视情况进行家访或与学生面谈，进一步了解情况。

（三）记录与处理1.将与家长沟通的情况详细记录在"学生缺课追踪登记表"的"缺课原因及追踪情况"栏目中，包括家长联系方式、追踪时间、追踪方式、追踪结果等。2.根据追踪结果采取相应处理措施：若学生因生病缺课，嘱咐家长照顾好学生身体，待康复后及时返校上课。对于病情较重的学生，可与家长协商安排同学为其提供学习资料，帮助其跟上教学进度。若学生因家中突发变故缺课，给予关心和安慰，在力所能及的范围内提供帮助。同时，告知家长学校会关注学生后续学习情况，协助学生弥补缺课所耽误的课程。若学生无故缺课，与家长严肃沟通，强调按时上课的重要性，要求家长加强对学生的监管，督促学生按时返校。3.将处理措施记录在"学生缺课追踪登记表"的"处理措施"一栏。4.对于与班主任沟通的情况，班主任应在"是否与班主任沟通"一栏签名确认。

（四）汇报与协作1.当学生连续缺课达到3节时，班主任应及时向年级主任汇报情况。汇报内容包括学生基本信息、缺课原因、已采取的追踪措施及处理情况等。2.年级主任接到汇报后，与班主任共同商讨进一步的解决方案。如对于因学习困难等原因频繁缺课的学生，可组织任课教师对其进行学业辅导；对于因行为问题无故缺课的学生，可联合学校德育部门进行教育引导。3.任课教师在课堂教学中发现学生缺课情况，应在当天下课后及时告知班主任，以便班主任及时进行追踪登记。

（五）定期总结1.每周周五下午，班主任对本班本周学生缺课情况进行总结梳理，更新"学生缺课追踪登记表"，分析缺课原因及处理效果。2.每月末，年级主任组织召开学生缺课情况分析会，各班主任汇报班级学生缺课情况及处理措施。共同研讨存在的问题及改进措施，形成月度学生缺课情况报告，上报学校领导。3.学期末，学校对本学期学生缺课追踪制度执行情况进行全面总结，分析全校学生缺课整体情况，总结经验教训，为下一年度完善制度提供依据。

六、数据统计与分析

（一）数据统计1.班主任每周对本班学生缺课节数进行统计，计算出本周每个学生的缺课总节数，并填写在"学生缺课追踪登记表"的相应汇总栏目中。2.年级主任每月对本年级学生缺课情况进行汇总，统计出各班级学生缺课总节数、缺课学生人数、缺课原因分布等数据。3.学校每学期末对全校学生缺课数据进行全面统计，包括学期内各年级、各班级学生缺课总节数、平均缺课节数、不同时间段缺课情况等。

（二）数据分析1.通过对学生缺课数据的分析，找出学生缺课的主要原因，如疾病、家庭因素、学习动力不足、纪律问题等。2.分析不同年级、不同班级学生缺课情况的差异，查找是否存在特定规律或问题。例如，某些年级在某个时间段缺课人数较多，某些班级学生缺课频率较高等。3.根据数据分析结果，提出针对性的改进措施和建议。如针对因学习困难缺课的学生，加强学习方法指导和个别辅导；针对因纪律问题缺课的学生，强化班级纪律管理和思想教育等。

七、制度监督与评估

（一）监督机制1.学校设立专门的教学管理监督小组，定期检查各班级"学生缺课追踪登记表"的记录情况，确保追踪工作及时、准确、完整。2.学校领导不定期抽查学生缺课追踪制度的执行情况，通过与学生、家长、教师交流等方式，了解制度落实效果，发现问题及时督促整改。

（二）评估指标1.学生缺课率：计算学期内全校学生缺课总节数与应上课总节数的比例，评估整体缺课情况。2.追踪及时率：统计班主任在学生缺课后24小时内与家长取得联系并完成追踪记录的次数占总缺课次数的比例，衡量追踪工作的及时性。3.家长满意度：通过问卷调查或电话回访等方式，了解家长对学校缺课追踪工作的满意度。4.学生返校率：跟踪记录缺课学生在采取相应措施后的返校情况，计算按时返校学生人数占缺课学生人数的比例。

（三）评估周期1.每月对各班级学生缺课追踪制度执行情况进行一次小评估，根据评估指标分析存在的问题，及时调整工作策略。2.每学期末进行全面评估，总结本学期制度执行情况，依据评估结果对表现优秀的班级和个人进行表彰，对存在问题的班级提出改进要求。

八、制度调整与完善1.根据学生缺课追踪制度的执行情况、数据统计与分析结果以及监督评估反馈，定期对制度进行调整和完善。2.对于在制度执行过程中发现的不合理或难以操作的环节，及时进行修订优化。例如，调整追